本文轉(zhuǎn)載自總統(tǒng)讀書會(huì)公眾號(hào)，作者 郭偉
01
要高效，要高效
多年來(lái)，我一直倡導(dǎo)時(shí)間管理，并頂著巨大的壓力在公司推行時(shí)間管理理念并組織時(shí)間管理培訓(xùn)。 不僅僅是讓每個(gè)人在有限的時(shí)間內(nèi)做更多的事情，而是希望每個(gè)人不僅在追求效率的同時(shí)，還要看到效率對(duì)于個(gè)人和企業(yè)的重要性。
在管理中效率和成效的區(qū)別，效率是指單位時(shí)間內(nèi)完成的工作量，或者說(shuō)某項(xiàng)工作所取得的成果與完成該工作所花費(fèi)的時(shí)間和人力的比率。 它是有效利用社會(huì)資源來(lái)滿足人類的欲望和需要。 。 有效性是指人們?cè)谟心康摹⒂薪M織的活動(dòng)中所表現(xiàn)出的效率和效果。 它反映了目標(biāo)選擇的正確性和所開展活動(dòng)的實(shí)現(xiàn)程度。 它是產(chǎn)出與生產(chǎn)能力之間的平衡。 這是短期利益和長(zhǎng)期目標(biāo)之間的平衡。
在現(xiàn)實(shí)生活中，我們會(huì)看到，無(wú)論是企業(yè)還是個(gè)人，大部分關(guān)注點(diǎn)都是“效率”。 例如，管理者總是希望員工努力去做某件事，并要求每個(gè)人盡快完成。 其實(shí)，如果你靜下心來(lái)仔細(xì)想一想，你可能會(huì)發(fā)現(xiàn)這件事對(duì)公司來(lái)說(shuō)并沒(méi)有那么重要，甚至可能占用了公司太多的資源，導(dǎo)致公司沒(méi)有把資源投入到那些真正需要的業(yè)務(wù)上。 。 這種做法雖然看上去效率很高，但實(shí)際上并沒(méi)有給公司帶來(lái)任何效益。
又比如，有的人愛(ài)讀書，但讀書時(shí)只是泛讀，根本沒(méi)有思考。 他們只追求數(shù)量。 他們讀得越多越好，越快越好。 但這會(huì)給他們帶來(lái)真正的增長(zhǎng)嗎？ 不，因?yàn)樗揪蜎](méi)有吸收那些書本上的養(yǎng)分，書本上的知識(shí)根本就沒(méi)有進(jìn)入他的腦海，更沒(méi)有內(nèi)化到自己的思想之中。
彼得·德魯克在《卓有成效的管理者》一書中簡(jiǎn)潔地概括了“效率”和“有效性”：“效率就是‘以正確的方式做事’，有效性就是‘做正確的事’。效率和效果不應(yīng)該被忽視，但這并不意味著效率和效果同等重要，我們當(dāng)然希望同時(shí)提高效率和效果，但是當(dāng)效率和效果無(wú)法同時(shí)實(shí)現(xiàn)時(shí)，我們應(yīng)該首先關(guān)注效果。然后嘗試提高效率。”
管理學(xué)家、諾貝爾獎(jiǎng)獲得者赫伯特·西蒙也對(duì)“效率與效果的區(qū)別”進(jìn)行了全面分析。 他認(rèn)為：“效率的提高主要靠工作方法、管理技術(shù)和一些合理的規(guī)范，再加上領(lǐng)導(dǎo)能力；但要提高效率，就必須有政策水平、戰(zhàn)略眼光、卓越的洞察力和操作能力。”
可見，雖然效率很重要，但我們不能盲目追求效率。 高效率才是真正值得我們追求的。 高效率才是我們時(shí)間管理的真正目的。 如果我們有有效的時(shí)間管理，我們就會(huì)對(duì)目標(biāo)和結(jié)果有計(jì)劃，就不會(huì)陷入“追求效率”的陷阱。 比如，很多互聯(lián)網(wǎng)公司早期并不注重盈利，甚至長(zhǎng)期虧損，但他們非常重視流量的積累和市場(chǎng)份額的提升。 事實(shí)上，他們是為了未來(lái)的持續(xù)增長(zhǎng)而暫時(shí)放棄眼前的利益。 他們追求的是高性能而不是暫時(shí)的效率。
