關(guān)于效率，最經(jīng)典的例子是小學課本上的一個案例，就是著名數(shù)學家華羅庚“燒水泡茶”的兩個算法：
算法一：1.將水燒開； 2、水燒開后，清洗茶具； 3.泡茶
算法二：1.將水燒開； 2、用沸水清洗茶具； 3、水沸后泡茶
這兩種算法哪個更高效？
顯然，第二種效率更高，這就是所謂的統(tǒng)籌安排。
也稱為所謂并聯(lián)。
在同一段時間里，你原本在做一件事，現(xiàn)在卻完成了兩件事。 這是效率的提高。
另一種方法是做系列：先完成A，然后再做B。
相對而言，并聯(lián)肯定比串聯(lián)更節(jié)省時間。 因此，我們需要找到可以并行連接的任務(wù)。
例如，在跑步或上下班時聽某些學習音頻，在陪孩子跳舞、繪畫等興趣班時閱讀，或者在做家務(wù)時打電話等。
假設(shè)你需要協(xié)調(diào)并完成部門的年度總結(jié)。 一般的做法是工作效率快是什么意思，你首先發(fā)出通知，要求部門內(nèi)的每個模塊向你提交他們的摘要。 收集完模塊的摘要后，您就可以開始對其進行整理了。
其實還有一個辦法，就是你先想好今年部門的工作成果和亮點，設(shè)計一個模板，然后有針對性地要求大家提交數(shù)據(jù)，告訴大家你想要什么，而不是讓大家都知道。自由發(fā)揮。 。
每個模塊在準備自己的總結(jié)的同時，還可以設(shè)計部門總結(jié)的整體框架，研究整個公司的年度戰(zhàn)略和部門核心KPI工作效率快是什么意思，在公司OA系統(tǒng)中收集有關(guān)部門的相關(guān)溝通報告，采訪部門負責人。 為了了解領(lǐng)導的想法。
這樣，各個模塊的數(shù)據(jù)提交后，就可以快速上手了。 骨架已經(jīng)搭建好了，填寫數(shù)據(jù)即可。
在開始之前，你還可以設(shè)計一個寫部門年度總結(jié)的整體流程，這樣你就會思路清晰，有的放矢。
不過，這里有一個前提，那就是執(zhí)行者對這些并行任務(wù)很熟悉，并且不是第一次操作它們。
02
良好的流程管理是提高效率的基本方法。
流程管理的核心本質(zhì)：將大任務(wù)細分為相應(yīng)的小任務(wù)，明確完成任務(wù)的步驟，知道先做什么、后做什么、可以同時做什么。
一般流程有“順序”、“分支”、“循環(huán)”三種。
序列-分支-循環(huán)
無論是工作還是生活，很多任務(wù)都可以用流程圖來繪制。
當你畫流程圖的時候，你會感覺很清晰，對事物的理解也會增加。
如果你畫不出來，說明你對這件事還不夠清楚，還有很多東西你不明白，你的效率無法提高。
梳理和優(yōu)化流程的目的是為了提高效率。
優(yōu)化工藝有兩種基本方法：串聯(lián)和并聯(lián)。 首先，串聯(lián)起來的子任務(wù)的順序可能很重要，改變順序可能會提高效率； 其次，挑出所有可以并行連接的子任務(wù)，同時執(zhí)行。
事實上，有很多很棒的人實際上有自己的流程圖。 例如，他們詳細計劃一天的日程安排。
網(wǎng)上有人整理了達爾文、貝多芬、富蘭克林等人的時間表。
【達爾文】
0.00---07:00 睡覺
07:00--07:30 散步
07:30--08:00 早餐
08:00--09:30 工作
09:30--10:30 讀信
10:30--12:00 工作
12:00--12:30 散步
12:30--13:00 午餐
13:00--15:00 寫信、看報紙
15:00--16:00 午睡
16:00--16:30 散步
16:30--17:30 輕松工作
17:30--18:00 免費
18:00--19:00 看小說
19:00--20:00 吃茶吃雞蛋
20:00--21:00 下棋
21:00--22:00 閱讀自然書籍
22:00--24:00 躺在床上思考問題
【貝多芬】
22:00--06:00 睡覺
06:00--06:30 早餐
06:00--14:30 作文
14:30--15:30 吃吃喝喝
15:30--17:30 拿著筆和紙散步
17:30--20:00 在酒吧看報紙
20:00--22:00 飲食
【本杰明·富蘭克林】
22:00--05:00 睡覺
05:00--08:00 想一想：今天你應(yīng)該做什么？
08:00--12:00 工作
12:00--14:00 看書、看賬本、吃飯
14:00--18:00 工作
18:00--20:00 晚餐、音樂、娛樂、聊天、體檢
20:00--22:00 想一想：今天你哪件事做得好？
03
還有一個最大的并行任務(wù)，就是把工作和學習結(jié)合起來，把工作和個人成長結(jié)合起來。
用另一個詞來說，那就是：在給老板打工的同時，也為自己打工。
無論您是學生、自由職業(yè)者還是辦公室職員，一個事實是：您的時間是您的。
無論你是在學校學習還是在工作，你在每個地方度過的時間都是你自己的時間，而不是別人的時間。
所以要對自己的時間負責。
當你做某件事時，你必須仔細考慮它如何訓練你以及你從中學到了什么。 如果你只是應(yīng)付，混日子，其實對你的傷害是最大的，效率也是最低的。 事情。
我們不能只注重做事的效率而忘記了生活的效率。
正如稻盛和夫所說，工作是治療百病的良藥。 做好當前的工作，在工作中學習、勤奮，是提升自己的最好方法。
如果我們不珍惜當下，總想著等到到了另一個地方、另一個職位、另一個單位再改進，這種等待的狀態(tài)是最沒有效率的。
現(xiàn)在有一句話很流行。 對未來最大的慷慨，就是把一切奉獻給現(xiàn)在。
04
說到效率，就不得不談有效性。
我們不僅要追求效率，更要追求效益。
什么是有效性？
意味著一個人既有生產(chǎn)能力，又有產(chǎn)出。
不僅可以在相對時間內(nèi)產(chǎn)生更多的成果，而且可以長期保持產(chǎn)生成果的能力。
就像下金蛋的鵝一樣，它既能下蛋，又能繼續(xù)下蛋。
能夠兼顧短期和長期，能夠在做正確的事情的同時也把事情做對。
這就需要打磨我們的產(chǎn)能，實現(xiàn)產(chǎn)量與產(chǎn)能的平衡。
也許你這個月的目標很容易就完成了，但問題的關(guān)鍵是你是否為完成今年的目標、明年的目標，甚至三年、五年的目標做好了必要的準備。
這個階段有飯吃，下一階段還有飯吃嗎？
過去幾年我一直表現(xiàn)得很好。 40歲或50歲以后我還能做得很好嗎？
因此，有必要平衡當前和未來的需求。 潛在的、持久的、不斷上升的成功是值得贊揚的。
這是史蒂芬·柯維在《高效能人士的七個習慣》中提出的一個核心話題。
那么怎樣才能達到高效率呢？ 老史蒂芬·柯維提出了七個習慣：
積極主動的
開始就要考慮如何結(jié)束
首先要事
雙贏思維
了解敵人，了解自己
綜合協(xié)同效應(yīng)
不斷更新