本文轉載自總統讀書會公眾號，作者 郭偉
01
要高效，要高效
多年來，我一直倡導時間管理，并頂著巨大的壓力在公司推行時間管理理念并組織時間管理培訓。 不僅僅是讓每個人在有限的時間內做更多的事情，而是希望每個人不僅在追求效率的同時，還要看到效率對于個人和企業的重要性。
在管理中效率和成效的區別，效率是指單位時間內完成的工作量，或者說某項工作所取得的成果與完成該工作所花費的時間和人力的比率。 它是有效利用社會資源來滿足人類的欲望和需要。 。 有效性是指人們在有目的、有組織的活動中所表現出的效率和效果。 它反映了目標選擇的正確性和所開展活動的實現程度。 它是產出與生產能力之間的平衡。 這是短期利益和長期目標之間的平衡。
在現實生活中，我們會看到，無論是企業還是個人，大部分關注點都是“效率”。 例如，管理者總是希望員工努力去做某件事，并要求每個人盡快完成。 其實，如果你靜下心來仔細想一想，你可能會發現這件事對公司來說并沒有那么重要，甚至可能占用了公司太多的資源，導致公司沒有把資源投入到那些真正需要的業務上。 。 這種做法雖然看上去效率很高，但實際上并沒有給公司帶來任何效益。
又比如，有的人愛讀書，但讀書時只是泛讀，根本沒有思考。 他們只追求數量。 他們讀得越多越好，越快越好。 但這會給他們帶來真正的增長嗎？ 不，因為他根本就沒有吸收那些書本上的養分，書本上的知識根本就沒有進入他的腦海，更沒有內化到自己的思想之中。
彼得·德魯克在《卓有成效的管理者》一書中簡潔地概括了“效率”和“有效性”：“效率就是‘以正確的方式做事’，有效性就是‘做正確的事’。效率和效果不應該被忽視，但這并不意味著效率和效果同等重要，我們當然希望同時提高效率和效果，但是當效率和效果無法同時實現時，我們應該首先關注效果。然后嘗試提高效率。”
管理學家、諾貝爾獎獲得者赫伯特·西蒙也對“效率與效果的區別”進行了全面分析。 他認為：“效率的提高主要靠工作方法、管理技術和一些合理的規范，再加上領導能力；但要提高效率，就必須有政策水平、戰略眼光、卓越的洞察力和操作能力。”
可見，雖然效率很重要，但我們不能盲目追求效率。 高效率才是真正值得我們追求的。 高效率才是我們時間管理的真正目的。 如果我們有有效的時間管理，我們就會對目標和結果有計劃，就不會陷入“追求效率”的陷阱。 比如，很多互聯網公司早期并不注重盈利，甚至長期虧損，但他們非常重視流量的積累和市場份額的提升。 事實上，他們是為了未來的持續增長而暫時放棄眼前的利益。 他們追求的是高性能而不是暫時的效率。
效率代表速度和數量，有效性代表質量和耐用性，時間管理讓我們堅持把時間花在真正有價值、能帶來高效率的事情上。 它將給我們的生活和事業帶來積極的影響。 ，影響深遠。
正如《麥肯錫偉大的工作方法》一書中所說：“正確做事強調效率，結果是讓我們更快地朝著目標前進；正確做事強調有效性，結果是確保我們的工作“朝著你的目標取得堅實的進展。效率側重于完成工作的最佳方式，而有效性則側重于最好地利用時間。”
02
把握工作與生活的平衡
平衡工作與生活也是時間管理的重要目的之一。 如果把企業看作一個能量體，什么樣的狀態才是最理想的狀態？ 如果用一個詞來回答的話，我想這個詞就是“平衡”。
很多人把大量的時間和精力投入到事業上，超負荷的工作堆積如山，卻忽視了自己的生活以及家庭和家庭關系的管理。
事實上，工作和生活并不是非此即彼，工作是生活的一部分。 一個人想要長期保持工作熱情，就必須學會合理安排自己的生活。 如果每天努力工作，只會透支自己，陷入焦慮和疲憊的狀態。 這樣的人怎么能在工作中獲得成就感呢？
社會學中有一個理論叫“全面幸福論”，意思是人們感受到的幸福感是在不同維度上累積起來的，而不是用單一指標來衡量的。 工作和生活在我們的生活中處于不同的維度。 兩者缺一不可。 只有同時提高兩者的素質，才能獲得更多的幸福。
良好的生活條件會帶來高效的工作，高效的工作也會為提高生活質量留下充沛的精力。 從某種意義上說，好的生活是好的工作的前提。 當大前提穩定了，你就會有工作的動力，感受到人生的價值。
因此，我們不應該在工作和生活之間劃出界限。 我們要學會協調工作和生活，找到兩者的平衡，掌握好快慢的節奏，活得輕松輕松。 那么，如何實現工作與生活的平衡呢？
1. 留點時間給家人
如果你去見重要客戶時，你的妻子打來電話說：“幾點了？趕緊去接孩子吧。” 你一定很緊張，你的妻子通常也處于恐慌狀態。 因此，在安排自己的時間時，一定要與家人協商，取得家人的理解和支持，尤其是另一半的理解和支持。
