提高效率將幫助您完成更多工作并增加收入; 提高效率會讓你盡可能的縮短你的工作時間,讓你有更多的時間可以支配,讓你有更多的時間學(xué)習(xí)、娛樂和旅行。 、休息等; 提高效率可以克服企業(yè)臃腫、人浮于事、浪費(fèi)時間的現(xiàn)象; 提高效率可以讓你在社會競爭中獲得更大的優(yōu)勢……
如果我們想要提高工作效率,不妨了解一下績效管理。 成效管理是指實現(xiàn)管理目標(biāo)所表現(xiàn)出的能力以及所取得的管理效率、效果和效益的綜合反映。 效率是以效益為基礎(chǔ)的,效益管理是管理工作成果的衡量標(biāo)準(zhǔn),是整個企業(yè)管理體系的體現(xiàn)。
那么我們?nèi)绾芜M(jìn)行績效管理,提高工作效率呢? 如果你想提高工作效率,提高公司的工作效益,可以從兩個方面入手。 一是提高個人效能; 二是從管理者的角度提高整個集團(tuán)的工作效率。
提高個人效率
在整個企業(yè)中,無論你是普通員工還是管理層,提高個人工作效率至關(guān)重要。 如何提高個人效率? 可以從以下幾點入手:
1.保持良好、積極的心態(tài)
良好的心態(tài)是提高工作效率的最基本標(biāo)準(zhǔn)。 每天來到工作環(huán)境中,在接受上級布置的任務(wù)時,我都能保證按時、優(yōu)質(zhì)的完成。 良好、積極的心態(tài)可以提高你的工作效率。 據(jù)報道,大多數(shù)人在工作中能夠保持良好、積極的心態(tài),工作效率可以提高30%-50%以上。
2.一天的工作計劃
列出每天需要做的事情,然后按照6點優(yōu)先工作方法完成當(dāng)天的重要事情。 如果企業(yè)的每一位員工每天、每一分、每一秒都在做最重要、最有生產(chǎn)力的事情,久而久之,可想而知會取得怎樣的成就?
3.一次只做一件事
如果你想高效地工作,你就必須一次只做一件事,一次只做一件事。 許多人在做自己不喜歡的工作時實際上喜歡被打擾。 在他們的潛意識里,這讓他們看起來很忙,如果他們做得不好,他們就有借口。 既然無法回避,那就集中精力吧!
4. 盡量減少工作環(huán)境
盡量減少開始工作的界限要求,每天增加至少 2 小時的可支配時間。 養(yǎng)成使用筆和筆記本來完成所有需要做的工作的習(xí)慣。 盡量不要依賴高科技產(chǎn)品來完成工作。 其中很多都是浪費(fèi)時間的設(shè)備,而不是真正對你有幫助的設(shè)備。 對工作環(huán)境的要求越低,可以使用的工作時間就越多,啟動狀態(tài)就越快,工作效率提高就越高。
5.克服拖延癥
提高效率最大的問題就是拖延。 盡管我們不愿意承認(rèn),但幾乎每個人都會或多或少地拖延。 那么如何避免呢? 我們做一件事的時候,先做一個小動作,也就是啟動成本低的事情,比如先準(zhǔn)備好做這件事需要的物品。 這樣,事情一旦開始,你就會愿意一直做下去。 做一件事,先定一個小目標(biāo)效率工人是什么意思,就像蓋房子一樣。 從一塊磚開始。 如果你慢慢地做,你就會把事情做好。 先邁出第一步,然后慢慢地繼續(xù)做。 所以克服拖延癥,問題是你能不能邁出第一步!
6.學(xué)會總結(jié)自己
當(dāng)我們完成一天的工作時,我們必須學(xué)會自我總結(jié)。 找出工作時間里自己哪方面做得不夠好,下次如何避免同樣的情況……同時可以思考如何開展明天的工作,對明天的工作進(jìn)行梳理和安排,以及在心里準(zhǔn)備一個草稿,這樣你會發(fā)現(xiàn)工作時效率很高。
提高管理者的效率
作為團(tuán)隊管理者,我們應(yīng)該如何帶動整個團(tuán)隊提高效率,使企業(yè)產(chǎn)生更高的效益?
1.明確的目標(biāo)
作為管理者,必須有明確的目標(biāo)和職責(zé),把握整體目標(biāo)的協(xié)調(diào)性,帶動整個團(tuán)隊完成目標(biāo)。 當(dāng)你的目標(biāo)不夠明確時,無論你的想法有多么好,都無法轉(zhuǎn)化為有效的行動。 在執(zhí)行目標(biāo)時,必須仔細(xì)考慮行動計劃以及如何帶動團(tuán)隊更有效地實現(xiàn)目標(biāo)。 否則效率工人是什么意思,目標(biāo)定得越高,效果就越差。
二、指導(dǎo)協(xié)調(diào)
指導(dǎo)員工并幫助提高他們的工作能力。 如果你感覺員工的工作效率不高,執(zhí)行力不強(qiáng),很可能是員工的工作能力跟不上。 在工作中對員工進(jìn)行指導(dǎo),有助于提高員工的工作能力,使員工掌握相關(guān)的操作方法和技能,克服工作中出現(xiàn)的問題。 這不僅讓員工自我成長,也大大提高了團(tuán)隊的工作效率。
多與員工溝通,與他們建立信任,了解他們的需求是什么。 管理者不僅需要關(guān)注與工作相關(guān)的目標(biāo),還需要關(guān)注員工的內(nèi)在需求。 傾聽員工對工作的建議和意見,了解員工工作的動力,讓員工在工作中更加積極主動,提高團(tuán)隊的工作效率。
3、獎勵機(jī)制
建立有效的獎勵機(jī)制,為員工的工作帶來更大的動力。 讓團(tuán)隊成員認(rèn)識到什么樣的高效工作方法,并讓他們引導(dǎo)高效工作會給個人和團(tuán)隊帶來的回報和提升。 績效考核和薪酬管理制度可以與激勵機(jī)制相結(jié)合,為員工注入繼續(xù)積極工作的動力。 很多時候一個人的工作動機(jī)會受到所獲得的福利的影響,這會改變他們的心情和工作態(tài)度。 不得不說,福利待遇是激勵員工、提高員工積極性、提高團(tuán)隊效率的有效途徑。
績效管理總結(jié)
效能管理可以從不同角度、不同層次來思考和實施,打造更有能力的團(tuán)隊。 沒有人愿意整天無所事事。 不想當(dāng)軍官的士兵不是好士兵。 不想升職、不想賺錢的員工不是好員工。 只有不斷提高工作效率,加強(qiáng)績效管理,才能在未來的競爭中脫穎而出,取得更大的成功。