今天我只講做事的方法論。 通過改變做事的方式，你可以變得更有效率。 廢話不多說，讓我們直接進(jìn)入實(shí)用的內(nèi)容吧！ ！ ！
在繼續(xù)之前，我們先介紹一個概念：總體方法
什么是協(xié)調(diào)方法？
您還記得羅庚老師的中文課本《協(xié)調(diào)方法》嗎？ 華羅庚先生在文章中打了一個非常形象的比喻來解釋什么是統(tǒng)籌方法。
例如，我想泡一壺茶。 當(dāng)時的情況是：沒有開水，要洗水壺，要洗茶壺、茶杯，生火，有茶葉。 該怎么辦？
哪種方式可以節(jié)省時間？ 我們一眼就看出第一種方法比較好，但是后兩種方法就沒啥用了。
看到這里，你是否明白，我們沒有辦法控制時間的流逝，但我們完全可以控制自己做事的方式！ ！ ！
那么，什么是協(xié)調(diào)方法呢？
統(tǒng)籌規(guī)劃方法的核心是梳理一個事物的執(zhí)行流程，通過調(diào)整各個流程的執(zhí)行邏輯順序，有序地處理任務(wù)，實(shí)現(xiàn)時間效率的最大化。
就像上面的例子一樣，你一邊燒水一邊做其他的事情。 不必等水燒開才急著洗茶壺、茶杯、取茶葉。 這樣，你的工作效率自然就會提高。 將會得到很大的改善。
至此，我們知道什么是協(xié)調(diào)方法了，那么我們?nèi)绾卫脜f(xié)調(diào)方法來提高我們的工作效率呢？
就像前面提到的泡茶一樣，如果你想泡茶，你就需要知道泡茶需要什么，泡茶的過程是怎樣的。 同樣的，我們“協(xié)調(diào)”某些事情的前提是什么？
...
是的，它意味著明確你想做的“那些事情”，以及做這些事情所需的流程和資源。
因此，運(yùn)用協(xié)調(diào)方法的第一步就是要明確協(xié)調(diào)的任務(wù)和事項(xiàng)的組成部分。
明確任務(wù)和組成部分
小到泡一杯茶、一輛自行車，大到地球、宇宙，都是由一系列事物組成的結(jié)構(gòu)。 這包括我們“日”的構(gòu)成和“物”的構(gòu)成。 從做事的角度來看，只要是一個結(jié)構(gòu)，就有協(xié)調(diào)的可能性。
舉個具體的例子：比如我們的一天是由什么組成的，無論你有事做還是無事可做，即使你一整天只是吃喝玩樂睡覺，那么你的一天也是由一件又一件的事情。 形成系列，如吃飯+喝水+排便+撒尿+玩耍+睡覺等。
現(xiàn)在你明白結(jié)構(gòu)的概念了嗎？
明確了這個概念后，在具體工作中如何運(yùn)用協(xié)調(diào)方法呢？
提前列出要做的事情
就像上面提到的案例一樣，如果你想喝茶，你需要知道你需要做什么才能泡一杯好茶。
如果你不知道第二天要做什么，就別談高效了。 這根本不可能。 但事實(shí)上，大多數(shù)人都處于一種不知道自己要做什么的狀態(tài)，所以這也是低效率的本質(zhì)。 因此，如果我們想要協(xié)調(diào)某件事，我們需要提前列出我們需要做的事情。
那么我們應(yīng)該如何列出呢？
我們可以從兩個維度列出要做的事情。
宏觀列表：從日、周、月、年維度整體列出任務(wù)
所謂宏觀清單，用人的話來說就是：提前想好明天要做什么。
我們可以在那天晚上提前想好第二天要做什么。 我個人把自己想做的事情分為三類，隨機(jī)給出一個自己的生活片段，如下圖——
PS：這個僅供參考。 后面我會根據(jù)自己的情況寫一個方法論，教大家如何制定有效的計劃。 （接下來我會寫一個系列，跟大家分享我學(xué)習(xí)、工作、生活的所有高效方法，大家可以先關(guān)注我，第一時間收到。）
微列表：從當(dāng)天的整體事件中，挑出需要協(xié)調(diào)的事情，單獨(dú)列出。
這很容易理解。 需要進(jìn)一步協(xié)調(diào)的事項(xiàng)單獨(dú)列出。
