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什么是高效的大學四年?如何克服時間管理誤區?

更新時間:2024-02-27 文章作者:佚名 信息來源:網絡整理 閱讀次數:34次

高效的大學生活等于每天學習多少小時嗎?Bbp物理好資源網(原物理ok網)

每天完成多少學習任務?Bbp物理好資源網(原物理ok網)

當您在一天結束時看到已完成的待辦事項清單時,是否有成就感?Bbp物理好資源網(原物理ok網)

這些其實是時間管理上最大的誤區。 大學四年最可怕的不是你懶惰,而是你沉迷于盲目的自我印象。Bbp物理好資源網(原物理ok網)

讓我們逐步解釋為什么大學里有這么多忙碌的人以及如何克服這一點。Bbp物理好資源網(原物理ok網)

1. 無法區分效率和效果Bbp物理好資源網(原物理ok網)

管理大師彼得·德魯克在《有效的主管》一書中曾簡潔地指出:“效率是‘以正確的方式做事’,而有效性是‘做正確的事’。效率和效果不應該被忽視。”并不意味著效率和效果同等重要,我們當然希望同時提高效率和效果,但是當效率和效果無法同時實現時,我們應該先關注效果,然后再努力提高效率。”Bbp物理好資源網(原物理ok網)

所謂高效率,是指單位時間內實際完成大量的工作。 對于個人來說,意味著節省時間,但如果最終沒有結果,只能說是盲目的“高效率”Bbp物理好資源網(原物理ok網)

上一篇文章我們及時提到了ROI,不同的事情的回報是完全不同的。 (沒看過的同學可以點擊此鏈接查看:/p/)Bbp物理好資源網(原物理ok網)

因此,衡量我們是否高效,并不意味著我們一天可以工作多少小時,或者做了多少件事。 相反,它意味著您在這一天中做了多少件關鍵事情以及完成了多少件關鍵任務。 只有高效完成這些重點任務,才能決定我們工作的成效。Bbp物理好資源網(原物理ok網)

2.不要使用80/20規則Bbp物理好資源網(原物理ok網)

我們來談談什么是28/20規則:通常,真正決定一個項目或目標有效性的是20%的關鍵部分,而不是80%的常規部分。Bbp物理好資源網(原物理ok網)

一個項目的成功并不一定意味著每件事都做得特別好,但往往是那20%做得很好;Bbp物理好資源網(原物理ok網)

事實恰恰相反。 當一個項目失敗的時候,往往不是全部都錯了,而是那20%沒有做好,導致全盤皆輸。 所以大學四年效率的核心就是高效地完成“家務”,然后把節省下來的80%的時間花在“20%”上Bbp物理好資源網(原物理ok網)

那么,如何使用80/20規則呢?Bbp物理好資源網(原物理ok網)

我們在制定大學四年的長、中、短期規劃時,必須認識到不同的事情應該賦予不同的權重,相應地,我們的精力分配和任務重點也應該不同。Bbp物理好資源網(原物理ok網)

我們要把大部分資源和精力投入到最關鍵的20%。 只有推進重點工作效率感人是什么意思,才能取得成效、總體成效。Bbp物理好資源網(原物理ok網)

3.抓住你的眉毛和胡須Bbp物理好資源網(原物理ok網)

不知道是不是很多人都是這樣。 在制定計劃時,他們往往雄心勃勃、充滿自信。Bbp物理好資源網(原物理ok網)

但當我們真正去做的時候,我們發現我們只能完成其中很小的一部分。Bbp物理好資源網(原物理ok網)

這樣做的最大危害不是它給我們帶來挫敗感,而是它混淆了80%的非關鍵任務和20%的關鍵任務。Bbp物理好資源網(原物理ok網)

對于個人來說,這樣的計劃是災難性的,對于團隊來說,則是毀滅性的災難。Bbp物理好資源網(原物理ok網)

那么我們如何解決和克服“大眼睛、小肚皮”的問題呢? 如何聚焦、聚焦重點工作?Bbp物理好資源網(原物理ok網)

