工作效率指的是在單位時間里完成的工作量或取得的工作效果。它通常包括以下幾個方面：
1. 完成工作所需的時間：工作效率高的表現之一是在特定時間內能更高效地完成工作，減少不必要的時間浪費。
2. 工作質量：在規定的時間內完成任務，并且工作質量達到一定的標準，這反映了工作的實際效果。
3. 勞動強度：在單位時間內所消耗的體力和腦力勞動。
4. 工作成果：工作效率高會產生一定的經濟或社會效益，比如提高生產效率以降低成本，增加產量，提高客戶滿意度等。
5. 工作效率與工作態度：積極的工作態度是提高工作效率的重要因素之一。
6. 工作技能水平：具備完成工作所需要的知識、技能和經驗，能夠熟練、準確地完成工作任務。
7. 適應性和學習能力：能夠適應不斷變化的環境和工作要求，同時能夠學習新技能，提高工作效率。
綜上所述，工作效率涉及到完成工作所需的時間、工作質量、勞動強度、工作成果、工作態度、工作技能水平、適應性和學習能力等多個方面。
1. 確定工作時間：首先，你需要確定自己的工作時間，并確保這段時間內不會被打擾。例如，你可以選擇在上午9點到下午5點之間工作。
2. 安排優先級：將需要處理的電子郵件和電話溝通按照優先級進行排序。將緊急和重要的任務放在首位，并將不那么緊急的任務放在稍后處理。
3. 集中注意力：在工作時間內，盡量避免分心，例如關閉社交媒體應用程序或關閉電子郵件通知。確保自己專注于當前的任務，并盡可能快速地完成它。
4. 避免無效工作時間：有些任務可能需要花費較長時間來完成，但它們并不是真正的工作任務。例如，回復無關緊要的電子郵件或處理不相關的電話溝通可能會浪費時間。為了提高工作效率，你可以將這類任務安排在非工作時間或使用適當的應用程序來自動化處理它們。
通過以上步驟，你可以過濾掉無效的工作時間，并提高自己的工作效率。例如，你可以將一些不重要的電話溝通安排在午餐時間或休息時間進行，從而避免影響正常的工作進度。通過這種方法，你可以更有效地利用工作時間，并更快地完成任務。
