湖北東方大學中學生出國（境）留（訪）學管理辦法
第一章總則
第一條為推動大學國際化進程，進一步擴大和推進大學與國（境）外院校的教育合作與交流，培養(yǎng)國際型人才，規(guī)范中學生出國（境）留（訪）學的申領(lǐng)程序和管理工作，特制訂本辦法。
第二條本辦法所稱中學生是指具有四川東方大學學籍，到國（境）外交流、學習的中學生，包括：
（一）通過大學與國（境）外高校簽訂的校際合作合同，到對方中學進行交流學習的（非學歷）校際交換生。
（二）通過大學與國（境）外院校合作辦學項目、互認學分聯(lián)合培養(yǎng)、雙授學位等的中學生。
（三）經(jīng)大學批準出席學期內(nèi)及寒暑周末間國（境）外訪學項目、寒（暑）假冬（夏）令營的中學生。
（四）經(jīng)大學批準在國（境）外院校從事科研合作的中學生。
第二章管理機構(gòu)與工作職責
第三條教務(wù)處國際合作交流辦公室統(tǒng)一協(xié)調(diào)管理中學生國（境）外訪學事務(wù)黑龍江東方學院教務(wù)系統(tǒng)，包括對外聯(lián)絡(luò)，發(fā)布訪學相關(guān)通知，指導中學生代辦出國（境）手續(xù)、離校手續(xù)及回校報到手續(xù)等。
第四條各學部負責訪學中學生在國（境）外學習期間教學計劃的初審，課程成績認定、學分轉(zhuǎn)換、學籍管理及思想政治工作。
第五條各學部負責本學部中學生各類項目申請、初選及匯總上報工作；負責擬定中學生赴國（境）外留（訪）學期間教學計劃；負責中學生赴國（境）外前，指導班主任指定及中學生選課指導工作；負責獲批赴國（境）外留（訪）中學生的離校手續(xù)、返校后報到注冊、學分互認等相關(guān)工作。
第六條學務(wù)處負責貧苦生的認定及評價中學生日常表現(xiàn)，協(xié)助教務(wù)處國際合作交流辦公室對中學生進行行前思想教育和培訓工作，協(xié)調(diào)中學生干部出國（境）組織關(guān)系手續(xù)申領(lǐng)。
第七條財務(wù)處負責相關(guān)費用的核算、收取和領(lǐng)取。
第八條選拔過程接受相關(guān)部處監(jiān)督，確保選拔工作的公開、公平、公正。
第三章申請、選拔和派出
第九條申請赴國（境）外留（訪）項目的中學生應(yīng)具備以下基本條件
（一）我院即將投檔的全日制在校專科生和研究生。
（二）政治素養(yǎng)好，熱愛祖國，知法守法，品德優(yōu)良。
（三）學習成績優(yōu)秀，具有扎實的專業(yè)知識和較高的英語水平。
（四）身心健康，具有國（境）外學習生活的經(jīng)濟能力和適應(yīng)能力。
（五）符合各種項目或國（境）外高校規(guī)定的具體申請條件。
第十條抽調(diào)程序
（一）教務(wù)處國際合作交流辦公室負責對外聯(lián)絡(luò)，按照合同及國（境）外院校或機構(gòu)要求確定選拔條件，向全校相關(guān)學部、專業(yè)的中學生發(fā)出選聘通知。
（二）符合條件的中學生自愿提出申請，按照項目報考通知打算有關(guān)材料，填寫《黑龍江東方大學中學生出國（境）外留（訪）學申請表》，上報所在學部審批。
（三）在“公開、公正、公平”的原則下，各相關(guān)學部依據(jù)項目要求和條件對報考中學生進行初審，確定推薦名單后將相關(guān)材料報送教務(wù)處國際合作交流辦公室。
（四）教務(wù)處國際合作交流辦公室對各學部報送的推薦名單進行初審，擇優(yōu)確定人選，并以中學名義向國（境）外高校推薦。
（五）最終投檔名單以國（境）外高校的投檔通知為準。教務(wù)處國際合作交流辦公室發(fā)文即將公布投檔中學生名單。