效率代表速度和數(shù)量，有效性代表質(zhì)量和耐用性，時(shí)間管理讓我們堅(jiān)持把時(shí)間花在真正有價(jià)值、能帶來(lái)高效率的事情上。 它將給我們的生活和事業(yè)帶來(lái)積極的影響。 ，影響深遠(yuǎn)。
正如《麥肯錫偉大的工作方法》一書中所說(shuō)：“正確做事強(qiáng)調(diào)效率，結(jié)果是讓我們更快地朝著目標(biāo)前進(jìn)；正確做事強(qiáng)調(diào)有效性，結(jié)果是確保我們的工作“朝著你的目標(biāo)取得堅(jiān)實(shí)的進(jìn)展。效率側(cè)重于完成工作的最佳方式，而有效性則側(cè)重于最好地利用時(shí)間。”
02
把握工作與生活的平衡
平衡工作與生活也是時(shí)間管理的重要目的之一。 如果把企業(yè)看作一個(gè)能量體，什么樣的狀態(tài)才是最理想的狀態(tài)？ 如果用一個(gè)詞來(lái)回答的話，我想這個(gè)詞就是“平衡”。
很多人把大量的時(shí)間和精力投入到事業(yè)上，超負(fù)荷的工作堆積如山，卻忽視了自己的生活以及家庭和家庭關(guān)系的管理。
事實(shí)上，工作和生活并不是非此即彼，工作是生活的一部分。 一個(gè)人想要長(zhǎng)期保持工作熱情，就必須學(xué)會(huì)合理安排自己的生活。 如果每天努力工作，只會(huì)透支自己，陷入焦慮和疲憊的狀態(tài)。 這樣的人怎么能在工作中獲得成就感呢？
社會(huì)學(xué)中有一個(gè)理論叫“全面幸福論”，意思是人們感受到的幸福感是在不同維度上累積起來(lái)的，而不是用單一指標(biāo)來(lái)衡量的。 工作和生活在我們的生活中處于不同的維度。 兩者缺一不可。 只有同時(shí)提高兩者的素質(zhì)，才能獲得更多的幸福。
良好的生活條件會(huì)帶來(lái)高效的工作，高效的工作也會(huì)為提高生活質(zhì)量留下充沛的精力。 從某種意義上說(shuō)，好的生活是好的工作的前提。 當(dāng)大前提穩(wěn)定了，你就會(huì)有工作的動(dòng)力，感受到人生的價(jià)值。
因此，我們不應(yīng)該在工作和生活之間劃出界限。 我們要學(xué)會(huì)協(xié)調(diào)工作和生活，找到兩者的平衡，掌握好快慢的節(jié)奏，活得輕松輕松。 那么，如何實(shí)現(xiàn)工作與生活的平衡呢？
1. 留點(diǎn)時(shí)間給家人
如果你去見重要客戶時(shí)，你的妻子打來(lái)電話說(shuō)：“幾點(diǎn)了？趕緊去接孩子吧。” 你一定很緊張，你的妻子通常也處于恐慌狀態(tài)。 因此，在安排自己的時(shí)間時(shí)，一定要與家人協(xié)商，取得家人的理解和支持，尤其是另一半的理解和支持。
夫妻雙方要有“平衡家庭與事業(yè)”的意識(shí)和行為，分擔(dān)家庭責(zé)任，統(tǒng)籌安排，合理分配時(shí)間和精力，協(xié)調(diào)好家庭事務(wù)和工作計(jì)劃。 當(dāng)一方忙的時(shí)候，另一方可以在工作不忙的時(shí)候幫助對(duì)方承擔(dān)更多。 只有共同努力，雙方才能在家庭和事業(yè)之間取得良好的平衡。
2.留出一些時(shí)間休息
