在時間效率管理方面，中國人有以下兩個缺點：
1、缺乏時間觀念
中國人有重視生命、樂于理財的傳統，但往往缺乏時間觀念。 研究和調查表明，人們居住的地區越發達，他們的時間觀念就越強。 隨著改革開放的深入，東部沿海地區等許多經濟發達地區的時間觀念缺失現象得到了很大改善。
2、缺乏有效性理念
人們的時間觀念增強，往往只停留在效率層面，而達不到效益層面。 高效率就是做事快，而高效率不僅要求速度，還要求在單位時間內獲得價值和回報，即速度快、方向對、結果好、效益高。 這是很多經濟發達地區還沒有重視的問題。
2. 4 時間管理的發展過程
時間管理一般會經歷以下四個階段：
1.備忘錄
在這個階段，人們記錄他們需要做的一切，并在完成后劃掉每一項。
二、工作計劃
在這個階段，人們在完成一切事情之前，必須分配和安排預定的時間段，設計每個時間段內需要完成的工作，最后以時間表的形式表達出來。
3、優先追求效率
在這個階段，因為需要完成的任務越來越多，可能無法在規定的時間內全部完成，或者因為需要整理的工作太多。 這時就需要對工作任務進行優先級排序，以提高工作效率。
4. 以價值和重要性為導向
在這個階段，一切都是根據價值和重要性來判斷的。 優先考慮能夠創造生產力和更多價值的工作，而創造相反價值的工作則盡可能少做，甚至根本不做。
3.時間管理的13條規則
1. 確定優先順序
四象限時間管理
分配工作時，可以假設有“重要”和“緊急”兩個軸，組成一個坐標系。 該坐標系分為A、B、C、D四個象限，分別代表要分配的不同級別的工作。 ：A是既緊急又重要的工作，也稱為緊急情況； B是重要但不緊急的工作； C是緊急但不重要的工作； D 是既不重要也不緊急的工作。
重要提示
緊急情況A應優先處理，緊急情況D可以推遲甚至不處理。 困難在于應該先處理 B 還是 C 中的哪一個。 如果工作B還沒有完成，時間一長就會變成緊急事件A； 如果工作C沒有完成，一般不會成為工作A，因為雖然緊急，但不夠重要。 即使有損失，也不會改成工作A，不會有太大影響。 因此，如果在一定時間內只能完成B和C中的一個，那么應該選擇先完成B，不要在C上花費太多的時間和精力。
有人認為理論上可以先處理C效率就是生命”，再處理B，這樣就可以兩全其美。 但實際中卻行不通，因為C往往是無窮無盡的，無法一次性處理完。 而人的精力是有限的。 當有限的精力被困在無休無止的C中時，必然沒有時間完成B，大部分時間都會花在無法達到高效率的工作上。
【詞匯】
帕金森定律
帕金森定律意味著你必須為事情設定一個完成期限，即使是很小的事情，否則事情就會像橡皮筋一樣拉長沒有盡頭。 這也被稱為“爆米花”定律，意思是少量的米可以膨脹成一籃子爆米花。 主要是指工作業務會不斷擴大、擴大，占滿主管的工作時間，使他迷失方向，陷入困境。 廢墟叢林中。
時間分配比例
在實際分配工作時間時，應控制這四類工作的比例：
對于既緊急又重要的緊急情況，需要分配20%-25%的時間，必須控制在25%以下； 對于重要但不緊急的事件，需要分配65%-80%的時間，即大部分時間都花在此類工作上，而重要但不緊急的任務則被視為既緊急又重要的任務； 15%的時間花在緊急但不重要的任務上； 15%的時間花在緊急但不重要的任務上； 15%的時間花在緊急但不重要的任務上； 不重要的任務將花費你 1% 或更少的時間來完成。
2. 艾森豪威爾原則
管理者應該如何區別對待不同工種的工作？ 美國艾森豪威爾將軍提出了一個原則：
對于重要、緊急的緊急情況，管理者應當親自、立即處理； 對于重要但不緊急的任務，管理者應該把大部分時間花在戰略規劃上； 對于緊急但不重要的任務，管理者應該花更少的時間。 所花的時間也可以酌情委托給下屬； 管理者可以選擇不處理既不緊急也不重要的任務。
3. Ivy Lee的10分鐘6件事效率法
具體操作
美國著名效率管理專家艾維·李提出了“十分鐘要做的六件事”效率法。 具體操作方法如下：
首先，用前五分鐘列出明天（下周、下個月）要做的六件重要的事情；
其次，利用最后五分鐘對這六件事按重要性進行排序；
第三，上班后先做第一，完成后做第二，然后推遲到下班。
效率法的目的是不斷地每分鐘做最有生產力和最重要的事情。
三個黃金問題
遇到具體事情時，應該問自己三個問題，即“黃金三問”：
首先，這件事有很大的價值嗎？ 真的有關系嗎？
第二，如果價值很大，我需要自己做還是可以請別人幫我做？
第三，如果某件事價值很高，必須親自去做，不做會不會產生重大影響？
4.時間管理的十條規則
時間就是金錢，效率就是生命。 對于管理者來說，在有限的時間內為公司創造盡可能多的價值才是正確的方向。 “昨天”是過期支票，“明天”是期票，“今天”是現金。 只有不斷把握當下，才能創造價值。
5.寫在最后
為了很好地管理時間，你必須遵循一定的規則：
第一，每分每秒都做最有生產力的事情；
二是有效授權帶來輕松；
第三，用金錢換取時間；
第四，把重要的事情變成緊急的事情；
五要持續行動；
六、明確目標、制定計劃、列清單；
第七，設定完成期限；
第八，不浪費時間，工作日記法；
第九，管理業余時間；
第十，保持專注效率就是生命”，不要在結束之前開始。
