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[!--downpath--]基本操作
創建課件頁
(1)新建文稿
啟動PowerPoint,在新建演示文稿對話框中選擇空演示文稿。
(2) 選擇版式
默認的是“標題幻燈片”。課根據自己的需要進行選擇;
(3) 輸入文本
選擇插入菜單中文本框中文本框命令后,在編輯區拖動鼠標,繪出文本框,然后輸入相應文字或者粘貼上你所需要的文字。
(4) 格式化文本
與其它字處理軟件(如WORD)相似
(5) 調整文本位置
通過調整文本框的位置來調整文本的位置。先選中要調整的文本框,使其邊框上出現8個控制點,然后根據需要拖動控制點,文本框隨之改變大小。當鼠標指針放在文本框邊上的任何不是控制點的位置時,鼠標指針附帶十字箭頭,這時拖動鼠標可調整文本框的位置。
通過調整文本框的位置來調整文本的位置。先選中要調整的文本框,使其邊框上出現8個控制點,然后根據需要拖動控制點,文本框隨之改變大小。當鼠標指針放在文本框邊上的任何不是控制點的位置時,鼠標指針附帶十字箭頭,這時拖動鼠標可調整文本框的位置。
2、編排與修改
2.1 插入圖片
(1)選擇插入-圖片,選取合適的圖片,然后單擊插入按鈕。
2.2 選取模板
單擊格式菜單中的幻燈片設計…命令,選擇合適的模板,也可在幻燈片上單擊右鍵,通過快捷菜單選擇幻燈片…命令。
2.3 應用背景
如果不想對課件頁添加模板,而只是希望有一個背景顏色或者是圖片,可以單擊格式菜單中的背景命令,在背景對話框中,打開下拉列表框,或單擊其他顏色…選擇合適的顏色,也可以選擇填充效果
2.4影片、聲音
執行“文件——插入——影片和聲音”選擇文件中的影片或者文件中的聲音進行操作,為了防止課件到拷貝其他電腦無法獲取文件,可將聲音或影片文件與幻燈片文件放在同一文件夾下;
2.5flash動畫
使用“Shockwave Flash Object”控件法
1. 運行PowerPoint 2003,切換到要插入Flash動畫的幻燈片。
2. 單擊“視圖”菜單,在彈出的下拉菜單中單擊“工具欄”,再在彈出的子菜單中單擊“控件工具箱”,便出現“控件工具箱”。
3. 單擊“控件工具箱”中的“其他控件”(工具箱中的最后一個按鈕,即上圖中用圈圈住的),彈出ActiveX控件窗口,窗口中列出了系統已經安裝的所有ActiveX控件。利用鍵盤上的光標控制鍵,在控件列表中找到“Shockwave Flash Object”并單擊,此時系統會自動關閉控件窗口。
4. 將光標移動到PowerPoint的編輯區域中,光標變成“十”字形,按下鼠標并拖動,畫出適當大小的矩形框,這個矩形區域就是播放動畫的區域。
5. 右單擊矩形框,在出現的快捷菜單中單擊“屬性”,出現“屬性”窗口。
6. 單擊“屬性”窗口中的“自定義”一欄,此欄右端便出現一按鈕。單擊該按鈕,出現“屬性頁”窗口,在“影片URL[M]”右側文本框中輸入“我的文件”Flash動畫的完整路徑(如果Flash動畫與PowerPoint文件處于同一目錄中,也可以只輸入Flash動畫文件名),且必須帶后綴名“.swf”。別的項目采用系統默認的即可,最后按“確定” 返回PowerPoint。
7. 放映該幻燈片,你所期待的畫面就出現了
3、創建交互
放映PowerPoint課件時的默認順序是按照課件頁的次序進行播放。通過對課件頁中的對象設置動作(超級鏈接),可以改變課件的線性放映方式,從而提高課件的交互性。
3.1 動作按鈕鏈接
PowerPoint包含12個內置的三維按鈕,可以進行前進、后退、開始、結束、幫助、信息、聲音和影片等動作。
在課件頁上制作動作按鈕的步驟:
(1) 選擇動作按鈕 單擊幻燈片放映菜單中的動作按鈕子菜單,選擇所需的動作按鈕。
(2) 制作動作按鈕 鼠標指針變成十字形后,在課件頁上拖動鼠標,即可制作出所需的動作按鈕。
(3) 定義動作 在動作設置對話框中選擇單擊鼠標后將進行的動作。
3.2 圖形對象鏈接
在要設置動作的圖形對象上,單擊右鍵,在快捷菜單上選擇動作設置,在動作設置對話框中選擇單擊鼠標后將進行的動作。
3.3 文字鏈接
選中文本,單擊右鍵,在快捷菜單上選擇動作設置,其它設置同上。
注:如在動作設置中選擇了播放聲音,則在播放幻燈片的過程中單擊對象,聲音會播放一次,直到聲音播放結束或者幻燈片放映結束才停止;
4.動畫
4.1 PowerPoint動畫基本特點
PowerPoint動畫功能的基本特點是:
第一,動畫對象多樣化。包括文字、圖形和圖像等都可產生動畫效果。
第二,動畫動作模式化。無論動畫對象是什么,其動作模式(或稱動畫方式)都被限制在PowerPoint所規定的50余種內。
第三,動畫制作方法極其簡單。
4.2 預設動畫
(1) 在幻燈片視圖下,單擊幻燈片中要設置動畫效果的對象。
(2) 單擊幻燈片放映菜單中的動畫方案命令,然后在子菜單中選擇一種動畫效果;
(3) 如果要修改某個對象的動畫效果,只要選中該對象后,重新設置動畫效果即可;如果要取消該對象的動畫效果,單擊預設動畫子菜單中的關閉按鈕即可。
4.3 自定義動畫
(1) 在幻燈片視圖下,單擊幻燈片中要設置動畫效果的對象。
(2) 單擊幻燈片放映菜單中的自定義動畫命令,然后在效果頁面中選中合適的動畫效果,
(3)單擊預覽可看到動畫效果,單擊確定,完成設置
4.4繪制路徑
PowerPoint中還提供了一種相當精彩的動畫功能,它允許你在一幅幻燈片中為某個對象指定一條移動路線,這在PowerPoint中被稱為“動作路徑”。使用“動作路徑”能夠為你的演示文稿增加非常有趣的效果。例如,你可以讓一個幻燈片對象跳動著把觀眾的眼光引向所要突出的重點。
為了方便你進行設計,PowerPoint中包含了相當多的預定義動作路徑。
如果想要指定一條動作路徑,選中某個對象,然后從菜單中選擇“幻燈片放映” “自定義動畫”。在“自定義動畫”任務窗格中點擊“添加效果”按鈕。在下拉列表中選擇“動作路徑”然后再選擇一種預定義的動作路徑,比如“對角線向右上”或者“對角線向右下”。如果你不喜歡子菜單中列出的六種預置路徑,還可以選擇“其他動作路徑”來打開“添加動作路徑”對話框。確保“預覽效果”復選框被選中,然后點擊不同的路徑效果進行預覽。當你找到比較滿意的方案,就選擇它并按“確定”按鈕。
5、課件頁的切換
5.1 設置課件頁的切換效果
(1) 選中第一張課件頁,單擊幻燈片放映菜單中的幻燈片切換命令。在幻燈片切換對話框中設置單擊鼠標時課件頁從中間向左右慢速展開或其它切換效果,然后單擊應用。
(2)若選中單擊鼠標換頁則在放映時,單擊鼠標可連續播放下一張幻燈片,否則只能通過點按設置了動作的對象換頁。