不同作者的素養(yǎng)、認(rèn)知、理解和想法等存在一定差別，刊物來稿的敘述格式不可能完全一致。從文學(xué)角度來看，保留各個(gè)作者不同的寫作風(fēng)格和抒發(fā)習(xí)慣，才能使刊物看上去方式多樣，不會(huì)這么生硬；并且從學(xué)術(shù)論文和刊物規(guī)范化角度來看，卻要求抒發(fā)格式統(tǒng)一規(guī)范。為此，國家對(duì)科學(xué)技術(shù)報(bào)告、學(xué)位論文和學(xué)術(shù)論文的編撰格式或編撰規(guī)則、期刊的編排規(guī)范等擬定了統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，編輯出版人員須要依照國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)等對(duì)稿件進(jìn)行審訂和更改。
在編輯加工過程中，常常會(huì)碰到稿件中文字表述與引用圖表的銜接形式不拘一格，而現(xiàn)有國家標(biāo)準(zhǔn)或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)均未對(duì)文字表述與引用圖表的銜接形式進(jìn)行任何規(guī)定。在這些情況下，是否須要對(duì)文字表述與引用圖表的銜接形式進(jìn)行規(guī)范化編輯加工？假如須要，這么根據(jù)又是哪些？
綜觀現(xiàn)有文獻(xiàn)資料，只有涉及表格和插圖的設(shè)計(jì)制做[1]、編輯加工[2]、編排規(guī)范[3]等方面的研究成果，尚未見文字表述與引用圖表銜接方法方面的報(bào)導(dǎo)。鑒于此，本文以文字表述與引用圖表的銜接方法為例進(jìn)行闡述，以期為廣大編輯出版人員、論文作者和標(biāo)準(zhǔn)制訂者提供參考。
1、來稿中常見的敘述方法
在刊物來稿中，文字表述與引用圖表的銜接形式多種多樣，可歸納以下幾種類型。
1.1在短語末尾
(1)不加括弧。經(jīng)常可見在短語末尾處以不加括弧的方法來敘述文字表述與引用圖表的銜接關(guān)系，抒發(fā)方法如：
1)如表1所示、如圖1所示；
2)見表1所示、見圖1所示；
3)如表1、如圖1；
4)見表1、見圖1；
5)詳見表1、詳見圖1；
6)詳見表1所示、詳見圖1所示。
(2)加括弧。經(jīng)常可見在短語末尾處以加括弧的方法來敘述文字表述與引用圖表的銜接關(guān)系，抒發(fā)方法如：
1)(如表1所示)、(如圖1所示)；
2)(見表1所示)、(見圖1所示)；3)(如表1)、(如圖1)；
4)(見表1)、(見圖1)；
5)(詳見表1)、(詳見圖1)；
6)(詳見表1所示)、(詳見圖1所示)；
7)(表1)、(圖1)。
1.2在語句中間
經(jīng)常可見在語句中間以加括弧的方法來敘述文字表述與引用圖表的銜接關(guān)系，抒發(fā)方法如：
1)(如表1所示)、(如圖1所示)；
2)(見表1所示)、(見圖1所示)；
3)(如表1)、(如圖1)；
4)(見表1)、(見圖1)；
5)(詳見表1)、(詳見圖1)；
6)(詳見表1所示)、(詳見圖1所示)；
7)(表1)、(圖1)。
1.3在短語開頭
經(jīng)常可見在詩句開頭處以不加括弧的方法來敘述文字表述與引用圖表的銜接關(guān)系，抒發(fā)方法如：
1)如表1所示是(或?yàn)椤⑾档?、如圖1所示是(或?yàn)椤⑾档?；
2)表1所示的是(或?yàn)椤⑾档?、圖1所示是(或?yàn)椤⑾档?；
3)如表1是(或?yàn)椤⑾档?、如圖1是(或?yàn)椤⑾档?；
4)表1是(或?yàn)椤⑾档?、圖1是(或?yàn)椤⑾档?；
5)從表1可以看出、從圖1可以看出；
6)依據(jù)表1所示的、根據(jù)圖1所示的；
7)依據(jù)表1提供的、根據(jù)圖1提供的。
1.4在短語末尾出現(xiàn)、在下句開頭重復(fù)
經(jīng)常可見在詩句末尾出現(xiàn)、在下句開頭以重復(fù)的形式來敘述文字表述與引用圖表的銜接關(guān)系，其抒發(fā)方法如：
1)“如表1所示。從表1可以看出”、“如圖1所示。從圖1可以看出”；
