(第二屆理事會修訂版)
第一章總則
第一條本會的名稱為“青島學院數學科學大學校友會”,中文名稱of,,縮寫。
第二條本會由上海學院數學科學大學校友自愿聯合組成。
第三條本會的宗旨是:加大校友間的友誼與聯系,推動校友間的交流與合作,充分借助校友的人才智力資源,為校友和大學的發展提供更大平臺;成為聯接天津學院與各地校友的橋梁和紐帶,促使上海學院校友事業健康發展。
第四條本章程嚴格根據中華人民共和國憲法和各級法律法規擬訂,是本會及會員的基本行為規范。
第二章職責
第五條本會的職責為:
(一)積極舉辦數學科學大學校友之間的聯誼活動、母校和大學的重大慶賀記念活動等;
(二)組織會員適時召開理論研討和學術交流活動;
(三)積極舉辦與各院校、社會團體、企事業單位等的交流與合作;
(四)積極協助校、院在各地的聯絡和宣傳工作,強化交流與合作;
(五)強化數學科學大學校友與母校、各地校友會以及海內外校友之間的聯系;
(六)積極為大學校友提供力所能及的幫助與支持;
(七)辦妥上海學院數學科學大學校友會網站和陌陌公眾號平臺,及時發布校友會信息。
第三章會員
第六條凡南京學院數學科學大學(數學系)結業校友或工作過的教職職工,承認并樂意遵循本會章程,經申請登記即可成為上海學院數學科學大學校友會會員。
第七條本會會員在形成本會各類機構成員時有補選權和被補選權,有權遞交校友會各項工作和常年建設的意見和建議,有權對本會各機構及成員的工作進行監督并提出異議。本會會員享有自由退會的權力。
第八條本會會員應積極貫徹校友會章程及全感受員會議作出的決議,廣泛參與校友會組織的各項活動,配合校友會志愿者的工作,為校友會的發展作出應有貢獻。
第九條會員應遵循本會章程,執行本會決議,維護本會權益,履行會員的義務。
第十條校友會適時召開全感受員會議,凡南京學院數學科學大學校友均有權出席。
第十一條本會對為校友會建設作出突出貢獻的會員、校友友人、工作人員等授予名譽會長、名譽理事、優秀校友等榮譽。
第四章組織機構
第十二條本會的最高權利機構是會員會議,會員會議由全體登記會員組成,會員會議的職權是:
(一)審議、修改和通過《理事會工作報告》;
(二)制訂、修改和通過《青島學院數學科學大學校友會章程》;
(三)審議和通過《秘書處財務報告》;
(四)補選和撤換會長、副會長和秘書長;
(五)決定其他重大事項。
第十三條本會設理事會。理事會是本會的日常領導機構,理事會成員由數學科學大學校友經補選形成。理事會人數不超過全體登記校友人數的10%。
第十四條理事會由一名會長、若干名副會長、秘書長以及理事組成,每屆聘期5年。會長由全體理事改選形成,副會長以及秘書長由會長提名青島大學物理學院,全體理事表決形成。
第十五條理事會職責:
(一)在連任理事中改選會長,對提名的副會長和秘書長人選進行表決;
(二)組織舉辦會員會議,擬定年度工作計劃和財務預算;
(三)決定本會重大事項和組織機構設置;
(四)其他應該由理事會決定的事項。
理事會依照須要舉行大會,由會長(會長未到由副會長)主持,理事會決議由參加大會的全體理事進行表決,獲二分之一以上票數方為有效。
第十六條本會設常務理事。常務理事原則上以南京本地理事選任。理事會休會期間,由常務理事會負責理事會重要事務的管理工作、重要活動的企劃和組織工作。
第十七條本會設秘書處,秘書長、副秘書長由理事兼任。在理事會或常務理事會領導下負責處理本會日常事務、管理校友會網站和陌陌公眾號的運行。秘書處可以按照實際須要臨時招募志愿者。
第十八條秘書處擬定日常工作計劃,經會長大會批準后具體施行。秘書處應適時舉行工作大會,對工作計劃的完成情況進行總結,并對后續工作作出調整。
秘書長有監督協調各志愿者日常工作運作的責任和義務,副秘書長有協助秘書長工作的義務,各志愿者有義務定期向秘書長定期反饋工作進度并監督秘書長的工作情況。
第十九條秘書處設若干副秘書長職位,分別負責日常運行、文體活動組織、產學研合作和學習教育四項工作。日常運行工作主要是指校友會及理事會日常運行相關事務,包括文件材料打算、整理、存檔以及校友會的宣傳等工作;文體活動工作主要是指舉辦方式多樣的文體活動,以推動校友間的互相交流;校企合作工作主要是指依托校友會平臺,通過各類合作方式,促使各個領域的校友在產、學、研、用等各個領域舉辦全面實質性合作;學習教育工作主要是指通過講課、培訓、報告、宣講、科普教育等手段,舉辦在校生的教育活動或各類服務社會的活動。
第二十條秘書長應定期、及時向理事會通報秘書處的工作進展以及會員情況。
第二十一條秘書處的其它工作職責以及工作方法另行規定。
第二十二條在理事會或常務理事會批準下,可創立新的下設機構。
第五章會費
第二十三條校友會會費來始于:
1、學校劃撥經費;
2、全感受員自愿捐款;
3、其它合法收入。
第二十四條校友會會費應該用于:
1、秘書處日常工作開銷;
2、全體會議大會支出;
3、校友會網站和陌陌公眾號等信息平臺的維護支出;
4、對有突出貢獻的校友進行嘉獎或獎勵;
秘書處設專人進行資金、賬目管理,并向會長報告。
第二十五條本會的經費由秘書處根據章程約定或則理事會決議管理和使用,任何單位、個人不得侵吞、私分或侵吞本會經費和資產。
第六章民主評議與議案制度
第二十六條本會采用民主集中制與志愿者制度相結合的組織原則。
本會常設機構及運作機制應按照實際情況不斷改進和建立。
在保證本會工作高效運行的前提下,各機構人員應盡量精簡。
第二十七條本會將著重構建民主評議與議案制度。所有會員都有責任和義務對本會的運作與發展進行監督。
第二十八條會員的民主評議集中彰顯在每年會員會議上就本會工作進行集體初審;各志愿者的民主評議彰顯在必須就本會日常工作廣泛聽取各方意見。
第七章中止
第二十九條本會在碰到不可抗力等誘因必須中止活動時青島大學物理學院,由理事會大會表決同意中止,并由會長簽訂有關文件后,中止本會活動。
第三十條本會中止后,剩余資產依據理事會決議捐款給相關部門。
第八章附則
第三十一條本章程于2019年5月25日由上海學院化學科學大學校友會理事會審議通過并施行。
第三十二條本章程最終解釋權歸上海學院數學科學大學校友會理事會。
上海學院數學科學大學校友會籌委會
2019年5月25日