這個世界上每個人都不被誤解幾乎是不可能的。
其實,在人與人之間的溝通中,能夠達到70%到80%的溝通到達率,就是一件很了不起的事情,就是你想要表達什么,對方聽懂了(不是說同意)。 大多數情況下,人與人之間的溝通到達率還不到一半,甚至更低。 其實這是很可怕的,因為有一半就意味著你溝通的效果可能和你希望的相反。
為什么溝通會出現這樣的問題? 我們來看一下光的折射定律:當光從空氣傾斜入射到水或其他介質中時,折射光與入射光和法線在同一平面上,折射光和入射光為分開在法線兩側; 折射角小于入射角; 當入射角增大時光折射,折射角也增大; 當光線垂直射向介質表面時,傳播方向保持不變,折射時光路可逆。 當光從水或其他介質傾斜入射到空氣中時,折射角大于入射角。
人與人之間的溝通就像光的折射
基于不同的價值觀和認知能力,溝通的兩方(或多方)處于不同的“媒介”,因此相同的溝通要素(語言、表情或動作等)具有不同的含義。 所以,人與人之間的溝通難免會或多或少地出現偏差。 很多時候,我們可能會責怪某人不能傾聽、理解或完全理解我們對他的描述光折射,認為他不負責任、不認真、不專心。 事實上,根本不是這樣的。 只是他們的媒體不一樣而已。
對于同樣的事物、同樣的描述,并不是每個人的傳播效果都是一樣的。 正如光折射前后的介質不同,折射率也不同。 一般來說,不同認知能力的人在不同認知的領域進行交流是比較困難的。 據說雞鴨可以互相說話,但是夏天的昆蟲卻不能互相說話。 擁有共同價值觀和經歷的人之間的溝通,偏差會更小,溝通也會更順暢。 因此,企業組織越大,越會強調企業文化和價值觀,以減少溝通過程中的損失,提高溝通的到達率,從而提高協作效率。
長期工作或生活在一起的人,在相似的話題上溝通偏差會少一些,但如果不是這樣的話題,還是會出現難以預料的后果。 因此,熟悉并不一定意味著溝通順利,還取決于溝通的話題(從物理角度來說,取決于光的波長)。 一個相對簡單的處理方法是:只與正確的人、正確的事進行溝通。 然而,現實不可能那么簡單。 企業中的協作關系必然會導致“面對錯誤的人、不恰當的溝通”。 我們應該做什么?
企業也是如此
寫論文時,有一點很重要。 開頭先寫背景、目的、術語解釋。 只有以這些為前提,文章的內容才容易理解。 企業里的溝通也是類似的。 如果你要面對“這個人可能不是合適的人,溝通可能不合適”,你首先必須把背景、目的和前提解釋清楚,這樣這樣的溝通才會相對更容易實現。
幾千年來,人與人之間的交流、人與人之間的交流、組織與組織之間的交流、國與國之間的交流、國與國之間的交流都存在著“誤解”的問題,而這并不在于交流的語言本身。 很多偉人都嘗試過大而統一的“媒介”,但事實上他們并沒有看到任何真正的成功案例,包括那些基業長青的企業。 更好的做法是:不要期望媒介相同,而是盡量描述傳播的背景,縮小傳播的邊界,增加傳播的內涵(如重復、互動),從而減少傳播偏差。
當然,如果我們足夠強大,有“同理心”,我們可以努力去理解不同媒介的折射率,然后人人都會愛我們,鮮花也會盛開,我們可能會有更好的傳播效果。 但那樣的話,也可能會導致精神分裂癥。