不同作者的素養、認知、理解和想法等存在一定差別，刊物來稿的敘述格式不可能完全一致。從文學角度來看，保留各個作者不同的寫作風格和抒發習慣，才能使刊物看上去方式多樣，不會這么生硬；并且從學術論文和刊物規范化角度來看，卻要求抒發格式統一規范。為此，國家對科學技術報告、學位論文和學術論文的編撰格式或編撰規則、期刊的編排規范等擬定了統一標準，編輯出版人員須要依照國家標準、行業標準等對稿件進行審訂和更改。
在編輯加工過程中，常常會碰到稿件中文字表述與引用圖表的銜接形式不拘一格，而現有國家標準或行業標準均未對文字表述與引用圖表的銜接形式進行任何規定。在這些情況下，是否須要對文字表述與引用圖表的銜接形式進行規范化編輯加工？假如須要，這么根據又是哪些？
綜觀現有文獻資料，只有涉及表格和插圖的設計制做[1]、編輯加工[2]、編排規范[3]等方面的研究成果，尚未見文字表述與引用圖表銜接方法方面的報導。鑒于此，本文以文字表述與引用圖表的銜接方法為例進行闡述，以期為廣大編輯出版人員、論文作者和標準制訂者提供參考。
1、來稿中常見的敘述方法
在刊物來稿中，文字表述與引用圖表的銜接形式多種多樣，可歸納以下幾種類型。
1.1在短語末尾
(1)不加括弧。經常可見在短語末尾處以不加括弧的方法來敘述文字表述與引用圖表的銜接關系，抒發方法如：
1)如表1所示、如圖1所示；
2)見表1所示、見圖1所示；
3)如表1、如圖1；
4)見表1、見圖1；
5)詳見表1、詳見圖1；
6)詳見表1所示、詳見圖1所示。
(2)加括弧。經?？梢娫诙陶Z末尾處以加括弧的方法來敘述文字表述與引用圖表的銜接關系，抒發方法如：
1)(如表1所示)、(如圖1所示)；
2)(見表1所示)、(見圖1所示)；3)(如表1)、(如圖1)；
4)(見表1)、(見圖1)；
5)(詳見表1)、(詳見圖1)；
6)(詳見表1所示)、(詳見圖1所示)；
7)(表1)、(圖1)。
1.2在語句中間
經?？梢娫谡Z句中間以加括弧的方法來敘述文字表述與引用圖表的銜接關系，抒發方法如：
1)(如表1所示)、(如圖1所示)；
2)(見表1所示)、(見圖1所示)；
3)(如表1)、(如圖1)；
4)(見表1)、(見圖1)；
5)(詳見表1)、(詳見圖1)；
6)(詳見表1所示)、(詳見圖1所示)；
7)(表1)、(圖1)。
1.3在短語開頭
經?？梢娫谠娋溟_頭處以不加括弧的方法來敘述文字表述與引用圖表的銜接關系，抒發方法如：
1)如表1所示是(或為、系等)、如圖1所示是(或為、系等)；
2)表1所示的是(或為、系等)、圖1所示是(或為、系等)；
3)如表1是(或為、系等)、如圖1是(或為、系等)；
4)表1是(或為、系等)、圖1是(或為、系等)；
5)從表1可以看出、從圖1可以看出；
6)依據表1所示的、根據圖1所示的；
7)依據表1提供的、根據圖1提供的。
1.4在短語末尾出現、在下句開頭重復
經?？梢娫谠娋淠┪渤霈F、在下句開頭以重復的形式來敘述文字表述與引用圖表的銜接關系，其抒發方法如：
1)“如表1所示。從表1可以看出”、“如圖1所示。從圖1可以看出”；
2)“見表1所示。從表1可以看出”、“見圖1所示。從圖1可以看出”；
3)“如表1。從表1可以看出”、“如圖1。從圖1可以看出”；
4)“見表1。從表1可以看出”、“見圖1。從圖1可以看出”；
5)“詳見表1。從表1可以看出”、“詳見圖1。從圖1可以看出”；
6)“詳見表1所示。從表1可以看出”、“詳見圖1所示。從圖1可以看出
7)“(如表1所示)。從表1可以看出”、“(如圖1所示)。從圖1可以看出
8)“(見表1所示)。從表1可以看出”、“(見圖1所示)。從圖1可以看出
9)“(如表1)。從表1可以看出”、“(如圖1)。從圖1可以看出”；
10)“(見表1)。從表1可以看出”、“(見圖1)。從圖1可以看出”；
11)“(詳見表1)。從表1可以看出”、“(詳見圖1)。從圖1可以看出”；
12)“(詳見表1所示)。從表1可以看出”、“(詳見圖1所示)。從圖1可以看出
