效率、有效性、效果、有效性多用于經(jīng)濟(jì)、管理、自然科學(xué)領(lǐng)域，在日常生活中也經(jīng)常使用。 它們的定義中的差異顯而易見(jiàn)。
效率是指單位時(shí)間內(nèi)完成的工作量，或某項(xiàng)工作所獲得的成果與完成該工作所花費(fèi)的時(shí)間和人力的比率。 從管理的角度來(lái)看，效率是指組織在一定時(shí)期內(nèi)各種投入與產(chǎn)出之間的比率。 對(duì)于相同的產(chǎn)出，效率與投入成反比； 對(duì)于相同的投入，效率與產(chǎn)出成正比。 公共部門(mén)的效率包括兩個(gè)方面：一是生產(chǎn)效率工作效益和工作效率的意思，是指生產(chǎn)或提供服務(wù)的平均成本； 二是配置效率，指組織提供的產(chǎn)品或服務(wù)能否滿足利益相關(guān)者的不同偏好。 工作效率一般是指工作產(chǎn)出與投入的比率。 通俗地說(shuō)，就是執(zhí)行某項(xiàng)任務(wù)時(shí)所取得的成果與所花費(fèi)的時(shí)間、精力、金錢(qián)等的比率。 如果產(chǎn)出大于投入，則為正效率； 如果產(chǎn)出小于投入工作效益和工作效率的意思，則為負(fù)效率。
效應(yīng)是指特定事物在一定條件下，由其動(dòng)因或其他原因或多種因素疊加而產(chǎn)生的系統(tǒng)的或單一的結(jié)果。 一般可以理解為某種原因或原因所產(chǎn)生的結(jié)果或后果。
功效是指使用行為的目的和手段的正確性以及效果的效益。 衡量有效性的依據(jù)是效率、效果、效益，主要指做事的效率和工作的能力。 它是指有效的、集體的效果，是工作成果的衡量標(biāo)準(zhǔn)。 它反映了所開(kāi)展活動(dòng)的目標(biāo)選擇的正確性和實(shí)現(xiàn)的程度。 有效性是一個(gè)大概念，是對(duì)效率和效果的概括和綜合評(píng)價(jià)。
效益是指效果和好處。 可以是勞動(dòng)（包括物化勞動(dòng)和活勞動(dòng)）占用、勞動(dòng)消耗和獲得的勞動(dòng)成果的比較，也可以是項(xiàng)目對(duì)國(guó)民經(jīng)濟(jì)的貢獻(xiàn)，包括項(xiàng)目本身獲得的直接效益和項(xiàng)目對(duì)國(guó)民經(jīng)濟(jì)的貢獻(xiàn)。項(xiàng)目所帶來(lái)的間接效益或項(xiàng)目對(duì)國(guó)民經(jīng)濟(jì)的貢獻(xiàn)。 在管理活動(dòng)中，如果勞動(dòng)成果大于勞動(dòng)消耗，則有正效益； 如果勞動(dòng)成果等于勞動(dòng)消耗，則視為零效益； 如果勞動(dòng)成果小于勞動(dòng)消耗，產(chǎn)出就是負(fù)效益。 人們通常所說(shuō)的好處或壞處，其實(shí)都是指正面的好處。
一般來(lái)說(shuō)，四者之間存在正相關(guān)關(guān)系。 效率高，效率就高，效果就好，效益就大，反之亦然。
有效性是一個(gè)大概念，是對(duì)效率和效果的一般性、綜合性的評(píng)價(jià)。 效率是從具體工作層面考慮，注重做事方法的合理性；有效性是從整體效果角度考慮，注重做事方法的正確性。 換句話說(shuō)，就是大處著眼和小處著手的關(guān)系。
1981年蘇聯(lián)《經(jīng)濟(jì)新聞》第28期刊登了A·巴甫洛夫致該報(bào)編委會(huì)的一封信，討論了“效率”和“效果”這兩個(gè)詞的區(qū)別。 巴甫洛夫說(shuō)：“不幸的是，報(bào)刊上發(fā)表的文章常常混淆‘經(jīng)濟(jì)效益’和‘經(jīng)濟(jì)效果’的概念。事實(shí)上，經(jīng)濟(jì)效果意味著生產(chǎn)的有效性。經(jīng)濟(jì)效果根本不能表達(dá)效益——國(guó)民經(jīng)濟(jì)成果某一環(huán)節(jié)或整個(gè)國(guó)民經(jīng)濟(jì)在一定時(shí)期內(nèi)所取得的成果，只有將這一結(jié)果（生產(chǎn)效率）與實(shí)現(xiàn)該結(jié)果所需的相應(yīng)支出進(jìn)行比較，才能說(shuō)明生產(chǎn)效果。
