(第二屆理事會(huì)修訂版)
第一章總則
第一條本會(huì)的名稱為“青島學(xué)院數(shù)學(xué)科學(xué)大學(xué)校友會(huì)”,中文名稱of,,縮寫。
第二條本會(huì)由上海學(xué)院數(shù)學(xué)科學(xué)大學(xué)校友自愿聯(lián)合組成。
第三條本會(huì)的宗旨是:加大校友間的友誼與聯(lián)系,推動(dòng)校友間的交流與合作,充分借助校友的人才智力資源,為校友和大學(xué)的發(fā)展提供更大平臺(tái);成為聯(lián)接天津?qū)W院與各地校友的橋梁和紐帶,促使上海學(xué)院校友事業(yè)健康發(fā)展。
第四條本章程嚴(yán)格根據(jù)中華人民共和國憲法和各級(jí)法律法規(guī)擬訂,是本會(huì)及會(huì)員的基本行為規(guī)范。
第二章職責(zé)
第五條本會(huì)的職責(zé)為:
(一)積極舉辦數(shù)學(xué)科學(xué)大學(xué)校友之間的聯(lián)誼活動(dòng)、母校和大學(xué)的重大慶賀記念活動(dòng)等;
(二)組織會(huì)員適時(shí)召開理論研討和學(xué)術(shù)交流活動(dòng);
(三)積極舉辦與各院校、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位等的交流與合作;
(四)積極協(xié)助校、院在各地的聯(lián)絡(luò)和宣傳工作,強(qiáng)化交流與合作;
(五)強(qiáng)化數(shù)學(xué)科學(xué)大學(xué)校友與母校、各地校友會(huì)以及海內(nèi)外校友之間的聯(lián)系;
(六)積極為大學(xué)校友提供力所能及的幫助與支持;
(七)辦妥上海學(xué)院數(shù)學(xué)科學(xué)大學(xué)校友會(huì)網(wǎng)站和陌陌公眾號(hào)平臺(tái),及時(shí)發(fā)布校友會(huì)信息。
第三章會(huì)員
第六條凡南京學(xué)院數(shù)學(xué)科學(xué)大學(xué)(數(shù)學(xué)系)結(jié)業(yè)校友或工作過的教職職工,承認(rèn)并樂意遵循本會(huì)章程,經(jīng)申請(qǐng)登記即可成為上海學(xué)院數(shù)學(xué)科學(xué)大學(xué)校友會(huì)會(huì)員。
第七條本會(huì)會(huì)員在形成本會(huì)各類機(jī)構(gòu)成員時(shí)有補(bǔ)選權(quán)和被補(bǔ)選權(quán),有權(quán)遞交校友會(huì)各項(xiàng)工作和常年建設(shè)的意見和建議,有權(quán)對(duì)本會(huì)各機(jī)構(gòu)及成員的工作進(jìn)行監(jiān)督并提出異議。本會(huì)會(huì)員享有自由退會(huì)的權(quán)力。
第八條本會(huì)會(huì)員應(yīng)積極貫徹校友會(huì)章程及全感受員會(huì)議作出的決議,廣泛參與校友會(huì)組織的各項(xiàng)活動(dòng),配合校友會(huì)志愿者的工作,為校友會(huì)的發(fā)展作出應(yīng)有貢獻(xiàn)。
第九條會(huì)員應(yīng)遵循本會(huì)章程,執(zhí)行本會(huì)決議,維護(hù)本會(huì)權(quán)益,履行會(huì)員的義務(wù)。
第十條校友會(huì)適時(shí)召開全感受員會(huì)議,凡南京學(xué)院數(shù)學(xué)科學(xué)大學(xué)校友均有權(quán)出席。
第十一條本會(huì)對(duì)為校友會(huì)建設(shè)作出突出貢獻(xiàn)的會(huì)員、校友友人、工作人員等授予名譽(yù)會(huì)長、名譽(yù)理事、優(yōu)秀校友等榮譽(yù)。