13)“(表1)。從表1可以看出”、“(圖1)。從圖1可以看出”。
2、國家標準、行業標準以及相關規定
文字表述與引用圖表的銜接形式這么之多，究竟哪種敘述方法更科學、更規范？這就首先須要了解國家標準、行業標準以及相關規范中對文中插圖、表格制做以及文字表述與引用圖表的銜接形式都有什么規定。
通過查閱國家標準GB7713—87《科學技術報告、學位論文和學術論文的編撰格式》[4]、GB/T7713.3—2009《科技報告編撰規則》[5]、GB/T7713.1—2006《學位論文編撰規則》[6]、行業標準LY/T2019—2012《林業科技刊物編排規范》[7]、《中國高等中學自然科學學報編排規范》[8]、《中國高等中學社會科學學報編排規范》[9]對文章圖表所做的規定發覺，其僅對正文中圖表的設計、內容、序號、題名、說明及其編排位置等進行了規定，未對文字表述與引用圖表的銜接形式進行規定。據悉，《中國學術刊物(光碟版)檢索與評價數據規范》[10]也未對文中的插圖、表格提出任何規定。
3、文字表述與引用圖表銜接形式的思索
刊物來稿中，文字表述與引用圖表的銜接形式多種多樣。在編輯加工稿件時，自然而然還會碰到一個問題：是否須要對文字表述與引用圖表的銜接形式進行規范化處理？要以哪種方式為準進行處理？因為沒有統一的標準格式可供參考，只能憑編輯人員自己的認知來處理這個問題，所以在已發表文獻中，還不時可見文字表述與引用圖表的銜接形式多種多樣。為了使科學技術文獻的抒發格式能否達到簡約、科學、規范、統一，有必要對文字表述與引用圖表的銜接形式進行闡述。
3.1使用“如”比使用“見”更貼切
涵括“見”的意思，在文字表述與引用圖表銜接形式中的“見”，其意思最可能的是“(文字、數據等)出現在某處，可參考”。這樣，抒發形式“見表(或圖)×”、“詳見表(或圖)×”、“見表(或圖)×所示”、“詳見表(或圖)×所示”即為“可參考表(或圖)×”、“詳細可參考表(或圖)×”、“可參考表(或圖)×所示”、“詳細可參考表(或圖)×所示”。即，相關的文字、數據等制做成圖表，可以參考某圖表。假如確實想用“見”，也必須刪掉前面的“所示”，只能用“見表(或圖)×”。
涵括“如”的意思，在文字表述與引用圖表銜接形式中的“如”，其意思最可能的是“像、相似、同哪些一樣”。這樣，抒發形式“如表(或圖)×”、“詳如表(或圖)×”、“如表(或圖)×所示”、“詳如表(或圖)×所示”即為“同表(或圖)×一樣”、“詳同表(或圖)×一樣”、“同表(或圖)×所示一樣”、“詳細同表(或圖)×所示一樣”。即，試驗設計、測定數據、計算結果等具體的詳盡情況，如同某圖表那樣。
不管是反映試驗研究的設計或結構的圖表，還是反映調查測定統計的數據結果或動態結構的圖表，都應當是學術論文不可缺乏的重要組成部份，而不是可有可無、僅供參考的內容。所以，使用“如”比使用“見”更貼切。
3.2加上“詳”字猶如畫蛇添足
在文字表述與引用圖表銜接形式中“詳見”或“詳如”中“詳”的釋義為“詳細”。例如研究方式的文字表述，沒有給出正交試驗設計中各類化肥施藥量、間伐硬度的具體數值，只交代是采用正交試驗設計，而3種不同磷肥施藥量、3種不同間伐硬度的具體設計值被列在表格中，所以文字表述為“為了研究磷肥施藥量、間伐硬度及其交互作用而采用正交表進行試驗設計，新村隨機排列，3次重復，試驗設計的具體情況如表1所示。若果加上“詳”字(試驗設計的具體情況詳如表×所示)，讓人覺得很別扭，所以這個“詳”字就是多余的，加上它猶如畫蛇添足。
3.3括弧內加“如”“見”“所示”實為多此一舉
科學論文寫作應當是結構科學、措辭確切、表達精煉，所以，在用簡單、精煉的言辭結構就能否敘述清楚的情況下完全沒有必要用多詞匯的復雜結構。諸如，“多誘因交互作用殘差剖析結果(表×)表明：”或“多誘因交互作用殘差剖析結果表明：不同澆水量間具有明顯差別，其中施用復合肥1.50kg/株與不澆水對照間的差別達到極明顯水平(表×)”。殘差剖析結果全部列在表格中，文字表述中沒有重復抒發殘差剖析的具體數值。在這些情況下，無論是使用“(如表×)”或“(見表×)”，還是使用“(如表×所示)”或“(見表×所示)”，都不如使用“(表×)”精煉簡練。
