正如作者張萌在《新版序言》中所說:每個人“都需要自我管理。每個人都是自己人生的CEO,掌控自己的命運,分配時間和資源,實現(xiàn)自身價值最大化是我們的責任”。自我管理是無止境的,沒有人不需要自我管理,無論是早年、壯年、晚年,人生無止境,奮斗無止境。
在本書中,作者張萌全面闡釋了她創(chuàng)建的“生活效率管理系統(tǒng)”。 這個系統(tǒng)分為七個方面:第一什么叫做效率,創(chuàng)建自己的生活效率系統(tǒng); 第二,確立自己的人生目標; 第三,高效學習; 四是時間效率管理; 五是苦練內(nèi)功。 第六是能源管理; 七是高效的自我管理工具。
根據(jù)筆者的《生活效率管理體系》,結合個人生活的實際需要,我著手制定了一份提高生活效率的七項實踐清單:具體內(nèi)容如下:
首先,提前制定行動計劃。 工作和生活的實踐多次證明,提前制定詳細的行動計劃可以顯著提高工作效率和完成任務的質量。 一個好的計劃不僅包括要完成的目標任務,還包括任務的優(yōu)先順序和安排的時間表。 這樣做可以幫助您避免拖延,同時確保重要任務的優(yōu)先順序。
二是在精力旺盛的時候去做最重要、最復雜的工作。 根據(jù)對人體生物鐘的科學研究和個人經(jīng)驗證明,人在一天中的不同時間具有不同的能量水平。 識別并利用你最精力充沛的時期來處理最復雜、最重要的任務可以大大提高工作效率和結果的質量。
三是突出重點,突出重點。 有效的時間管理和任務優(yōu)先級是提高工作效率的關鍵。 通過識別并專注于那些對您的目標影響最大的關鍵任務,您可以確保將有限的時間和資源投入到能產(chǎn)生最大影響的地方。
四是做自己擅長的事,把自己不擅長的事委托給別人。 做事時要善于發(fā)揮自己的優(yōu)勢,同時把自己不擅長或效率低下的任務委托給別人。 即使花更多的錢,也是值得的。 因為這可以節(jié)省您最寶貴的資源——時間和精力。
五是磨練做好事的硬本領。 不斷學習和提高與完成目標任務相關的基本技能(硬技能)是提高生活效率的重要途徑。 這不僅包括專業(yè)技能的提升,還包括時間管理、精力管理、溝通協(xié)調等通用技能的培養(yǎng)。
六是使用先進工具設備,善于借助現(xiàn)代科技力量。 正如蘋果首席執(zhí)行官蒂姆·庫克所說:“正確的工具可以最大限度地降低任何任務的復雜性。” 在數(shù)字時代,技術進步為提高工作效率和效果提供了前所未有的機會。 使用先進的工具和設備可以幫助您更快、更準確地完成工作,同時也可以減少您自己的錯誤。 例如,使用自動化工具可以幫助你完成一些重復性高、你不擅長做的任務,從而可以騰出更多的時間和精力去做更重要、更復雜的事情。
第七,保證充足的休息和高質量的睡眠。 充足的休息是維持身心健康的基礎,高質量的睡眠可以清除腦液中的廢物,為大腦補充充足的能量,提高大腦思維的敏捷性什么叫做效率,從而大大增強人處理信息和解決問題的能力。 能力。 為此,你需要為自己創(chuàng)造一個安靜、舒適、無干擾的環(huán)境,并且需要保持規(guī)律的睡眠習慣。 只要努力改善休息和睡眠,你就能以充足的精力應對生活中的各種挑戰(zhàn),從而提高工作效率。