西安工業(yè)學(xué)院化學(xué)大學(xué)教學(xué)實(shí)驗(yàn)室為保證優(yōu)質(zhì)教學(xué)，中學(xué)每年劃撥一定數(shù)量的經(jīng)費(fèi)用于化學(xué)大學(xué)的實(shí)驗(yàn)設(shè)備和實(shí)驗(yàn)材料的采購(gòu)。為強(qiáng)化化學(xué)大學(xué)的經(jīng)費(fèi)管理，做到高效率、高效益地為一線教學(xué)服務(wù)物理實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備，特制訂本辦法。
適用范圍
第一條設(shè)備費(fèi)的使用范圍：教學(xué)設(shè)備修理、維護(hù)、更新、自制、勞動(dòng)保護(hù)等。
第二條實(shí)驗(yàn)室的低值品、易耗品、材料是指不夠固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)的低值儀器儀表、工具量具、玻璃器皿、元元件、零配件、各種金屬或非金屬原材料、試劑等。
采購(gòu)流程
按照中學(xué)有關(guān)規(guī)定，施行教學(xué)儀器設(shè)備的采購(gòu)。化學(xué)大學(xué)教學(xué)儀器設(shè)備采購(gòu)本著支持教學(xué)變革、培養(yǎng)中學(xué)生創(chuàng)新能力的教學(xué)目的舉辦工作，采取預(yù)先督查立項(xiàng)報(bào)備，得到中學(xué)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)支持后，創(chuàng)立采購(gòu)小組確定儀器指標(biāo)和選擇合適產(chǎn)品；向大學(xué)和中學(xué)管理部門(mén)遞交網(wǎng)上采購(gòu)申請(qǐng)；通過(guò)后，向中學(xué)資產(chǎn)處遞交采購(gòu)協(xié)議；待批準(zhǔn)后，施行采購(gòu)，待儀器到貨初驗(yàn)合格后，代辦固定資產(chǎn)并向廠家支付儀器資金。對(duì)于滿足招標(biāo)的小型協(xié)議，會(huì)根據(jù)中學(xué)要求采取招標(biāo)的辦法施行項(xiàng)目采購(gòu)。
化學(xué)大學(xué)采購(gòu)小組由各教研室或?qū)嶒?yàn)室處長(zhǎng)、主管實(shí)驗(yàn)室的副校長(zhǎng)、主管實(shí)驗(yàn)教學(xué)管理的副校長(zhǎng)負(fù)責(zé)，并按照須要請(qǐng)熟悉實(shí)驗(yàn)設(shè)備的技術(shù)人員組成。采購(gòu)下注負(fù)責(zé)擬定項(xiàng)目采購(gòu)招標(biāo)文件，具體操作由主管實(shí)驗(yàn)室的副校長(zhǎng)執(zhí)行。
二、根據(jù)中學(xué)有關(guān)規(guī)定，低值易耗品的訂購(gòu)要用于滿足實(shí)驗(yàn)教學(xué)的須要，保證實(shí)驗(yàn)教學(xué)有序、順利進(jìn)行。低值、易耗品的訂購(gòu)須要負(fù)責(zé)儀器的管理人員提出需求，經(jīng)主管部長(zhǎng)批準(zhǔn)后負(fù)責(zé)采購(gòu)，采購(gòu)的物品經(jīng)登記由相關(guān)人員簽字領(lǐng)用。
管理辦法
第一條實(shí)驗(yàn)室要配備責(zé)任心強(qiáng)，有較強(qiáng)工作能力的人員負(fù)責(zé)低值易耗品的管理工作。對(duì)須要強(qiáng)化控制管理的物品，應(yīng)指定專人管理。管理人員要力求穩(wěn)定，工作變動(dòng)時(shí)必須申領(lǐng)交接手續(xù)。
第二條實(shí)驗(yàn)技術(shù)人員和實(shí)驗(yàn)指導(dǎo)班主任在使用儀器設(shè)備前必須把握儀器的特點(diǎn)、使用方式。使用儀器時(shí)必須嚴(yán)格依照操作方式進(jìn)行。儀器使用完畢要妥善放置，不得隨便聯(lián)通，不得自行拆改儀器。
第三條實(shí)驗(yàn)室應(yīng)培養(yǎng)師生嚴(yán)謹(jǐn)?shù)目茖W(xué)心態(tài)和文明整潔的良好習(xí)慣，時(shí)常保持整潔和良好的工作秩序。實(shí)驗(yàn)前實(shí)驗(yàn)技術(shù)人員應(yīng)檢測(cè)所用儀器設(shè)備是否完好，做好必要的打算工作；實(shí)驗(yàn)后，應(yīng)進(jìn)行擦試、校驗(yàn)、復(fù)原工作。
第四條儀器設(shè)備要帳、物、卡一致，儀器名稱、型號(hào)、規(guī)格等要填寫(xiě)清楚。每學(xué)期終要整治一次帳物，并及時(shí)向?qū)嶒?yàn)室校長(zhǎng)報(bào)告情況。完善《低值儀器設(shè)備帳》和《低值易耗品及消耗材料帳》。管理人員要做好記賬、出借等工作，做到物品進(jìn)出手續(xù)齊全清楚，時(shí)常保持帳物相符，毀壞、丟失的要按章賠付。。
第五條儀器說(shuō)明書(shū)及其它有關(guān)資料應(yīng)構(gòu)建完整的技術(shù)檔案，并妥善保管。
第六條總價(jià)5億元以上儀器設(shè)備必須有專人管理并單臺(tái)籌建技術(shù)檔案和開(kāi)機(jī)使用記錄，要擬定操作規(guī)程和使用方式，并認(rèn)真執(zhí)行，對(duì)不遵循操作規(guī)程者，實(shí)驗(yàn)室工作人員有權(quán)阻止其使用。
第七條儀器設(shè)備的借用物理實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備，必須手續(xù)清楚，責(zé)任明晰。外單位借用儀器設(shè)備，要經(jīng)實(shí)驗(yàn)室校長(zhǎng)同意，代辦借用登記手續(xù)。歸還時(shí)應(yīng)當(dāng)檢測(cè)儀器設(shè)備是否完整好用。
第四章附則
本管理辦法自發(fā)布之日起施行，解釋權(quán)歸化學(xué)大學(xué)。
西安工業(yè)學(xué)院化學(xué)大學(xué)
2021年12月22日