很多人在工作中取得了驚人的成就，并不是因?yàn)闋奚诵菹ⅰ?相反，他們中的許多人非常重視休息，獲得了健康的身體和旺盛的精力。 這是他們事業(yè)成功的基礎(chǔ)和基礎(chǔ)。 首都。
在忙碌的生活和工作中，我們應(yīng)該懂得勞逸結(jié)合。 一個(gè)人只有休息好，才能精力充沛地工作。
獲得高質(zhì)量的休息并不是一件容易的事。 最大的阻礙因素是，人們通常很難在該工作的時(shí)候工作，該休息的時(shí)候果斷放下手頭的工作，安心休息。 事實(shí)上，無(wú)論工作多忙，我們都不會(huì)忙到連休息的時(shí)間都沒(méi)有。
比時(shí)間壓力更令人擔(dān)憂的是，工作帶來(lái)的緊張毫無(wú)保留地帶入我們的生活，每一分每一秒我們都會(huì)厭倦。 更嚴(yán)重的是，這種緊張狀態(tài)還會(huì)蔓延到我們的睡眠中，讓我們?cè)谒X(jué)時(shí)甚至無(wú)法放松。 長(zhǎng)時(shí)間沒(méi)有休息和放松，久而久之，疾病可能就會(huì)找上門來(lái)。 與其這樣做，不如及時(shí)調(diào)整自己的狀態(tài)。 該工作的時(shí)候就努力工作，該休息的時(shí)候就徹底放松。
3、給健康留點(diǎn)時(shí)間
健康是生命之源。 沒(méi)有健康，無(wú)論你擁有多少財(cái)富，都只是一個(gè)象征，無(wú)論你有多少追求，都只是一個(gè)口號(hào)。 很多人“未實(shí)現(xiàn)抱負(fù)就死了”，就是因?yàn)椴蛔⒁庾约旱纳眢w。 當(dāng)他們的身體還強(qiáng)健的時(shí)候，他們就已經(jīng)“老”了，生活變得枯燥乏味，毀滅了有所作為的可能性。 這實(shí)在是令人悲傷。
身體是陪伴你一生的朋友。 善待它，就是善待生命。 能夠擁有健康的身體和健全的心靈，就是人生最大的幸福。 所以，我們一定要給健康留點(diǎn)時(shí)間。 健康不僅僅是沒(méi)有疾病或不適，還包括維持身體、心理和社會(huì)適應(yīng)的完整狀態(tài)。 也就是說(shuō)，健康的人必須具有強(qiáng)健的體魄和樂(lè)觀的精神狀態(tài)，能夠與所生活的社會(huì)、自然環(huán)境保持協(xié)調(diào)的關(guān)系，并具有良好的心理素質(zhì)。
4.留出一些時(shí)間思考
不管多忙，我們都應(yīng)該留出一些思考的時(shí)間，尤其是當(dāng)我們面臨一些重要的事情或者做出一些重大的戰(zhàn)略決策時(shí)，我們需要有足夠的時(shí)間進(jìn)行思考。 比如，當(dāng)我遇到一個(gè)非常困難的戰(zhàn)略決策時(shí)，我一般傾向于先看看自己能不能做出決定，而是先擱置一段時(shí)間，然后再思考“是這樣嗎？” 沒(méi)有什么是絕對(duì)的。 ，任何事情都有兩個(gè)側(cè)面，需要我們從多個(gè)角度去思考。
韻律就是韻律，在自然界和社會(huì)生活中，韻律隨處可見。 工作和生活也有自己的節(jié)奏。 只有通過(guò)時(shí)間管理控制好工作和生活的節(jié)奏，才能放松自如、游刃有余，從而奏響工作和生活的美妙協(xié)奏曲。 在工作中實(shí)現(xiàn)自身內(nèi)在價(jià)值的同時(shí)，他們也有所收獲。 生活的幸福和滿足。
03
在采取行動(dòng)之前做出決定以消除風(fēng)險(xiǎn)。
時(shí)間管理的另一個(gè)好處是提前計(jì)劃可以降低發(fā)生意外事件和風(fēng)險(xiǎn)的可能性。