2)“見表1所示。從表1可以看出”、“見圖1所示。從圖1可以看出”；
3)“如表1。從表1可以看出”、“如圖1。從圖1可以看出”；
4)“見表1。從表1可以看出”、“見圖1。從圖1可以看出”；
5)“詳見表1。從表1可以看出”、“詳見圖1。從圖1可以看出”；
6)“詳見表1所示。從表1可以看出”、“詳見圖1所示。從圖1可以看出
7)“(如表1所示)。從表1可以看出”、“(如圖1所示)。從圖1可以看出
8)“(見表1所示)。從表1可以看出”、“(見圖1所示)。從圖1可以看出
9)“(如表1)。從表1可以看出”、“(如圖1)。從圖1可以看出”；
10)“(見表1)。從表1可以看出”、“(見圖1)。從圖1可以看出”；
11)“(詳見表1)。從表1可以看出”、“(詳見圖1)。從圖1可以看出”；
12)“(詳見表1所示)。從表1可以看出”、“(詳見圖1所示)。從圖1可以看出
13)“(表1)。從表1可以看出”、“(圖1)。從圖1可以看出”。
2、國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)以及相關(guān)規(guī)定
文字表述與引用圖表的銜接形式這么之多，究竟哪種敘述方法更科學(xué)、更規(guī)范？這就首先須要了解國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)以及相關(guān)規(guī)范中對(duì)文中插圖、表格制做以及文字表述與引用圖表的銜接形式都有什么規(guī)定。
通過查閱國家標(biāo)準(zhǔn)GB7713—87《科學(xué)技術(shù)報(bào)告、學(xué)位論文和學(xué)術(shù)論文的編撰格式》[4]、GB/T7713.3—2009《科技報(bào)告編撰規(guī)則》[5]、GB/T7713.1—2006《學(xué)位論文編撰規(guī)則》[6]、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)LY/T2019—2012《林業(yè)科技刊物編排規(guī)范》[7]、《中國高等中學(xué)自然科學(xué)學(xué)報(bào)編排規(guī)范》[8]、《中國高等中學(xué)社會(huì)科學(xué)學(xué)報(bào)編排規(guī)范》[9]對(duì)文章圖表所做的規(guī)定發(fā)覺，其僅對(duì)正文中圖表的設(shè)計(jì)、內(nèi)容、序號(hào)、題名、說明及其編排位置等進(jìn)行了規(guī)定，未對(duì)文字表述與引用圖表的銜接形式進(jìn)行規(guī)定。據(jù)悉，《中國學(xué)術(shù)刊物(光碟版)檢索與評(píng)價(jià)數(shù)據(jù)規(guī)范》[10]也未對(duì)文中的插圖、表格提出任何規(guī)定。
3、文字表述與引用圖表銜接形式的思索
刊物來稿中，文字表述與引用圖表的銜接形式多種多樣。在編輯加工稿件時(shí)，自然而然還會(huì)碰到一個(gè)問題：是否須要對(duì)文字表述與引用圖表的銜接形式進(jìn)行規(guī)范化處理？要以哪種方式為準(zhǔn)進(jìn)行處理？因?yàn)闆]有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)格式可供參考，只能憑編輯人員自己的認(rèn)知來處理這個(gè)問題，所以在已發(fā)表文獻(xiàn)中，還不時(shí)可見文字表述與引用圖表的銜接形式多種多樣。為了使科學(xué)技術(shù)文獻(xiàn)的抒發(fā)格式能否達(dá)到簡約、科學(xué)、規(guī)范、統(tǒng)一，有必要對(duì)文字表述與引用圖表的銜接形式進(jìn)行闡述。
3.1使用“如”比使用“見”更貼切
涵括“見”的意思，在文字表述與引用圖表銜接形式中的“見”，其意思最可能的是“(文字、數(shù)據(jù)等)出現(xiàn)在某處，可參考”。這樣，抒發(fā)形式“見表(或圖)×”、“詳見表(或圖)×”、“見表(或圖)×所示”、“詳見表(或圖)×所示”即為“可參考表(或圖)×”、“詳細(xì)可參考表(或圖)×”、“可參考表(或圖)×所示”、“詳細(xì)可參考表(或圖)×所示”。即，相關(guān)的文字、數(shù)據(jù)等制做成圖表，可以參考某圖表。假如確實(shí)想用“見”，也必須刪掉前面的“所示”，只能用“見表(或圖)×”。
