今天我只講做事的方法論。 通過改變做事的方式，你可以變得更有效率。 廢話不多說，讓我們直接進入實用的內容吧！ ！ ！
在繼續之前，我們先介紹一個概念：總體方法
什么是協調方法？
您還記得羅庚老師的中文課本《協調方法》嗎？ 華羅庚先生在文章中打了一個非常形象的比喻來解釋什么是統籌方法。
例如，我想泡一壺茶。 當時的情況是：沒有開水，要洗水壺，要洗茶壺、茶杯，生火，有茶葉。 該怎么辦？
哪種方式可以節省時間？ 我們一眼就看出第一種方法比較好，但是后兩種方法就沒啥用了。
看到這里，你是否明白，我們沒有辦法控制時間的流逝，但我們完全可以控制自己做事的方式！ ！ ！
那么，什么是協調方法呢？
統籌規劃方法的核心是梳理一個事物的執行流程，通過調整各個流程的執行邏輯順序，有序地處理任務，實現時間效率的最大化。
就像上面的例子一樣，你一邊燒水一邊做其他的事情。 不必等水燒開才急著洗茶壺、茶杯、取茶葉。 這樣，你的工作效率自然就會提高。 將會得到很大的改善。
至此，我們知道什么是協調方法了，那么我們如何利用協調方法來提高我們的工作效率呢？
就像前面提到的泡茶一樣，如果你想泡茶，你就需要知道泡茶需要什么，泡茶的過程是怎樣的。 同樣的，我們“協調”某些事情的前提是什么？
...
是的，它意味著明確你想做的“那些事情”，以及做這些事情所需的流程和資源。
因此，運用協調方法的第一步就是要明確協調的任務和事項的組成部分。
明確任務和組成部分
小到泡一杯茶、一輛自行車，大到地球、宇宙，都是由一系列事物組成的結構。 這包括我們“日”的構成和“物”的構成。 從做事的角度來看，只要是一個結構，就有協調的可能性。
舉個具體的例子：比如我們的一天是由什么組成的，無論你有事做還是無事可做，即使你一整天只是吃喝玩樂睡覺，那么你的一天也是由一件又一件的事情。 形成系列，如吃飯+喝水+排便+撒尿+玩耍+睡覺等。
現在你明白結構的概念了嗎？
明確了這個概念后，在具體工作中如何運用協調方法呢？
提前列出要做的事情
就像上面提到的案例一樣，如果你想喝茶，你需要知道你需要做什么才能泡一杯好茶。
如果你不知道第二天要做什么，就別談高效了。 這根本不可能。 但事實上，大多數人都處于一種不知道自己要做什么的狀態，所以這也是低效率的本質。 因此，如果我們想要協調某件事，我們需要提前列出我們需要做的事情。
那么我們應該如何列出呢？
我們可以從兩個維度列出要做的事情。
宏觀列表：從日、周、月、年維度整體列出任務
所謂宏觀清單，用人的話來說就是：提前想好明天要做什么。
我們可以在那天晚上提前想好第二天要做什么。 我個人把自己想做的事情分為三類，隨機給出一個自己的生活片段，如下圖——
PS：這個僅供參考。 后面我會根據自己的情況寫一個方法論，教大家如何制定有效的計劃。 （接下來我會寫一個系列，跟大家分享我學習、工作、生活的所有高效方法，大家可以先關注我，第一時間收到。）
微列表：從當天的整體事件中，挑出需要協調的事情，單獨列出。
這很容易理解。 需要進一步協調的事項單獨列出。
例如，在上面的日程安排中，我早上必須和同事一起制定項目計劃。 這個時候我就需要提前對完成這件事所需要的事情和流程進行梳理和分解。
比如：需要向上級申請資源，協調技術部門的協助，市場調研等，一旦沒有明確列出重點，執行起來肯定會極其痛苦，效率也會極其低下。貧窮的。
是不是覺得上面的內容太麻煩了？
看到這里，你可能會問，清單上的所有東西都需要這樣列出來分開嗎？ 你哪來的時間和精力？ 如果你有這個疑問，說明你陷入了誤區。
仍以上圖為例，生活、學習等事情并不需要“孤軍奮戰”這一步。 你只需要在一天的維度上進行安排即可。
但在工作部分，因為事情很重要，而且關系密切，所以這樣的事情需要你仔細思考，梳理流程。 而且，這次整理之后，下次再遇到此類事情，基本上就可以實現現成的流程了。
就像上面的做飯過程一樣：剛開始學習做飯的時候，需要仔細協調各個工序，提前準備什么食材，什么時候加油、鹽、醬油、醋……但當你熟練了之后，整個過程從現在開始，根本不需要思考。 您可以開始烹飪任何您想要的東西。 一切都來得很輕松，如你所愿，有條不紊。
