在當今繁忙的工作生活中，無論您是企業家、經理、自由職業者還是雇員，您都需要高效地工作和學習，以適應當今的快節奏。 很多人通過學習和使用一些工具和理論來建立效率系統，希望成為一個高效能的人。
但無論你使用日歷、計劃表還是 GTD 系統，這些外部解決方案都不是成為高效人士的關鍵。 只有內心強烈地認識到效率工作是一種自我建設，需要通過每一個決策、每一步行動、每一個習慣的養成來實現，才能配合外部的制度和理論工作效率的概念，將效率工作落到實處。
這篇文章與著名的《高效能人士的七個習慣》不同。 云易鵬程為大家總結了在實際工作中高效的人如何同時做出決策并同時采取行動。
第一：經常回顧和評估已完成的工作
一個富有成效的人不僅僅是一個實干家。 他們還評估過去的行動以建立相關信息資源。 所有的行動都是基于對相關信息的了解和過去工作經驗的積累。
在沒有回顧當前和過去的行動的情況下，不要為未來設定目標。
第二：失敗的經歷同樣重要
高效的人不僅看到他們的成功，也看到他們的失敗。
只有從錯誤、失敗和需要改進的地方吸取教訓，他們才能提出快速有效的解決方案。
失敗乃成功之母，這句話千真萬確。
第三：一定要做好計劃
許多人不喜歡制定計劃。 他們總覺得計劃不會很快改變，必須適應變化。
但高效的人了解計劃對時間資源的影響。 他們根據目標和資源的平衡來計劃行動。
可以說，如果你忙碌而沒有目標、沒有計劃，你就會像無頭蒼蠅一樣撞到玻璃窗上，滿頭是血，找不到出口。
第四：預見困難和障礙，不盲目樂觀
工作效率高的人不會盲目樂觀，認為一切都會順利。
他們會對工作中可能遇到的各種障礙和困難有所了解并提前做好準備。 他們與大多數工作效率不高的人最大的區別在于他們對潛在問題的預見性以及提前思考可能的解決方案的習慣。
第五：寫下所有內容
高效的人會寫下他們的想法。 這是在整個 GTD 系統中實施的。
好的記憶力不如不好的寫作。 如果你把一切都儲存在腦子里，當你需要它們的時候，你只會發現你的大腦一片空白。
用筆和紙做好記錄可以幫助你養成良好的效率習慣，防止你忘記重要的事情。
第六：了解優先原則
工作高效的人通常每天比普通人處理更多的問題。
然而，他們知道如何確定優先級，并始終將實現目標最重要的任務和行動放在正確的位置。
他們都精通80/20原則和著名的艾森豪威爾緊急重要性矩陣。 這些內容也寫在《高效人士的習慣》一書中。
第七：不要分心，一次只做一件事
與許多人的想法相反，高效的人并不想成為所謂的“多任務處理者”。
一旦確定了事情的優先順序，他們就會集中精力和時間來完成任務。 沒有干擾，沒有拖延。
避免多任務處理的原因是，每個人的時間、精力和注意力都是有限的，在不同任務之間切換大腦思維也會浪費時間。 一次只做一件事才能達到最大效率。
第八：設定界限并分配資源
高效的人知道他們的工作關鍵點在哪里。
時間和精力的充裕程度決定了某件事何時能夠完成。 強迫自己在不合適的狀態下完成任務肯定是沒有效果的。
這就要求他們掌握生活與工作的平衡，能夠對不重要的工作說不，充分考慮身體和心理狀況，防止自己成為低效的工作狂。
第九：想辦法讓工作更有效率
高效工作的人也會對自己有清晰的認識。
他們知道自己的優點和缺點。 因此，我會利用好各種工具和系統來簡化工作任務，專注于我擅長的部分，把我不擅長的部分委托給擅長的人。
與偷懶和狡猾不同，用好流程和委派并不是為了省事，而是為了追求完成整個任務的效率。 他們堅信并踐行1+1大于3的原則。
第十：知道問題的癥結所在
有效的人會以不同的方式提出問題。 看看這些問題之間的區別：
“我能做什么？”和“需要完成什么？”
“我怎樣才能做得更好？” ”和“我們怎樣才能更有效地做到這一點？ 』
“這個工具有什么作用？” ”和“使用這個工具對我的工作有何幫助？ 』
看到不同？
一個人的問題比他的答案更能體現相關知識領域和能力水平。
十一：自律的習慣
高效率的人最大的共同點就是很強的自律性。
他們通常刻意培養一些需要堅持的習慣，比如閱讀、鍛煉、計劃、復習。 養成這種自律習慣對于培養高效率至關重要。
畢竟，只有對自己有要求的人才會真正在意效率。
十二：追求不斷發展進步
正如本文開頭提到的，沒有人天生高效。
每個人都從低效工作開始工作效率的概念，不斷學習、提高、實踐，把自己培養成一個對任務規劃、時間分配、效率管理有敏銳直覺的高效人。
即使他們已經達到了一定的效率水平，他們也不會放棄不斷的進步和改進。 因為他們相信沒有最高效，只有更高效。
如果你也想成為一個高效的人，何不從審視自己開始呢？ 養成以上十二種做事方法和習慣，會讓你離自己想要的目標越來越近。