涵括“如”的意思，在文字表述與引用圖表銜接形式中的“如”，其意思最可能的是“像、相似、同哪些一樣”。這樣，抒發(fā)形式“如表(或圖)×”、“詳如表(或圖)×”、“如表(或圖)×所示”、“詳如表(或圖)×所示”即為“同表(或圖)×一樣”、“詳同表(或圖)×一樣”、“同表(或圖)×所示一樣”、“詳細(xì)同表(或圖)×所示一樣”。即，試驗(yàn)設(shè)計(jì)、測定數(shù)據(jù)、計(jì)算結(jié)果等具體的詳盡情況，如同某圖表那樣。
不管是反映試驗(yàn)研究的設(shè)計(jì)或結(jié)構(gòu)的圖表，還是反映調(diào)查測定統(tǒng)計(jì)的數(shù)據(jù)結(jié)果或動(dòng)態(tài)結(jié)構(gòu)的圖表，都應(yīng)當(dāng)是學(xué)術(shù)論文不可缺乏的重要組成部份，而不是可有可無、僅供參考的內(nèi)容。所以，使用“如”比使用“見”更貼切。
3.2加上“詳”字猶如畫蛇添足
在文字表述與引用圖表銜接形式中“詳見”或“詳如”中“詳”的釋義為“詳細(xì)”。例如研究方式的文字表述，沒有給出正交試驗(yàn)設(shè)計(jì)中各類化肥施藥量、間伐硬度的具體數(shù)值，只交代是采用正交試驗(yàn)設(shè)計(jì)，而3種不同磷肥施藥量、3種不同間伐硬度的具體設(shè)計(jì)值被列在表格中，所以文字表述為“為了研究磷肥施藥量、間伐硬度及其交互作用而采用正交表進(jìn)行試驗(yàn)設(shè)計(jì)，新村隨機(jī)排列，3次重復(fù)，試驗(yàn)設(shè)計(jì)的具體情況如表1所示。若果加上“詳”字(試驗(yàn)設(shè)計(jì)的具體情況詳如表×所示)，讓人覺得很別扭，所以這個(gè)“詳”字就是多余的，加上它猶如畫蛇添足。
3.3括弧內(nèi)加“如”“見”“所示”實(shí)為多此一舉
科學(xué)論文寫作應(yīng)當(dāng)是結(jié)構(gòu)科學(xué)、措辭確切、表達(dá)精煉，所以，在用簡單、精煉的言辭結(jié)構(gòu)就能否敘述清楚的情況下完全沒有必要用多詞匯的復(fù)雜結(jié)構(gòu)。諸如，“多誘因交互作用殘差剖析結(jié)果(表×)表明：”或“多誘因交互作用殘差剖析結(jié)果表明：不同澆水量間具有明顯差別，其中施用復(fù)合肥1.50kg/株與不澆水對(duì)照間的差別達(dá)到極明顯水平(表×)”。殘差剖析結(jié)果全部列在表格中，文字表述中沒有重復(fù)抒發(fā)殘差剖析的具體數(shù)值。在這些情況下，無論是使用“(如表×)”或“(見表×)”，還是使用“(如表×所示)”或“(見表×所示)”，都不如使用“(表×)”精煉簡練。
3.4使用“從圖(或表)×中可以看出”造成本末倒置
“從圖(或表)×中可以看出”是對(duì)圖(或表)進(jìn)行詳盡解釋的抒發(fā)方法，適用于工業(yè)設(shè)計(jì)、工程設(shè)計(jì)等圖(或表)補(bǔ)充說明的抒發(fā)。學(xué)術(shù)論文是記錄以科學(xué)數(shù)據(jù)、文獻(xiàn)資料等為論點(diǎn)對(duì)論據(jù)進(jìn)行論證的過程。學(xué)術(shù)論文的論證過程與設(shè)計(jì)圖表的解釋說明，抒發(fā)方法最明顯的差別在于：學(xué)術(shù)論文須要用圖(或表)等作為論點(diǎn)來證明某觀點(diǎn)正確，圖(或表)似乎是論證的重要論點(diǎn)材料如圖中文字所示，也是論文的重要組成部份，但其仍然不是論文最核心的內(nèi)容，僅是論證的論點(diǎn)，不能把圖(或表)作為某段落的核心并對(duì)其進(jìn)行詳盡的解釋說明。可見，采用“從圖(或表)×中可以看出，”的抒發(fā)方法，就是把圖(或表)作為某段落的核心并對(duì)其進(jìn)行詳盡的解釋說明。這樣就喧賓奪主本末倒置了。