第四章組織機(jī)構(gòu)
第十二條本會(huì)的最高權(quán)利機(jī)構(gòu)是會(huì)員會(huì)議,會(huì)員會(huì)議由全體登記會(huì)員組成,會(huì)員會(huì)議的職權(quán)是:
(一)審議、修改和通過《理事會(huì)工作報(bào)告》;
(二)制訂、修改和通過《青島學(xué)院數(shù)學(xué)科學(xué)大學(xué)校友會(huì)章程》;
(三)審議和通過《秘書處財(cái)務(wù)報(bào)告》;
(四)補(bǔ)選和撤換會(huì)長、副會(huì)長和秘書長;
(五)決定其他重大事項(xiàng)。
第十三條本會(huì)設(shè)理事會(huì)。理事會(huì)是本會(huì)的日常領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu),理事會(huì)成員由數(shù)學(xué)科學(xué)大學(xué)校友經(jīng)補(bǔ)選形成。理事會(huì)人數(shù)不超過全體登記校友人數(shù)的10%。
第十四條理事會(huì)由一名會(huì)長、若干名副會(huì)長、秘書長以及理事組成,每屆聘期5年。會(huì)長由全體理事改選形成,副會(huì)長以及秘書長由會(huì)長提名青島大學(xué)物理學(xué)院,全體理事表決形成。
第十五條理事會(huì)職責(zé):
(一)在連任理事中改選會(huì)長,對(duì)提名的副會(huì)長和秘書長人選進(jìn)行表決;
(二)組織舉辦會(huì)員會(huì)議,擬定年度工作計(jì)劃和財(cái)務(wù)預(yù)算;
(三)決定本會(huì)重大事項(xiàng)和組織機(jī)構(gòu)設(shè)置;
(四)其他應(yīng)該由理事會(huì)決定的事項(xiàng)。
理事會(huì)依照須要舉行大會(huì),由會(huì)長(會(huì)長未到由副會(huì)長)主持,理事會(huì)決議由參加大會(huì)的全體理事進(jìn)行表決,獲二分之一以上票數(shù)方為有效。
第十六條本會(huì)設(shè)常務(wù)理事。常務(wù)理事原則上以南京本地理事選任。理事會(huì)休會(huì)期間,由常務(wù)理事會(huì)負(fù)責(zé)理事會(huì)重要事務(wù)的管理工作、重要活動(dòng)的企劃和組織工作。
第十七條本會(huì)設(shè)秘書處,秘書長、副秘書長由理事兼任。在理事會(huì)或常務(wù)理事會(huì)領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)處理本會(huì)日常事務(wù)、管理校友會(huì)網(wǎng)站和陌陌公眾號(hào)的運(yùn)行。秘書處可以按照實(shí)際須要臨時(shí)招募志愿者。
第十八條秘書處擬定日常工作計(jì)劃,經(jīng)會(huì)長大會(huì)批準(zhǔn)后具體施行。秘書處應(yīng)適時(shí)舉行工作大會(huì),對(duì)工作計(jì)劃的完成情況進(jìn)行總結(jié),并對(duì)后續(xù)工作作出調(diào)整。
秘書長有監(jiān)督協(xié)調(diào)各志愿者日常工作運(yùn)作的責(zé)任和義務(wù),副秘書長有協(xié)助秘書長工作的義務(wù),各志愿者有義務(wù)定期向秘書長定期反饋工作進(jìn)度并監(jiān)督秘書長的工作情況。