例如，在上面的日程安排中，我早上必須和同事一起制定項(xiàng)目計劃。 這個時候我就需要提前對完成這件事所需要的事情和流程進(jìn)行梳理和分解。
比如：需要向上級申請資源，協(xié)調(diào)技術(shù)部門的協(xié)助，市場調(diào)研等，一旦沒有明確列出重點(diǎn)，執(zhí)行起來肯定會極其痛苦，效率也會極其低下。貧窮的。
是不是覺得上面的內(nèi)容太麻煩了？
看到這里，你可能會問，清單上的所有東西都需要這樣列出來分開嗎？ 你哪來的時間和精力？ 如果你有這個疑問，說明你陷入了誤區(qū)。
仍以上圖為例，生活、學(xué)習(xí)等事情并不需要“孤軍奮戰(zhàn)”這一步。 你只需要在一天的維度上進(jìn)行安排即可。
但在工作部分，因?yàn)槭虑楹苤匾谊P(guān)系密切，所以這樣的事情需要你仔細(xì)思考，梳理流程。 而且，這次整理之后，下次再遇到此類事情，基本上就可以實(shí)現(xiàn)現(xiàn)成的流程了。
就像上面的做飯過程一樣：剛開始學(xué)習(xí)做飯的時候，需要仔細(xì)協(xié)調(diào)各個工序，提前準(zhǔn)備什么食材，什么時候加油、鹽、醬油、醋……但當(dāng)你熟練了之后，整個過程從現(xiàn)在開始，根本不需要思考。 您可以開始烹飪?nèi)魏文胍臇|西。 一切都來得很輕松，如你所愿，有條不紊。
這是一個不斷積累、越來越熟練的過程。 到最后，你已經(jīng)熟練到不需要整理了，一切都清楚了。 這也是那些高手如此高效的原因之一。
但僅僅指定并列出要做什么就足夠了嗎？
不，就像上面的例子，我們僅僅知道泡茶需要清洗水壺、燒開水、準(zhǔn)備茶葉和茶杯是不夠的。 我們還需要知道如何在最短的時間內(nèi)泡茶。
調(diào)整工作邏輯
我們從上一篇文章中知道了“結(jié)構(gòu)”的概念。 我們前面列出的“待辦事項(xiàng)”是該結(jié)構(gòu)的一部分。 如果我們想要提高效率，就必須調(diào)整我們的工作邏輯效率怎么理解，使效率最大化。
那么如何調(diào)整呢？
明確區(qū)分事物，可以并行處理的事物，可以間歇處理的事物，以及只能集中處理的事物。
① 首先什么是并行處理？
所謂并行處理，是指同時執(zhí)行兩件或兩件以上的事情。 比如，洗臉、刷牙、洗澡的時候，可以聽聽新聞或者思考問題等，吃飯的時候，可以看紀(jì)錄片、學(xué)習(xí)班等，包括等公交車。 等人的時候，等顧客的時候……都是這樣的，這就是并行處理。
看看我們每天手頭有哪些可以并行處理的東西，挑出來，同時一起做。
② 那么什么是間歇加工呢？
如下圖所示，“Thing 1”和“Thing 2”之間有一個間歇時間。 然后我們可以利用這個間隙時間插入事物“a”。 這是間歇性處理。
例如，如果你讀了一個小時，感覺有點(diǎn)累了，想休息15分鐘再看書，那么這15分鐘就是這件事的間歇時間，我們可以利用這段時間去做其他事情。
③ 那么什么是集中處理呢？
為了保證效率，很多時候我們只能將所有的時間和精力集中在一件事上。
例如：你不能同時看電視和讀書，否則你將無法做好任何一件事。 這是集中處理。 我在這里簡單提一下，在下一篇文章中，我們將更多地討論焦點(diǎn)。
按照這三個標(biāo)準(zhǔn)調(diào)整列出的項(xiàng)目，讓一切飛起來~~
或者你認(rèn)為上面的內(nèi)容很抽象？
好吧，最后一個直觀的案例，我把上圖中我的日常安排進(jìn)行了簡化，并以圖表的形式進(jìn)行分析，看看我是如何部署一天任務(wù)的執(zhí)行邏輯的。
你現(xiàn)在有什么感覺嗎？
保持簡單，沒有任何花里胡哨的東西。 整個協(xié)調(diào)過程僅由這兩步組成。 剩下的就是執(zhí)行的問題了。 這里有一些技巧可以幫助您進(jìn)一步提高協(xié)調(diào)效率。
如何進(jìn)一步提高協(xié)調(diào)效率？