“從圖(或表)×中可以看出”確實(shí)是專家學(xué)者在進(jìn)行學(xué)術(shù)報(bào)告時(shí)抒發(fā)就能證明某觀點(diǎn)正確的主要證據(jù)來源常用口頭語，由于在進(jìn)行口述報(bào)告時(shí)不能把書面語中的(圖×或表×)念成“括號(hào)、表×或圖×、反括弧”，更為重要的是要把觀眾的注意力及時(shí)地引導(dǎo)到相關(guān)的圖(或表)起來。而刊物來稿必須完全使用書面語來抒發(fā)，也不宜使用口頭語來抒發(fā)。
類似的抒發(fā)方法還有“圖(或表)×表明”、“圖(或表)×說明”、“從圖(或表)×看出”等。
4、文字表述與引用圖表銜接形式的建議
基于文字表述與引用圖表銜接方法的討論結(jié)果，提出以下2個(gè)建議。
4.1在完整語句中使用“(圖×)或(表×)”
根據(jù)簡約、精練、科學(xué)、準(zhǔn)確原則，建議在完整語句中使用“(圖×)或(表×)”。
在文字表述中首次引用表中數(shù)據(jù)的句末處使用“(表×)”來抒發(fā)，在緊接著也引用表中數(shù)據(jù)的其他語句不再一一標(biāo)明“(表×)”。諸如，不同化肥的Fa=0.005＜F0.01=0.555(表×)，說明不同化肥對(duì)柏木地徑生長的影響具有極明顯差別；不同間伐硬度的Fb=0.004＜F0.05=0.505，說明不同間伐硬度對(duì)柏木地徑生長的影響具有明顯差別。
在文字表述中首次出現(xiàn)才能彰顯表格內(nèi)容處使用“(表×)”來抒發(fā)，在然后緊接著的表述中雖然引用表中數(shù)據(jù)，均不再一一標(biāo)明“(表×)”。諸如，殘差剖析結(jié)果(表×)表明：不同化肥的Fa=0.005＜F0.01=0.555，說明不同化肥對(duì)柏木地徑生長的影響具有極明顯差別；不同間伐硬度的Fb=0.004＜F0.05=0.505，說明不同間伐硬度對(duì)柏木地徑生長的影響具有明顯差別。再如，按照林業(yè)局的調(diào)查統(tǒng)計(jì)資料(表×)，農(nóng)民按揭造林意愿差別極大，具有小學(xué)文化的年青人意愿最為強(qiáng)烈，小學(xué)文化年青人次之，初中文化老年人基本上沒有這方面意愿。
在文字表述中首次出現(xiàn)才能彰顯插圖內(nèi)容處使用“(圖×)”來抒發(fā)，在然后緊接著的表述中雖然引用圖中的變化趨勢或特點(diǎn)規(guī)律，均不再一一標(biāo)明“(圖×)”。比如，按照中國知網(wǎng)提供的年度引證報(bào)告相關(guān)數(shù)據(jù)(圖×)，近10年來《林業(yè)科學(xué)》的網(wǎng)路下載量呈現(xiàn)出直線上升發(fā)展趨勢，被引頻次似乎有所波動(dòng)，但總的還是呈直線上升發(fā)展趨勢，影響因子逐年逐步提高。
4.2在不完整語句中使用“如圖×所示”或“如表×所示”
具體的詳盡情況都在圖表中，文字表述沒有重復(fù)抒發(fā)表格或插圖中的內(nèi)容如圖中文字所示，僅簡單地點(diǎn)到圖或表的名稱，并且須要在句末加上“如圖×所示”或“如表×所示”句子才才能完整。在這些情況下，使用“如圖×所示”或“如表×所示”較為合適。諸如，多誘因交互作用的正交試驗(yàn)設(shè)計(jì)如表×所示、生態(tài)文明評(píng)價(jià)指標(biāo)體系如表×所示、交互循環(huán)作用機(jī)制如圖×所示、方差剖析結(jié)果如表×所示。
5、結(jié)束語
銜接是文章的有形網(wǎng)路，彰顯于文章的表層結(jié)構(gòu)上。抒發(fā)是將思維成果用語言反映下來的一種行為，抒發(fā)形式則是由抒發(fā)目的所決定的使用語言文字的手段。本文以文字表述與引用圖表的銜接方法為例進(jìn)行闡述，提出在完整句中使用“(表×)”、“(表×)”、“(圖×)”、“(圖×)”，在不完整句中使用“如表×所示”、“如圖×所示”的建議，借以使科學(xué)技術(shù)文獻(xiàn)的抒發(fā)方法才能達(dá)到簡約、科學(xué)、規(guī)范、統(tǒng)一，為廣大編輯出版人員、論文作者和標(biāo)準(zhǔn)制訂者提供參考。