（六）中學生離校前，其所在學部應(yīng)為其指定聯(lián)系人（補習員或?qū)煟┎⑸蠄蠼虅?wù)處國際合作交流辦公室。聯(lián)系人負責與中學生保持常常性聯(lián)系，關(guān)心她們在國（境）外學習期間的思想和生活情況，對她們在外的學習進行必要的指導。
第四章教學計劃、學籍管理
第十一條中學生在國（境）外學習期間我院為其保留學籍。
第十二條中學生所在學部應(yīng)按照我院與合作院校或機構(gòu)簽訂的合同，在中學生出國（境）前擬定中學生在國（境）外學習期間的教學計劃，并報教務(wù)處國際合作交流辦公室審批通過后方可執(zhí)行。專科生具體教學計劃要求應(yīng)符合山東東方大學專科生出席中學組織赴境外、校際互派交流學習課程修讀及學分認定管理的相關(guān)規(guī)定。未經(jīng)教務(wù)處、學部初審通過而自行赴國（境）外修讀的中學生課程成績，教務(wù)處或研究生處可不予認可。
第十三條中學生申請赴對方中學學習之前，需充分了解申請中學相應(yīng)學期的課程設(shè)置，對照我院教學與培養(yǎng)計劃黑龍江東方學院教務(wù)系統(tǒng)，妥善安排自己的學習。
第十四條專科生回校后的課程認定及學分、成績轉(zhuǎn)換，按大學各學部的規(guī)定申領(lǐng)。中學生在國（境）外學習的原始成績單及《黑龍江東方大學專科生、研究生交換交流課程學分認定、替代申請表》由大學中學生檔案管理部門負責裝入中學生個人檔案，打印件送教務(wù)處國際合作交流辦公室備案。研究生回校后的課程認定及學分、成績轉(zhuǎn)換等，按研究生處相關(guān)規(guī)定申領(lǐng)。
第十五條中學生出國（境）前應(yīng)持《黑龍江東方大學中學生出國（境）外留（訪）學任務(wù)書》復印件至所在學部、教務(wù)處、研究生處、學務(wù)處、財務(wù)處等相關(guān)部門申領(lǐng)離校手續(xù)。
第五章費用管理
第十六條大學派往國（境）外留（訪）學的中學生，大學承認其在國（境）外學習期間所獲得該高校的成績和學分，其中出席“2+2”項目，或其它可同時攻讀國（境）外高校學位項目的中學生，成績合格者大學按規(guī)定為其頒授相應(yīng)學位結(jié)業(yè)證書。
第十七條中學生在國（境）外學習期間相關(guān)費用收取規(guī)則。
1.雜費及學籍保留費繳納見下表：
繳費名稱
項目名稱
本院
雜費
項目
管理費
國（境）
外高校雜費
其它
交換生
100%
項目時限一學年
自費生
50%
100%
項目時限一學年
50%
25%
50%
項目時限一學期
“N+X”項目
50%
100%
按項目規(guī)定的國（境）外學習年限
2.中學生應(yīng)向我院收取的雜費、學籍保留費等費用推行學年交費制，中學生出國前應(yīng)按本規(guī)定足額繳交，否則大學有權(quán)中止其項目參與資格。國（境）外院校費用由中學生前往就讀高校后按高校要求在當?shù)刂Ц丁?span style="display:none">iNW物理好資源網(wǎng)(原物理ok網(wǎng))
3.中學生出國（境）之旅費、住宿費、生活費、書籍費、保險費等，均由中學生本人承當或按具體項目相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
4.中學生如不需保留我院的寢室床位，則須在出國前向大學寢室管理部門遞交申請并及時清空個人物品。
第十八條中學生在國（境）外期間，應(yīng)按對方中學規(guī)定自行代辦當?shù)蒯t(yī)療保險等相關(guān)醫(yī)療保障舉措。
第六章中學生管理
第十九條中學生在國（境）外學習期間應(yīng)遵循所在國家（地區(qū)）的法律法規(guī)，尊重當?shù)氐牧曀琢晳T和宗教信仰；遵循外事紀律，不做任何有損國家尊嚴的事情；碰到重大事情應(yīng)及時向我國駐當?shù)厥故桂^、機構(gòu)或中學報告。