這是一個不斷積累、越來越熟練的過程。 到最后，你已經熟練到不需要整理了，一切都清楚了。 這也是那些高手如此高效的原因之一。
但僅僅指定并列出要做什么就足夠了嗎？
不，就像上面的例子，我們僅僅知道泡茶需要清洗水壺、燒開水、準備茶葉和茶杯是不夠的。 我們還需要知道如何在最短的時間內泡茶。
調整工作邏輯
我們從上一篇文章中知道了“結構”的概念。 我們前面列出的“待辦事項”是該結構的一部分。 如果我們想要提高效率，就必須調整我們的工作邏輯效率怎么理解，使效率最大化。
那么如何調整呢？
明確區分事物，可以并行處理的事物，可以間歇處理的事物，以及只能集中處理的事物。
① 首先什么是并行處理？
所謂并行處理，是指同時執行兩件或兩件以上的事情。 比如，洗臉、刷牙、洗澡的時候，可以聽聽新聞或者思考問題等，吃飯的時候，可以看紀錄片、學習班等，包括等公交車。 等人的時候，等顧客的時候……都是這樣的，這就是并行處理。
看看我們每天手頭有哪些可以并行處理的東西，挑出來，同時一起做。
② 那么什么是間歇加工呢？
如下圖所示，“Thing 1”和“Thing 2”之間有一個間歇時間。 然后我們可以利用這個間隙時間插入事物“a”。 這是間歇性處理。
例如，如果你讀了一個小時，感覺有點累了，想休息15分鐘再看書，那么這15分鐘就是這件事的間歇時間，我們可以利用這段時間去做其他事情。
③ 那么什么是集中處理呢？
為了保證效率，很多時候我們只能將所有的時間和精力集中在一件事上。
例如：你不能同時看電視和讀書，否則你將無法做好任何一件事。 這是集中處理。 我在這里簡單提一下，在下一篇文章中，我們將更多地討論焦點。
按照這三個標準調整列出的項目，讓一切飛起來~~
或者你認為上面的內容很抽象？
好吧，最后一個直觀的案例，我把上圖中我的日常安排進行了簡化，并以圖表的形式進行分析，看看我是如何部署一天任務的執行邏輯的。
你現在有什么感覺嗎？
保持簡單，沒有任何花里胡哨的東西。 整個協調過程僅由這兩步組成。 剩下的就是執行的問題了。 這里有一些技巧可以幫助您進一步提高協調效率。
如何進一步提高協調效率？
1、執行前打開明細表，強化項目印象。
人的記憶力是有限的。 舉個最簡單的例子，比如：我們從睡夢中醒來后，往往會忘記大部分昨天的雄心勃勃的計劃。 即使我們還記得它們，執行邏輯也會很混亂。 孩子，別高估了。 你的記憶力和自律能力。
因此，在開始做某件事之前，打開預先計劃，重新審視要做的事情，往往會收到奇效。 就我個人而言，我會在今天開始時重新打開昨天制作的計劃表，以加強整體印象。
2、把瑣事簡單化
生活中有哪些瑣碎的事情？ 例如，一日三餐吃什么？ 外出時穿什么？ 應該搭配什么鞋子呢？ 您乘坐什么交通工具去上班？ 。 。 。 ETC。
那么多那么多，簡直數不勝數。 這些都是我們每天在生活中面臨的問題。 這是一個笑話。 據說很多人每天都會為吃什么而糾結很長時間……這樣可以非常有效率。 就該死吧。
其實我們的生活充滿了很多瑣碎的事情！ ！ ！
對于這種事情，扎克伯格和喬布斯從不掙扎，因為他們只穿一種衣服。
對于我個人來說，我的午餐解決方案是按照食堂的安排。 我不需要去思考任何事情，也不需要為任何事情掙扎。 到時候我就吃。 里面只有幾件配套的單品，所以你可以在離開前拿起它們穿上。
所以整理一下自己的生活或工作習慣，讓這些瑣碎的事情盡可能簡單，最好簡單到不帶任何思考，徹底將其排除在大腦之外。 你的效率肯定會顯著提高。 這件事，誰有所作為，誰就受益。
3. 鞏固習慣
什么是扎實的習慣？
所謂固定習慣，是指我們每天在某個時間段或某個點會做的事情。 如果我們把它們固定在某個固定的時間點，它就會形成我們的整體時間表。 非常固定的事情。
比如我每天會在9:00準時開始鍛煉，10:30開始寫復習日記，11點開始協調第二天的事務……這些都是極其規律的習慣，我根本不需要任何東西。 想一想，因為這些時間點早就定下來了，到時候就會實施。
所以我們需要審視自己的生活方式，挑出每天做的事情，或者說是必修課的事情，然后堅持在固定的時間段去執行。
