湖北東方大學中學生出國（境）留（訪）學管理辦法
第一章總則
第一條為推動大學國際化進程，進一步擴大和推進大學與國（境）外院校的教育合作與交流，培養國際型人才，規范中學生出國（境）留（訪）學的申領程序和管理工作，特制訂本辦法。
第二條本辦法所稱中學生是指具有四川東方大學學籍，到國（境）外交流、學習的中學生，包括：
（一）通過大學與國（境）外高校簽訂的校際合作合同，到對方中學進行交流學習的（非學歷）校際交換生。
（二）通過大學與國（境）外院校合作辦學項目、互認學分聯合培養、雙授學位等的中學生。
（三）經大學批準出席學期內及寒暑周末間國（境）外訪學項目、寒（暑）假冬（夏）令營的中學生。
（四）經大學批準在國（境）外院校從事科研合作的中學生。
第二章管理機構與工作職責
第三條教務處國際合作交流辦公室統一協調管理中學生國（境）外訪學事務黑龍江東方學院教務系統，包括對外聯絡，發布訪學相關通知，指導中學生代辦出國（境）手續、離校手續及回校報到手續等。
第四條各學部負責訪學中學生在國（境）外學習期間教學計劃的初審，課程成績認定、學分轉換、學籍管理及思想政治工作。
第五條各學部負責本學部中學生各類項目申請、初選及匯總上報工作；負責擬定中學生赴國（境）外留（訪）學期間教學計劃；負責中學生赴國（境）外前，指導班主任指定及中學生選課指導工作；負責獲批赴國（境）外留（訪）中學生的離校手續、返校后報到注冊、學分互認等相關工作。
第六條學務處負責貧苦生的認定及評價中學生日常表現，協助教務處國際合作交流辦公室對中學生進行行前思想教育和培訓工作，協調中學生干部出國（境）組織關系手續申領。
第七條財務處負責相關費用的核算、收取和領取。
第八條選拔過程接受相關部處監督，確保選拔工作的公開、公平、公正。
第三章申請、選拔和派出
第九條申請赴國（境）外留（訪）項目的中學生應具備以下基本條件
（一）我院即將投檔的全日制在校專科生和研究生。
（二）政治素養好，熱愛祖國，知法守法，品德優良。
（三）學習成績優秀，具有扎實的專業知識和較高的英語水平。
（四）身心健康，具有國（境）外學習生活的經濟能力和適應能力。
（五）符合各種項目或國（境）外高校規定的具體申請條件。
第十條抽調程序
（一）教務處國際合作交流辦公室負責對外聯絡，按照合同及國（境）外院校或機構要求確定選拔條件，向全校相關學部、專業的中學生發出選聘通知。
（二）符合條件的中學生自愿提出申請，按照項目報考通知打算有關材料，填寫《黑龍江東方大學中學生出國（境）外留（訪）學申請表》，上報所在學部審批。
（三）在“公開、公正、公平”的原則下，各相關學部依據項目要求和條件對報考中學生進行初審，確定推薦名單后將相關材料報送教務處國際合作交流辦公室。
（四）教務處國際合作交流辦公室對各學部報送的推薦名單進行初審，擇優確定人選，并以中學名義向國（境）外高校推薦。
（五）最終投檔名單以國（境）外高校的投檔通知為準。教務處國際合作交流辦公室發文即將公布投檔中學生名單。
（六）中學生離校前，其所在學部應為其指定聯系人（補習員或導師）并上報教務處國際合作交流辦公室。聯系人負責與中學生保持常常性聯系，關心她們在國（境）外學習期間的思想和生活情況，對她們在外的學習進行必要的指導。
第四章教學計劃、學籍管理
第十一條中學生在國（境）外學習期間我院為其保留學籍。
第十二條中學生所在學部應按照我院與合作院校或機構簽訂的合同，在中學生出國（境）前擬定中學生在國（境）外學習期間的教學計劃，并報教務處國際合作交流辦公室審批通過后方可執行。專科生具體教學計劃要求應符合山東東方大學專科生出席中學組織赴境外、校際互派交流學習課程修讀及學分認定管理的相關規定。未經教務處、學部初審通過而自行赴國（境）外修讀的中學生課程成績，教務處或研究生處可不予認可。
第十三條中學生申請赴對方中學學習之前，需充分了解申請中學相應學期的課程設置，對照我院教學與培養計劃黑龍江東方學院教務系統，妥善安排自己的學習。
第十四條專科生回校后的課程認定及學分、成績轉換，按大學各學部的規定申領。中學生在國（境）外學習的原始成績單及《黑龍江東方大學專科生、研究生交換交流課程學分認定、替代申請表》由大學中學生檔案管理部門負責裝入中學生個人檔案，打印件送教務處國際合作交流辦公室備案。研究生回校后的課程認定及學分、成績轉換等，按研究生處相關規定申領。
第十五條中學生出國（境）前應持《黑龍江東方大學中學生出國（境）外留（訪）學任務書》復印件至所在學部、教務處、研究生處、學務處、財務處等相關部門申領離校手續。
第五章費用管理
第十六條大學派往國（境）外留（訪）學的中學生，大學承認其在國（境）外學習期間所獲得該高校的成績和學分，其中出席“2+2”項目，或其它可同時攻讀國（境）外高校學位項目的中學生，成績合格者大學按規定為其頒授相應學位結業證書。
第十七條中學生在國（境）外學習期間相關費用收取規則。
1.雜費及學籍保留費繳納見下表：
繳費名稱
項目名稱
本院
雜費
項目
管理費
國（境）
外高校雜費
其它
交換生
100%
項目時限一學年
自費生
50%
100%
項目時限一學年
50%
25%
50%
項目時限一學期
“N+X”項目
50%
100%
按項目規定的國（境）外學習年限
2.中學生應向我院收取的雜費、學籍保留費等費用推行學年交費制，中學生出國前應按本規定足額繳交，否則大學有權中止其項目參與資格。國（境）外院校費用由中學生前往就讀高校后按高校要求在當地支付。
3.中學生出國（境）之旅費、住宿費、生活費、書籍費、保險費等，均由中學生本人承當或按具體項目相關規定執行。
4.中學生如不需保留我院的寢室床位，則須在出國前向大學寢室管理部門遞交申請并及時清空個人物品。
第十八條中學生在國（境）外期間，應按對方中學規定自行代辦當地醫療保險等相關醫療保障舉措。
第六章中學生管理
第十九條中學生在國（境）外學習期間應遵循所在國家（地區）的法律法規，尊重當地的習俗習慣和宗教信仰；遵循外事紀律，不做任何有損國家尊嚴的事情；碰到重大事情應及時向我國駐當地使使館、機構或中學報告。
