1. 候選人檔案
候選人檔案由電子檔案和紙質檔案兩部分組成。
電子檔案是高校錄取新生的主要依據，其主要內容包括考生基本信息、報名信息、體檢信息、志愿者信息、高考成績信息、普通高中畢業生綜合素質測評材料和學業水平測試成績信息、考生高考誠信記錄（主要指考試違規、招生錄取其他環節違規行為的簡要事實及處理結果）。
紙質文件為考生的《河北省2018年普通高等學校招生新生綜合信息登記表》，內容包括考生基本信息、成績、錄取信息等。
考生紙質檔案及中學學業成績證明（包括學業成績及相關評定信息、黨團關系、高考優惠材料等）或人事檔案等，由考生持所在高校《錄取通知書》、居民身份證和準考證到當地招生辦公室、中學（單位）領取貝語網校，并自行向所在高校交存。
2. 入場排隊
錄取過程中河北考試院網站，省招生辦公室根據學校轉檔要求和考生志愿，分批次向招生院校報送檔案，批次報送中成績最低的考生為該院校的備案線（又稱升檔線、轉檔線、錄入線）。
3. 志愿者招募
我省高考期間，各批次第一志愿填報完畢后，將通過征求意見的方式填報第二志愿（第三志愿）。屆時河北省教育考試院將向社會公布高校空缺計劃（含新增高校計劃）河北考試院網站，尚未被錄取的考生請在規定時間內登錄河北省教育考試院網站填寫志愿。
對于以校考成績錄取的藝術類專業，由于部分高校在我省沒有安排省內計劃，各省錄取時間不統一，我省無法及時了解高校空缺情況，無法統一征集高校二志愿，有空缺的高校自行組織征集二志愿。對于以校考成績錄取但在我省有省內計劃的高校，由我省統一組織征集二志愿。