當這些習慣在你的日常時間表上形成一個固定的模塊時，我們在以后制定計劃時就根本不需要考慮這些部分。 我們只需要把有限的時間和精力集中在協調關鍵的事情上，就能高效飛行。 上升。
我如何協調某事？
這里我就以我個人的例子，隨機選取我人生中的一段時間來講解一下我是如何協調和鞏固習慣的，以幫助大家更好地理解協調方法論。
首先，讓我向您介紹一些背景知識。 由于工作原因，我每天晚上7點左右回家，有時甚至是7點30分。 為了磨練我的廚藝，我必須自己做飯，而且我是一個骨瘦如柴的人。 為了增加體重，你必須吃得好。
我的常規習慣是晚上九點開始鍛煉，鍛煉完后，我還打掃衛生、洗漱、學習、寫總結。 因為早上要起得很早，為了保證睡眠，我需要在11點左右準時睡覺。
所以既然回去之后要做飯，就先想好吃什么，然后再準備食材。 當洗、切、選、炒、炸、準備主食、煮粥等一系列流程完成后，再加上吃、洗的整個過程，差不多就到了鍛煉的時間了。
但這個時候就會出現矛盾。 有健身習慣的朋友都知道，飯后不能進行高強度的運動，所以在不控制飲食的情況下，一定要在9點之前讓胃放開。 只有當里面的食物消化得差不多了，才能完成后續的任務。
那么，如何用整體的方法來完美解決以上所有問題呢？
答案很簡單，很多同學可能都想到了，就是通過協調的方法重新調整任務執行的邏輯。 首先，我會提前準備好第二天晚上的食材。
例如：如果我想吃西瓜炒肉，我會把肉洗干凈，然后把蔥、姜、蒜、西瓜切成片，放在盤子里，用保鮮膜封起來。 如果我想喝粥，我就煮粥。 將食材放入電飯鍋中，利用電飯鍋的預約功能提前煮好粥。 回到家，香噴噴的粥就可以吃了。
因為不用花時間準備食材，所以一拿來就可以開始做飯。 幾分鐘之內我就可以吃到新鮮可口的飯菜。 僅此過程我就節省了至少 30 分鐘。
同樣的，你可以在用餐時重復利用這段碎片時間。 可以玩一些不需要太多思考、有趣又信息豐富的東西來提升知識，比如紀錄片、微課等等，所以八點之前我就可以完成這一系列的流程。
此時，距離健身時間還有一個小時。 我將這次再次分為兩部分：
前半個小時用來清理鍋碗瓢盆，準備第二天的食材，收拾房間。 這些輕微的運動還可以幫助我加快所吃食物的消化。
剩下的半個小時，我可以根據實際情況穿插讀書、練習鋼琴、英語等，這樣一切都能有條不紊地進行。
而且整個過程會隨著你的使用而變得更加順暢和高效，最終你的效率將達到巔峰。
特別提醒：每個人的情況不同。 這只是最簡單的情況。 您可以根據自身情況靈活安排。 有的同學可能每天996工作，而有的同學則可以有很多時間，比較自由。 的安排，但原則是一樣的。
讓總體規劃形成一種思維：做任何事情之前，首先要理清任務的總體規劃邏輯
如果您忘記了以上所有內容，也沒關系。 只要記住這一點，你就會賺錢：
就是通過刻意練習，把整體思維融入到你的思維中。 每次做某件事的時候，花點時間想想這個任務可以分為多少個模塊，然后如何協調這些模塊。 它不限于任務。 計劃好，做任何事情。
如果你堅持這個習慣一段時間，你就會看到它的力量。 當這個習慣完全內化到你的骨頭里，變得像吃飯睡覺一樣自然的時候，你會發現你所做的一切都可以有條不紊、游刃有余。 一旦這個系統運行起來，就沒有什么是你處理不了的。
綜上所述：
一：一切事物都是由一系列結構組成的。 只要是一個結構，它就有被協調的可能性。
1.在做任何事情之前，你應該理清你要做的事情的結構，并按照一定的標準列出來。
2、用一定的邏輯來安排和調整所列出的事物的執行順序，以達到時間利用效率的最高。
2：我們可以通過以下三種方法進一步提高協調效率：
1、做事前打開任務列表，強化對任務和流程的印象。
2、把瑣事簡單化
3.將定期的部分模塊化養成固定的習慣
三：總體思路是路
在實際場景中刻意練習整合思維：在做任何事情之前，思考如何用整合的方法來協調任務。
但我們只知道如何協調任務的邏輯就足夠了嗎？
當然這還不夠。 當你只掌握了協調任務的邏輯時，你只是找到了在多任務、多模塊之間有效利用時間的方法。 但想要把事情做好，還需要掌握一個重要的殺手锏。 由于篇幅有限，下次再分享。
感謝您的支持！
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