其實很簡單,做好“拆散計劃”就可以了。Bbp物理好資源網(原物理ok網)

效率感人是什么意思,用網絡術語來說,是指一種生活態度,就是把一切不必要的、不合適的、過時的東西斷掉、丟棄,斷掉對它們的執著。 只有“斬斷”之后,我們才能過上簡單清爽的生活。Bbp物理好資源網(原物理ok網)

同樣,在計劃時,也不要做得太過分。Bbp物理好資源網(原物理ok網)

你必須明白,我們的時間、精力和資源都是有限的。Bbp物理好資源網(原物理ok網)

因此,我們必須先知道自己不想做什么,然后才能知道自己真正想做什么;Bbp物理好資源網(原物理ok網)

當我們知道自己不想做什么的時候,我們就會知道什么是真正有價值、有意義、值得我們投入的。Bbp物理好資源網(原物理ok網)

那么如何實現“計劃性分離”呢?Bbp物理好資源網(原物理ok網)

這里提出的是“三件事原則”Bbp物理好資源網(原物理ok網)

每天計劃好三件關鍵的事情Bbp物理好資源網(原物理ok網)

計劃每小時要做的三件關鍵事情Bbp物理好資源網(原物理ok網)

計劃完成每項任務需要完成的三件關鍵事情Bbp物理好資源網(原物理ok網)

列出關鍵項目,然后將其分解為三個較小的關鍵項目。Bbp物理好資源網(原物理ok網)

(一)每天計劃三件事Bbp物理好資源網(原物理ok網)

我們每天做的第一件事就是確定今天需要完成哪三項關鍵任務。Bbp物理好資源網(原物理ok網)

如果你不知道如何確定三件事,你可以問自己兩個非常簡單的問題。Bbp物理好資源網(原物理ok網)

第一個問題:我還做過其他事,但沒有做過這一件事。 這一天值得嗎?Bbp物理好資源網(原物理ok網)

第二個問題:我沒有做別的事情,只做了這件事。 這一天值得嗎? 對每項任務都問自己這個問題,您就可以輕松發現 20% 的關鍵任務。Bbp物理好資源網(原物理ok網)

這三件事是最重要的,往往屬于“重要但不緊急”的任務。 它們是我們的基本任務。 也就是說,在這一天,即使我們沒有完成其他所有事情,只要我們完成了這三件事,那么我們這一天的時間就不會被浪費。Bbp物理好資源網(原物理ok網)

(二)拆除任務。Bbp物理好資源網(原物理ok網)

將這三個關鍵任務分解為更小的關鍵任務。 這樣,“人太忙”的現象就會減少。 每天我都清楚地知道自己要做什么以及如何去做。Bbp物理好資源網(原物理ok網)

(三)推進三件事Bbp物理好資源網(原物理ok網)

每天至少有5個小時是高度集中、專注的學習時間。 每項任務都有一個期限,這樣工作效率就會更高。Bbp物理好資源網(原物理ok網)

(四)三點回顧Bbp物理好資源網(原物理ok網)

這一天結束了,我們要做的就是回顧這一天。Bbp物理好資源網(原物理ok網)

評審內容包括:Bbp物理好資源網(原物理ok網)

每個小任務的進度和任務的整體進度?Bbp物理好資源網(原物理ok網)

推進過程中遇到的問題Bbp物理好資源網(原物理ok網)

如何提高?Bbp物理好資源網(原物理ok網)

同樣的方法也可以用來制定周計劃、月計劃、年度計劃、四年計劃!Bbp物理好資源網(原物理ok網)

你可以想一想你是否有你想學的技能、你想考的證書或者對你自身成長有利的東西。 你可以利用這個系統穩步推進并做到這些。Bbp物理好資源網(原物理ok網)

文章最后想問大家,你們的三原則是什么?歡迎在評論區交流Bbp物理好資源網(原物理ok網)

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只提供對大學生有用的內容Bbp物理好資源網(原物理ok網)

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