第十九條秘書處設(shè)若干副秘書長職位,分別負(fù)責(zé)日常運(yùn)行、文體活動(dòng)組織、產(chǎn)學(xué)研合作和學(xué)習(xí)教育四項(xiàng)工作。日常運(yùn)行工作主要是指校友會(huì)及理事會(huì)日常運(yùn)行相關(guān)事務(wù),包括文件材料打算、整理、存檔以及校友會(huì)的宣傳等工作;文體活動(dòng)工作主要是指舉辦方式多樣的文體活動(dòng),以推動(dòng)校友間的互相交流;校企合作工作主要是指依托校友會(huì)平臺(tái),通過各類合作方式,促使各個(gè)領(lǐng)域的校友在產(chǎn)、學(xué)、研、用等各個(gè)領(lǐng)域舉辦全面實(shí)質(zhì)性合作;學(xué)習(xí)教育工作主要是指通過講課、培訓(xùn)、報(bào)告、宣講、科普教育等手段,舉辦在校生的教育活動(dòng)或各類服務(wù)社會(huì)的活動(dòng)。
第二十條秘書長應(yīng)定期、及時(shí)向理事會(huì)通報(bào)秘書處的工作進(jìn)展以及會(huì)員情況。
第二十一條秘書處的其它工作職責(zé)以及工作方法另行規(guī)定。
第二十二條在理事會(huì)或常務(wù)理事會(huì)批準(zhǔn)下,可創(chuàng)立新的下設(shè)機(jī)構(gòu)。
第五章會(huì)費(fèi)
第二十三條校友會(huì)會(huì)費(fèi)來始于:
1、學(xué)校劃撥經(jīng)費(fèi);
2、全感受員自愿捐款;
3、其它合法收入。
第二十四條校友會(huì)會(huì)費(fèi)應(yīng)該用于:
1、秘書處日常工作開銷;
2、全體會(huì)議大會(huì)支出;
3、校友會(huì)網(wǎng)站和陌陌公眾號(hào)等信息平臺(tái)的維護(hù)支出;
4、對(duì)有突出貢獻(xiàn)的校友進(jìn)行嘉獎(jiǎng)或獎(jiǎng)勵(lì);
秘書處設(shè)專人進(jìn)行資金、賬目管理,并向會(huì)長報(bào)告。
第二十五條本會(huì)的經(jīng)費(fèi)由秘書處根據(jù)章程約定或則理事會(huì)決議管理和使用,任何單位、個(gè)人不得侵吞、私分或侵吞本會(huì)經(jīng)費(fèi)和資產(chǎn)。
第六章民主評(píng)議與議案制度
第二十六條本會(huì)采用民主集中制與志愿者制度相結(jié)合的組織原則。
本會(huì)常設(shè)機(jī)構(gòu)及運(yùn)作機(jī)制應(yīng)按照實(shí)際情況不斷改進(jìn)和建立。
在保證本會(huì)工作高效運(yùn)行的前提下,各機(jī)構(gòu)人員應(yīng)盡量精簡。
第二十七條本會(huì)將著重構(gòu)建民主評(píng)議與議案制度。所有會(huì)員都有責(zé)任和義務(wù)對(duì)本會(huì)的運(yùn)作與發(fā)展進(jìn)行監(jiān)督。
第二十八條會(huì)員的民主評(píng)議集中彰顯在每年會(huì)員會(huì)議上就本會(huì)工作進(jìn)行集體初審;各志愿者的民主評(píng)議彰顯在必須就本會(huì)日常工作廣泛聽取各方意見。
第七章中止
第二十九條本會(huì)在碰到不可抗力等誘因必須中止活動(dòng)時(shí)青島大學(xué)物理學(xué)院,由理事會(huì)大會(huì)表決同意中止,并由會(huì)長簽訂有關(guān)文件后,中止本會(huì)活動(dòng)。
第三十條本會(huì)中止后,剩余資產(chǎn)依據(jù)理事會(huì)決議捐款給相關(guān)部門。
第八章附則
第三十一條本章程于2019年5月25日由上海學(xué)院化學(xué)科學(xué)大學(xué)校友會(huì)理事會(huì)審議通過并施行。
第三十二條本章程最終解釋權(quán)歸上海學(xué)院數(shù)學(xué)科學(xué)大學(xué)校友會(huì)理事會(huì)。
上海學(xué)院數(shù)學(xué)科學(xué)大學(xué)校友會(huì)籌委會(huì)
2019年5月25日