夫妻雙方要有“平衡家庭與事業”的意識和行為，分擔家庭責任，統籌安排，合理分配時間和精力，協調好家庭事務和工作計劃。 當一方忙的時候，另一方可以在工作不忙的時候幫助對方承擔更多。 只有共同努力，雙方才能在家庭和事業之間取得良好的平衡。
2.留出一些時間休息
很多人在工作中取得了驚人的成就，并不是因為犧牲了休息。 相反，他們中的許多人非常重視休息，獲得了健康的身體和旺盛的精力。 這是他們事業成功的基礎和基礎。 首都。
在忙碌的生活和工作中，我們應該懂得勞逸結合。 一個人只有休息好，才能精力充沛地工作。
獲得高質量的休息并不是一件容易的事。 最大的阻礙因素是，人們通常很難在該工作的時候工作，該休息的時候果斷放下手頭的工作，安心休息。 事實上，無論工作多忙，我們都不會忙到連休息的時間都沒有。
比時間壓力更令人擔憂的是，工作帶來的緊張毫無保留地帶入我們的生活，每一分每一秒我們都會厭倦。 更嚴重的是，這種緊張狀態還會蔓延到我們的睡眠中，讓我們在睡覺時甚至無法放松。 長時間沒有休息和放松，久而久之，疾病可能就會找上門來。 與其這樣做，不如及時調整自己的狀態。 該工作的時候就努力工作，該休息的時候就徹底放松。
3、給健康留點時間
健康是生命之源。 沒有健康，無論你擁有多少財富，都只是一個象征，無論你有多少追求，都只是一個口號。 很多人“未實現抱負就死了”，就是因為不注意自己的身體。 當他們的身體還強健的時候，他們就已經“老”了，生活變得枯燥乏味，毀滅了有所作為的可能性。 這實在是令人悲傷。
身體是陪伴你一生的朋友。 善待它，就是善待生命。 能夠擁有健康的身體和健全的心靈，就是人生最大的幸福。 所以，我們一定要給健康留點時間。 健康不僅僅是沒有疾病或不適，還包括維持身體、心理和社會適應的完整狀態。 也就是說，健康的人必須具有強健的體魄和樂觀的精神狀態，能夠與所生活的社會、自然環境保持協調的關系，并具有良好的心理素質。
4.留出一些時間思考
不管多忙，我們都應該留出一些思考的時間，尤其是當我們面臨一些重要的事情或者做出一些重大的戰略決策時，我們需要有足夠的時間進行思考。 比如，當我遇到一個非常困難的戰略決策時，我一般傾向于先看看自己能不能做出決定，而是先擱置一段時間，然后再思考“是這樣嗎？” 沒有什么是絕對的。 ，任何事情都有兩個側面，需要我們從多個角度去思考。
韻律就是韻律，在自然界和社會生活中，韻律隨處可見。 工作和生活也有自己的節奏。 只有通過時間管理控制好工作和生活的節奏，才能放松自如、游刃有余，從而奏響工作和生活的美妙協奏曲。 在工作中實現自身內在價值的同時，他們也有所收獲。 生活的幸福和滿足。
03
在采取行動之前做出決定以消除風險。
時間管理的另一個好處是提前計劃可以降低發生意外事件和風險的可能性。
“如果先計劃再行動，那么你將立于不敗之地。” 中國古代軍事藝術非常重視這句話。 現代企業管理也應如此。 企業的內外部環境不斷變化，不斷產生各種問題和挑戰。 這就要求管理者通過計劃來減少突發事件和風險的發生概率，在工作中通過計劃來解決問題。
戰略來源于計劃。 管理者在做決策時，應該三思而后行，就像用兵制定戰略戰術一樣。 要通過準備工作研究實際情況，積累材料和信息，了解工作的來龍去脈，然后根據這些研究制定相應的策略。 和策略。 總之，只有了解事件發展的情況和特點，把握發展方向，先謀劃再采取行動，才能有效降低事故發生的概率和風險。
從某種意義上說，很多工作是可以提前安排的。 比如投資、并購等重大事項需要持續一年甚至一年半的時間，工作內容非常復雜。 這需要提前規劃。 越早做，發生事故和風險的概率就越小。
我國營商社會環境尚不完善，商業誠信體系尚未完全建立，風險無處不在。 無論過去、現在還是未來，風險管理體系始終是神州數碼核心競爭力的集中體現。 多年實踐證明，這是神州數碼立于不敗之地的保證，也是組織健康發展的重要保障。 因此，神州數碼并不對不遵守商業規則的個人或組織寄予任何希望。 與他們合作，追求薄利，愿意冒險急功近利，可能會讓我們遭受大損失。 我們必須時刻保持警惕的風險防范意識。
當然，風險管理并不是業務的瓶頸。 如何發揮優勢效率和成效的區別，實現公司與客戶的共同成長是關鍵。 作為企業管理者，必須運用有效的風險管理措施，最大限度地利用公司有限的資源來獲取實力雄厚、信用良好、價值高的客戶，保持良好的財務狀況，盡量規避企業經營中的風險。
科技行業瞬息萬變，競爭激烈，發展迅速，機遇稍縱即逝。 科技公司必須比別人看得更早、想得更早、做的更早； 碗里的東西要吃，鍋里的東西要煮，鍋里的東西要種。 來自田野。 對于科技公司來說，最好的策略是戰略定位、未雨綢繆。 只有保持警惕，抓住機遇，依靠戰略思維，才能取得整體競爭優勢。