3.4使用“從圖(或表)×中可以看出”造成本末倒置
“從圖(或表)×中可以看出”是對圖(或表)進行詳盡解釋的抒發方法，適用于工業設計、工程設計等圖(或表)補充說明的抒發。學術論文是記錄以科學數據、文獻資料等為論點對論據進行論證的過程。學術論文的論證過程與設計圖表的解釋說明，抒發方法最明顯的差別在于：學術論文須要用圖(或表)等作為論點來證明某觀點正確，圖(或表)似乎是論證的重要論點材料如圖中文字所示，也是論文的重要組成部份，但其仍然不是論文最核心的內容，僅是論證的論點，不能把圖(或表)作為某段落的核心并對其進行詳盡的解釋說明?？梢姡捎谩皬膱D(或表)×中可以看出，”的抒發方法，就是把圖(或表)作為某段落的核心并對其進行詳盡的解釋說明。這樣就喧賓奪主本末倒置了。
“從圖(或表)×中可以看出”確實是專家學者在進行學術報告時抒發就能證明某觀點正確的主要證據來源常用口頭語，由于在進行口述報告時不能把書面語中的(圖×或表×)念成“括號、表×或圖×、反括弧”，更為重要的是要把觀眾的注意力及時地引導到相關的圖(或表)起來。而刊物來稿必須完全使用書面語來抒發，也不宜使用口頭語來抒發。
類似的抒發方法還有“圖(或表)×表明”、“圖(或表)×說明”、“從圖(或表)×看出”等。
4、文字表述與引用圖表銜接形式的建議
基于文字表述與引用圖表銜接方法的討論結果，提出以下2個建議。
4.1在完整語句中使用“(圖×)或(表×)”
根據簡約、精練、科學、準確原則，建議在完整語句中使用“(圖×)或(表×)”。
在文字表述中首次引用表中數據的句末處使用“(表×)”來抒發，在緊接著也引用表中數據的其他語句不再一一標明“(表×)”。諸如，不同化肥的Fa=0.005＜F0.01=0.555(表×)，說明不同化肥對柏木地徑生長的影響具有極明顯差別；不同間伐硬度的Fb=0.004＜F0.05=0.505，說明不同間伐硬度對柏木地徑生長的影響具有明顯差別。
在文字表述中首次出現才能彰顯表格內容處使用“(表×)”來抒發，在然后緊接著的表述中雖然引用表中數據，均不再一一標明“(表×)”。諸如，殘差剖析結果(表×)表明：不同化肥的Fa=0.005＜F0.01=0.555，說明不同化肥對柏木地徑生長的影響具有極明顯差別；不同間伐硬度的Fb=0.004＜F0.05=0.505，說明不同間伐硬度對柏木地徑生長的影響具有明顯差別。再如，按照林業局的調查統計資料(表×)，農民按揭造林意愿差別極大，具有小學文化的年青人意愿最為強烈，小學文化年青人次之，初中文化老年人基本上沒有這方面意愿。
在文字表述中首次出現才能彰顯插圖內容處使用“(圖×)”來抒發，在然后緊接著的表述中雖然引用圖中的變化趨勢或特點規律，均不再一一標明“(圖×)”。比如，按照中國知網提供的年度引證報告相關數據(圖×)，近10年來《林業科學》的網路下載量呈現出直線上升發展趨勢，被引頻次似乎有所波動，但總的還是呈直線上升發展趨勢，影響因子逐年逐步提高。
4.2在不完整語句中使用“如圖×所示”或“如表×所示”
具體的詳盡情況都在圖表中，文字表述沒有重復抒發表格或插圖中的內容如圖中文字所示，僅簡單地點到圖或表的名稱，并且須要在句末加上“如圖×所示”或“如表×所示”句子才才能完整。在這些情況下，使用“如圖×所示”或“如表×所示”較為合適。諸如，多誘因交互作用的正交試驗設計如表×所示、生態文明評價指標體系如表×所示、交互循環作用機制如圖×所示、方差剖析結果如表×所示。
5、結束語
銜接是文章的有形網路，彰顯于文章的表層結構上。抒發是將思維成果用語言反映下來的一種行為，抒發形式則是由抒發目的所決定的使用語言文字的手段。本文以文字表述與引用圖表的銜接方法為例進行闡述，提出在完整句中使用“(表×)”、“(表×)”、“(圖×)”、“(圖×)”，在不完整句中使用“如表×所示”、“如圖×所示”的建議，借以使科學技術文獻的抒發方法才能達到簡約、科學、規范、統一，為廣大編輯出版人員、論文作者和標準制訂者提供參考。
