研究生院（學位辦）是負責學校學科建設、學位管理、研究生教育等工作的業務部門，也是學校學位評定委員會的辦公室。 下設綜合辦公室、學位與學科建設辦公室、培養辦公室、專業學位研究生管理辦公室四個部門。
燕山大學研究生院簡介
燕山大學于1961年開始招收和培養研究生，1978年恢復招收和培養碩士研究生，是國家首批碩士學位授予單位之一。 1983年獲得博士學位授予權。 研究生學位授權類別包括哲學、經濟學、法學、文學、理學、工學、管理學、藝術學。 目前，學校擁有博士后流動站11個，博士學位授權一級學科11個； 28個一級學科碩士學位授權點； 工程碩士17個專業學位授權領域，以及工商管理碩士、公共管理碩士、旅游管理碩士，有權授予會計碩士、翻譯碩士、應用碩士10個專業碩士學位統計學、體育碩士、法學碩士、漢語國際教育碩士； 現有博士生導師190人，碩士生導師914人； 研究生在校人數7916人，其中：博士生743人，全日制碩士研究生6105人研究生院，在職研究生1068人。
學校擁有國家重點學科5個，國防重點學科4個，省部級重點學科16個，國家重點實驗室1個，國家工程研究中心1個，國防重點學科實驗室1個，省部級重點實驗室和工程技術研究中心28個。 目前，我院共獲得全國優秀博士論文2篇，全國優秀博士論文提名論文8篇。 2000年以來，學校連續獲得國家科技獎勵20項研究生院，其中國家科技進步一等獎2項、二等獎9項、國家技術發明獎二等獎2項、國家自然科學獎二等獎3項。 承擔國家“973”、“863”、國家自然科學基金、國家社會科學基金項目700余項。
在學校領導的關懷支持和全體教職員工的集體努力下，燕山大學研究生院不斷創造新的輝煌。 1999年，學校榮獲全國學位與研究生教育管理先進集體，2010年榮獲全國工程碩士教育創新獎。2011年，學校榮獲全國學位與研究生教育信息化工作先進單位稱號，并多次榮獲全國學位與研究生教育信息化工作先進單位稱號。榮獲河北省學位與研究生教育管理先進集體稱號。
團結務實、科學發展，燕山大學研究生院以培養和塑造高素質人才為己任，為早日把燕山大學建設成為高水平大學的宏偉目標而積極奮斗！ （2016 年 10 月更新）
燕山大學研究生院部門職責
部門名稱：
學科發展辦公室電話；
人員：
龔宏偉、于福英
主要職責：
1.負責組織實施學科建設規劃工作；
2、負責組織開展“雙一流”建設工作；
3、負責組織增設學位授權點的申請；
4、負責組織學位授權點的動態調整；
5、負責組織開展資格評審和學位授權點專項評審工作；
6、負責組織開展一級學科和專業學位水平評估工作；
7.負責組織開展重點學科的申報和評估工作；
8、負責組織學科建設經費使用規劃；
9、負責組織研究生導師的選拔和評審；
10、其他相關工作。
部門名稱：
學位管理辦公室電話：
人員：
周兆軍、龐海波
主要職責：
1、負責組織博士、碩士學位授予工作；
2、負責組織研究生論文的提案和中期檢查；
3、負責組織研究生論文的評審和答辯；
4、負責組織制定研究生論文標準和寫作規范；
5、負責組織開展研究生論文的抽查檢查；
6、負責組織優秀博士、碩士論文的推薦和評選；
7、負責組織學位授予儀式；
8、負責組織研究生學位授予信息統計上報；
9、負責研究生學位證書的印制和發放；
10、其他相關工作。
部門名稱：
質量管理辦公室電話：
人員：
陳飛、李維英、楊曉雨
主要職責：
1.負責組織制定學位和研究生教育發展規劃；
2、負責組織校級管理的實施和考核；
3、負責研究生教育的監督管理；
4、負責組織開展研究生教學質量評估工作；
5、負責組織開展研究生導師的培訓工作；
6.負責組織開展研究生學術交流活動；
7、負責組織研究生課程建設項目的立項、檢查和驗收；
8、負責組織研究生教育科研項目的立項、檢查和結題；
9、負責組織研究生創新資助項目的立項、檢查和結題；
10、負責辦公信息化建設工作；
11、負責公文處理、來訪接待等日常行政工作；
12、負責組織文件、資料的歸檔管理；
13、其他相關工作。
部門名稱：
學位研究生培養辦公室電話：
人員：
馬新成周宜蘭
主要職責：
1.負責組織制定學術學位博士、碩士學位培養方案；
2.負責組織研究生教學計劃和教學任務的編制和下達；
3、負責組織制定研究生個人培養計劃；
4、負責組織研究生課程考試及成績管理；
5、負責組織研究生和導師的選拔工作；
6、負責組織研究生入學資格審核及形象信息采集；
7、負責組織研究生學籍和學歷的電子注冊；
8、負責組織研究生學籍信息變更的審核和數據維護；
9、負責研究生畢業證書的印制和發放；
10、其他相關工作。
部門名稱：
專業學位研究生培養辦公室電話：
人員：
沉鵬超王
主要職責：
1、負責組織制定專業學位研究生培養方案；
2、負責組織、制定、下達在職研究生教學計劃和教學任務；
3、負責組織專業學位研究生實習基地建設；
4、負責組織專業學位研究生實踐教學工作；
5、負責組織、開展研究生學科競賽；
6、負責在職研究生課程的考試組織和成績管理；
7、負責組織學位、研究生教育相關工作量核算工作；
8、負責研究生培養業務經費的核算和分配；
9、負責組織開展科學道德和學風建設；
10、其他相關工作。
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