有哪些方式可以直接將Excel表格中的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為思維導(dǎo)圖?雖然方式很簡(jiǎn)單,只需使用的ExcelData功能即可實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的快速轉(zhuǎn)換。
我們只要將符合特定格式的Excel表格導(dǎo)出到中,即可使用其ExcelData功能物理其實(shí)很簡(jiǎn)單思維導(dǎo)圖,將工作表中的數(shù)據(jù)手動(dòng)細(xì)分為不同的類別,制做成思維導(dǎo)圖。接出來,我們通過一個(gè)實(shí)例來具體了解下吧。
圖1:專業(yè)模板
一、可用于轉(zhuǎn)換的數(shù)據(jù)格式
的ExcelData功能需應(yīng)用于特定的數(shù)據(jù)格式中,數(shù)據(jù)表格需每行表示一個(gè)條目,每列包含一個(gè)標(biāo)題,用于描述思維導(dǎo)圖的類別。
例如物理其實(shí)很簡(jiǎn)單思維導(dǎo)圖,如圖2所示的數(shù)據(jù)表格,每一行包含了一個(gè)區(qū)域的客流量數(shù)據(jù),每一列包含了一個(gè)區(qū)域的標(biāo)題。
圖2:大會(huì)記錄模板
二、實(shí)例演示
接出來,我們會(huì)使用以上展示的數(shù)據(jù)表格進(jìn)行功能的實(shí)例演示。
1、導(dǎo)入Excel表格
的ExcelData功能坐落軟件的一側(cè)工具欄中,選擇導(dǎo)出到的導(dǎo)圖位置(選取的主題或新導(dǎo)圖)后,即可單擊“下一步”導(dǎo)入Excel表格。
圖3:導(dǎo)出
單擊“下一步”后,軟件會(huì)彈出文件選擇窗口,選擇目標(biāo)文件完成導(dǎo)出步驟。
圖4:選定文件導(dǎo)出
2、設(shè)置導(dǎo)出范圍
完成文件的導(dǎo)出后,我們需進(jìn)一步設(shè)置導(dǎo)出的范圍。
如圖5所示,按照導(dǎo)出文件的實(shí)際情況,我們需選定轉(zhuǎn)換的表格sheet以及單個(gè)sheet的單元格范圍。如有預(yù)設(shè)配置的話,也可在此選定導(dǎo)出。
圖5:導(dǎo)出范圍設(shè)置
3、設(shè)置標(biāo)題位置
完成表格的范圍設(shè)置后,需進(jìn)行標(biāo)題位置的設(shè)置。提供了行與列兩種標(biāo)題位置設(shè)置,每一行或列會(huì)代表一個(gè)分支。本例中,我們選定了行的標(biāo)題位置。
圖6:標(biāo)題位置
4、設(shè)置導(dǎo)圖級(jí)別內(nèi)容
最后,需設(shè)置導(dǎo)圖的級(jí)別內(nèi)容。會(huì)手動(dòng)按照行或列標(biāo)題的內(nèi)容設(shè)置思維導(dǎo)圖的級(jí)別。在本例中,將帳號(hào)設(shè)置為級(jí)別1,將客流量設(shè)置為級(jí)別2,多余的級(jí)別可單擊“X”按鈕刪掉。
圖7:導(dǎo)圖級(jí)別
5、完成思維導(dǎo)圖的轉(zhuǎn)換
完成以上內(nèi)容的設(shè)置后,我們就可以將示例Excel表格轉(zhuǎn)換為圖8所示的思維導(dǎo)圖。導(dǎo)圖以區(qū)域客流量作為分支,并在屬性中添加了求和函數(shù)。
圖8:表格轉(zhuǎn)換后的思維導(dǎo)圖
三、小結(jié)
通過使用的ExcelData功能,我們可以將特定格式的Excel表格快速轉(zhuǎn)換為思維導(dǎo)圖,提升導(dǎo)圖的制做效率。另外,還配備了函數(shù)的功能,可手動(dòng)對(duì)表中數(shù)據(jù)進(jìn)行簡(jiǎn)單的估算。