1、執(zhí)行前打開明細(xì)表，強(qiáng)化項(xiàng)目印象。
人的記憶力是有限的。 舉個最簡單的例子，比如：我們從睡夢中醒來后，往往會忘記大部分昨天的雄心勃勃的計劃。 即使我們還記得它們，執(zhí)行邏輯也會很混亂。 孩子，別高估了。 你的記憶力和自律能力。
因此，在開始做某件事之前，打開預(yù)先計劃，重新審視要做的事情，往往會收到奇效。 就我個人而言，我會在今天開始時重新打開昨天制作的計劃表，以加強(qiáng)整體印象。
2、把瑣事簡單化
生活中有哪些瑣碎的事情？ 例如，一日三餐吃什么？ 外出時穿什么？ 應(yīng)該搭配什么鞋子呢？ 您乘坐什么交通工具去上班？ 。 。 。 ETC。
那么多那么多，簡直數(shù)不勝數(shù)。 這些都是我們每天在生活中面臨的問題。 這是一個笑話。 據(jù)說很多人每天都會為吃什么而糾結(jié)很長時間……這樣可以非常有效率。 就該死吧。
其實(shí)我們的生活充滿了很多瑣碎的事情！ ！ ！
對于這種事情，扎克伯格和喬布斯從不掙扎，因?yàn)樗麄冎淮┮环N衣服。
對于我個人來說，我的午餐解決方案是按照食堂的安排。 我不需要去思考任何事情，也不需要為任何事情掙扎。 到時候我就吃。 里面只有幾件配套的單品，所以你可以在離開前拿起它們穿上。
所以整理一下自己的生活或工作習(xí)慣，讓這些瑣碎的事情盡可能簡單，最好簡單到不帶任何思考，徹底將其排除在大腦之外。 你的效率肯定會顯著提高。 這件事，誰有所作為，誰就受益。
3. 鞏固習(xí)慣
什么是扎實(shí)的習(xí)慣？
所謂固定習(xí)慣，是指我們每天在某個時間段或某個點(diǎn)會做的事情。 如果我們把它們固定在某個固定的時間點(diǎn)，它就會形成我們的整體時間表。 非常固定的事情。
比如我每天會在9:00準(zhǔn)時開始鍛煉，10:30開始寫復(fù)習(xí)日記，11點(diǎn)開始協(xié)調(diào)第二天的事務(wù)……這些都是極其規(guī)律的習(xí)慣，我根本不需要任何東西。 想一想，因?yàn)檫@些時間點(diǎn)早就定下來了，到時候就會實(shí)施。
所以我們需要審視自己的生活方式，挑出每天做的事情，或者說是必修課的事情，然后堅持在固定的時間段去執(zhí)行。
當(dāng)這些習(xí)慣在你的日常時間表上形成一個固定的模塊時，我們在以后制定計劃時就根本不需要考慮這些部分。 我們只需要把有限的時間和精力集中在協(xié)調(diào)關(guān)鍵的事情上，就能高效飛行。 上升。
我如何協(xié)調(diào)某事？
這里我就以我個人的例子，隨機(jī)選取我人生中的一段時間來講解一下我是如何協(xié)調(diào)和鞏固習(xí)慣的，以幫助大家更好地理解協(xié)調(diào)方法論。
首先，讓我向您介紹一些背景知識。 由于工作原因，我每天晚上7點(diǎn)左右回家，有時甚至是7點(diǎn)30分。 為了磨練我的廚藝，我必須自己做飯，而且我是一個骨瘦如柴的人。 為了增加體重，你必須吃得好。
我的常規(guī)習(xí)慣是晚上九點(diǎn)開始鍛煉，鍛煉完后，我還打掃衛(wèi)生、洗漱、學(xué)習(xí)、寫總結(jié)。 因?yàn)樵缟弦鸬煤茉纾瑸榱吮ＷC睡眠，我需要在11點(diǎn)左右準(zhǔn)時睡覺。
所以既然回去之后要做飯，就先想好吃什么，然后再準(zhǔn)備食材。 當(dāng)洗、切、選、炒、炸、準(zhǔn)備主食、煮粥等一系列流程完成后，再加上吃、洗的整個過程，差不多就到了鍛煉的時間了。
但這個時候就會出現(xiàn)矛盾。 有健身習(xí)慣的朋友都知道，飯后不能進(jìn)行高強(qiáng)度的運(yùn)動，所以在不控制飲食的情況下，一定要在9點(diǎn)之前讓胃放開。 只有當(dāng)里面的食物消化得差不多了，才能完成后續(xù)的任務(wù)。
