荊楚理工大學教務系統官網
關于啟用課程免修在線申請的通知
依據《退役士兵安置細則》(國務院令第608號)、《荊楚理工大學2017版本科人才培養方案修訂指導意見》(荊理工字〔2017〕25號)、《荊楚理工大學專科課程考評管理辦法》（荊理工教〔2015〕8號），為了便捷中學生代辦課程免修業務，現省略紙質審批流程，由中學生通過教務系統直接網上申請，教務處在線初審。
相關內容如下：
一、免修范圍
1、退伍士兵根據復員證免修學院體育（一）、大學體育（二）、大學體育（三）、大學體育（四）、軍事理論、軍事訓練，免修成績認定為85分。
2、學生出席全省計算機等級考試，成績小于等于60分者，可申請免修計算機基礎，免修成績等同教務系統內對應的考級項目成績。
3、學生出席全省學院俄語等級考試，CET4成績小于425分者，可申請免考第一學年的學院語文（即學院英文1、大學外語2）；CET6成績小于425分者，可申請免考第二學年的學院俄語（即學院英文3、大學外語4）。免修成績按公式“100×等級考試考分÷710”折算結果刊登。
二、學生申請操作
1、學生登陸教務系統帳號。
2、進入“報名申請”--“學生成績學分認定申請”
3、通過右上角“申請”按鈕，步入申請頁面。
（1）通過“選擇文件”上傳附件
照相附件上傳復員證、計算機等級考試成績單、或英文四六級成績單
（2）添加校外課程
課程名稱填寫入伍復員、計算機等級考試、cet-4（6）考試其中之一，學分按免修的課程的學分，成績按前述原則估算。
注：校外課程成績需在教務系統內考級項目中查詢可見
（3）選擇校內課程
點擊后步入“選擇課程”頁面，在“從教學執行計劃中選擇課程”頁簽中，輸入免修的課程名稱，查詢得到課程的完整信息，勾選后保存。
返回到申請頁面，填寫申請的成績和課程性質。（課程性質以專業培養方案為準），點擊“確定”即為遞交，勿必等到“保存成功”的提示出現（附件大小不同，等待時間不同）
確定后系統手動返回到申請頁面，可以看見申請的數據，可以“流程跟蹤”查看初審進度（教務處會不定時檢測并初審）。
三、結果查詢
在流程跟蹤中見到初審狀態為“已通過”后荊楚理工學院教務系統，在“信息查詢”--“學生成績總表復印”中查看成績荊楚理工學院教務系統，在“信息查詢”--“學生學業情況查詢”中查看課程學分統計情況。
此通知發布之日起，非特殊緣由，線下不再受理此項業務。