“如果先計(jì)劃再行動(dòng)，那么你將立于不敗之地。” 中國(guó)古代軍事藝術(shù)非常重視這句話。 現(xiàn)代企業(yè)管理也應(yīng)如此。 企業(yè)的內(nèi)外部環(huán)境不斷變化，不斷產(chǎn)生各種問(wèn)題和挑戰(zhàn)。 這就要求管理者通過(guò)計(jì)劃來(lái)減少突發(fā)事件和風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生概率，在工作中通過(guò)計(jì)劃來(lái)解決問(wèn)題。
戰(zhàn)略來(lái)源于計(jì)劃。 管理者在做決策時(shí)，應(yīng)該三思而后行，就像用兵制定戰(zhàn)略戰(zhàn)術(shù)一樣。 要通過(guò)準(zhǔn)備工作研究實(shí)際情況，積累材料和信息，了解工作的來(lái)龍去脈，然后根據(jù)這些研究制定相應(yīng)的策略。 和策略。 總之，只有了解事件發(fā)展的情況和特點(diǎn)，把握發(fā)展方向，先謀劃再采取行動(dòng)，才能有效降低事故發(fā)生的概率和風(fēng)險(xiǎn)。
從某種意義上說(shuō)，很多工作是可以提前安排的。 比如投資、并購(gòu)等重大事項(xiàng)需要持續(xù)一年甚至一年半的時(shí)間，工作內(nèi)容非常復(fù)雜。 這需要提前規(guī)劃。 越早做，發(fā)生事故和風(fēng)險(xiǎn)的概率就越小。
我國(guó)營(yíng)商社會(huì)環(huán)境尚不完善，商業(yè)誠(chéng)信體系尚未完全建立，風(fēng)險(xiǎn)無(wú)處不在。 無(wú)論過(guò)去、現(xiàn)在還是未來(lái)，風(fēng)險(xiǎn)管理體系始終是神州數(shù)碼核心競(jìng)爭(zhēng)力的集中體現(xiàn)。 多年實(shí)踐證明，這是神州數(shù)碼立于不敗之地的保證，也是組織健康發(fā)展的重要保障。 因此，神州數(shù)碼并不對(duì)不遵守商業(yè)規(guī)則的個(gè)人或組織寄予任何希望。 與他們合作，追求薄利，愿意冒險(xiǎn)急功近利，可能會(huì)讓我們?cè)馐艽髶p失。 我們必須時(shí)刻保持警惕的風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)。
當(dāng)然，風(fēng)險(xiǎn)管理并不是業(yè)務(wù)的瓶頸。 如何發(fā)揮優(yōu)勢(shì)效率和成效的區(qū)別，實(shí)現(xiàn)公司與客戶的共同成長(zhǎng)是關(guān)鍵。 作為企業(yè)管理者，必須運(yùn)用有效的風(fēng)險(xiǎn)管理措施，最大限度地利用公司有限的資源來(lái)獲取實(shí)力雄厚、信用良好、價(jià)值高的客戶，保持良好的財(cái)務(wù)狀況，盡量規(guī)避企業(yè)經(jīng)營(yíng)中的風(fēng)險(xiǎn)。
科技行業(yè)瞬息萬(wàn)變，競(jìng)爭(zhēng)激烈，發(fā)展迅速，機(jī)遇稍縱即逝。 科技公司必須比別人看得更早、想得更早、做的更早； 碗里的東西要吃，鍋里的東西要煮，鍋里的東西要種。 來(lái)自田野。 對(duì)于科技公司來(lái)說(shuō)，最好的策略是戰(zhàn)略定位、未雨綢繆。 只有保持警惕，抓住機(jī)遇，依靠戰(zhàn)略思維，才能取得整體競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。