那么，如何用整體的方法來完美解決以上所有問題呢？
答案很簡單，很多同學(xué)可能都想到了，就是通過協(xié)調(diào)的方法重新調(diào)整任務(wù)執(zhí)行的邏輯。 首先，我會提前準(zhǔn)備好第二天晚上的食材。
例如：如果我想吃西瓜炒肉，我會把肉洗干凈，然后把蔥、姜、蒜、西瓜切成片，放在盤子里，用保鮮膜封起來。 如果我想喝粥，我就煮粥。 將食材放入電飯鍋中，利用電飯鍋的預(yù)約功能提前煮好粥。 回到家，香噴噴的粥就可以吃了。
因?yàn)椴挥没〞r間準(zhǔn)備食材，所以一拿來就可以開始做飯。 幾分鐘之內(nèi)我就可以吃到新鮮可口的飯菜。 僅此過程我就節(jié)省了至少 30 分鐘。
同樣的，你可以在用餐時重復(fù)利用這段碎片時間。 可以玩一些不需要太多思考、有趣又信息豐富的東西來提升知識，比如紀(jì)錄片、微課等等，所以八點(diǎn)之前我就可以完成這一系列的流程。
此時，距離健身時間還有一個小時。 我將這次再次分為兩部分：
前半個小時用來清理鍋碗瓢盆，準(zhǔn)備第二天的食材，收拾房間。 這些輕微的運(yùn)動還可以幫助我加快所吃食物的消化。
剩下的半個小時，我可以根據(jù)實(shí)際情況穿插讀書、練習(xí)鋼琴、英語等，這樣一切都能有條不紊地進(jìn)行。
而且整個過程會隨著你的使用而變得更加順暢和高效，最終你的效率將達(dá)到巔峰。
特別提醒：每個人的情況不同。 這只是最簡單的情況。 您可以根據(jù)自身情況靈活安排。 有的同學(xué)可能每天996工作，而有的同學(xué)則可以有很多時間，比較自由。 的安排，但原則是一樣的。
讓總體規(guī)劃形成一種思維：做任何事情之前，首先要理清任務(wù)的總體規(guī)劃邏輯
如果您忘記了以上所有內(nèi)容，也沒關(guān)系。 只要記住這一點(diǎn)，你就會賺錢：
就是通過刻意練習(xí)，把整體思維融入到你的思維中。 每次做某件事的時候，花點(diǎn)時間想想這個任務(wù)可以分為多少個模塊，然后如何協(xié)調(diào)這些模塊。 它不限于任務(wù)。 計劃好，做任何事情。
如果你堅持這個習(xí)慣一段時間，你就會看到它的力量。 當(dāng)這個習(xí)慣完全內(nèi)化到你的骨頭里，變得像吃飯睡覺一樣自然的時候，你會發(fā)現(xiàn)你所做的一切都可以有條不紊、游刃有余。 一旦這個系統(tǒng)運(yùn)行起來，就沒有什么是你處理不了的。
綜上所述：
一：一切事物都是由一系列結(jié)構(gòu)組成的。 只要是一個結(jié)構(gòu)，它就有被協(xié)調(diào)的可能性。
1.在做任何事情之前，你應(yīng)該理清你要做的事情的結(jié)構(gòu)，并按照一定的標(biāo)準(zhǔn)列出來。
2、用一定的邏輯來安排和調(diào)整所列出的事物的執(zhí)行順序，以達(dá)到時間利用效率的最高。
2：我們可以通過以下三種方法進(jìn)一步提高協(xié)調(diào)效率：
1、做事前打開任務(wù)列表，強(qiáng)化對任務(wù)和流程的印象。
2、把瑣事簡單化
3.將定期的部分模塊化養(yǎng)成固定的習(xí)慣
三：總體思路是路
在實(shí)際場景中刻意練習(xí)整合思維：在做任何事情之前，思考如何用整合的方法來協(xié)調(diào)任務(wù)。
但我們只知道如何協(xié)調(diào)任務(wù)的邏輯就足夠了嗎？
當(dāng)然這還不夠。 當(dāng)你只掌握了協(xié)調(diào)任務(wù)的邏輯時，你只是找到了在多任務(wù)、多模塊之間有效利用時間的方法。 但想要把事情做好，還需要掌握一個重要的殺手锏。 由于篇幅有限，下次再分享。
感謝您的支持！
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