山東工商大學教務處官網：
二、山東工商大學教務處職責
一、教務處機構職能
教務處是學校的行政機構之一，具有規劃、組織、指導、協調、檢查、調查、咨詢、控制和監督全校教學工作的管理職能。
2. 教育管理原理
教育管理原則是學術工作內部關系和聯系的體現。 教育行政遵循以下基本原則：
1.目的原則。 教育行政活動必須有明確的目的。
2、誠信原則。 要樹立整體觀念，正確處理全局與局部、個人情況與全局等各種關系。
3、科學原理。 我們堅持按照教育規律辦事，重視現代管理理論的指導，運用現代科技手段。
4． 規劃原則。 各部門要根據學校、部門的工作安排和要求，制定每學期的工作計劃和工作安排要點。
5、服務原則。 教務工作是學校教學的服務性工作。 教務處工作人員要樹立全心全意為教學服務、為師生服務的觀念，做到管人育人，服務態度良好，工作效率高。
6.規范性原則。 建立適合學校條件的教育管理規章制度，推動學校教育管理規范化、制度化。
7、動態原理。 教育管理不斷發展和變化。 這就需要學術人員研究校內外新情況，圍繞人才培養目標不斷完善管理方法，不斷創新、銳意進取。
三、教務處組織機構
教務處設主任1名，副主任3名。 實驗教學管理中心隸屬于教務處，由副主任兼主任。
教務處下設辦公室、教研部、教務部、學籍管理部、考試事務部、實踐教學部、教學評價部、教材服務中心、教師發展服務中心等。
實驗教學管理中心下設實驗室管理中心、業務實驗中心和多媒體管理中心。
教務處領導班子職責分工：
四、各部門工作職責
（一）辦公室
辦公室是教務處的綜合辦公室，主要職能是積極發揮參謀助手、信息樞紐、綜合協調、組織協調辦公室內日常事務的作用。 在主任領導下，協助部門領導做好以下工作：
1、各類會議的通知及安排；
2、組織編寫工作計劃、總結、年鑒、校史等書面材料；
3、各項統計、信息報告、信息報送等工作；
4、財務預決算相關工作；
5、教務處公章及學校打印回條的使用、審核和管理；
6、對外接待、服務工作；
7、教務處工作人員的培訓、考勤、考核和評價；
8、教務處日常行政事務：教務處下發文件的管理，各類文件的收發、登記、傳閱和歸檔； 機關內報刊、商務書籍的訂閱、收藏、管理，信件的收集、分發； 財務報銷等；
9、固定資產登記管理、辦公設備維護管理；
10、采購、保管和發放各種辦公用品；
11、安排節假日值班工作，協助領導關心部門同志及退休人員的生活福利；
12、負責各部門勤工助學相關事宜；
13、網站內容更新及管理；
14、教育部、教育廳交辦的其他事項；
15、完成學校和教務處交辦的其他臨時任務。
(2) 教學研究生院
1、協助系領導研究提出教育發展規劃，制定全校教學工作計劃；
2、協助領導籌備和組織教學改革研討會、教學經驗交流會等全校性教學會議；
3、負責組織教學改革研究項目的立項和優秀教學成果獎的評審；
4、組織各教學單位的教學改革和教研活動；
5、深入調查研究，了解國內外教學改革動態，收集教學改革等相關信息，結合學院實際情況提出教學改革建議，當好學院的參謀和助手。領導;
6.制定涵蓋本科生職責的教學管理規章制度；
7、制定學校專業建設、課程建設的總體規劃、年度計劃及一系列配套文件并組織實施；
8、組織學校專業設置、調整及新專業的示范應用；
9.組織開展本學院專業評估工作；
10、組織各教學單位制定或修訂各類課程教學大綱、各教學環節教學大綱等，并做好整理、編寫工作；
11、負責編制全校各專業及課程目錄；
12、組織各教學單位制定或修改教學計劃；
13、負責教學計劃調整、變更等日常管理工作；
14. 制定并分發校歷；
15、負責檔案材料的整理、分類、歸檔；
16、負責教研室的建設、發展和督導；
17.組織本科教學工程項目的申報、建設和管理；
18.完成學校和教務處交辦的其他臨時任務。
（三）教務科
主要包括課程安排、課堂部署等服務。
1、學期末，完成下學期的課表，循環新的課表，及時解決問題；
2、每學期初提交本學期教師課程空缺清單；
3、根據教學計劃制定學期實施計劃；
4、準備并下達下學期的教學作業；
5、負責學生選課；
6、編制下學期總課程表，并向教師和學生下發課程表；
7、負責教學計劃的檢查、實施和歸檔；
8、處理臨時班級調整；
9、制定教室分配及使用方案；
10、負責日常教室調度，并向學校相關部門提交下學期教室設施需求；
11、負責組織期初、期中、期末和個別教學檢查，并對檢查材料進行整理、匯總和歸檔；
12、接受學生、教師對我校教學工作的意見和建議，進行調查并反饋；
13、負責組織全系列年度教學基礎狀況數據收集工作；
14、負責教學計劃、實習計劃等個人計劃的管理；
15、組織學期教學實施計劃的編制、調整和審核；
16.完成學校和教務處交辦的其他臨時任務。
（四）學籍管理科
主要負責學籍管理、成績管理、證書管理、學位管理、文憑認證等業務。
1、負責填寫國家、省出具的各類學生相關報告及審批各院（系）報送的學籍管理文件；
2、負責辦理學生停學、退學、復學、轉專業等手續，制定在校在校學生統計表山東工商學院教務處，并送相關部門；
3、負責學生電子注冊及名冊、注冊卡的發放和管理；
4、協助學校做好新生入學、審核、注冊、學費繳納催款等工作；
5、負責未成年人、輔修專業、雙學位、雙專業招生工作的組織實施；
6、負責每學期學生考試違紀、作弊結果的歸檔、匯總統計和數據發布；
7、負責制定、修訂學籍管理相關規定；
8、協助審核研究生畢業證書和成績單，認真審核研究生資格，協助學校學位評定委員會審查并授予學士學位；
9、負責處理與學籍相關的突發事件；
10、負責出具課程成績單并組織各學院（系）填寫學生成績；
11、負責各院（系）上報的學生考核成績的核對、訂正和統計；
12、負責組織畢業、結業、畢業證書、學位證書的填制、頒發，并負責保管；
13、認真辦理各類學歷、學籍咨詢和信訪工作，按照相關工作政策完成文憑、學歷證書學歷信息的核驗、補發和更正工作；
14、負責學生證、校徽的制作、發放和補發，及時處理違反校徽、學生證管理規定的學生；
15、負責外部單位來校進修人員的聯系、接待和安排工作；
16、負責進修學員的績效管理，填寫并頒發培訓結業證書；
17、負責本科院校學生出（回）國進修、交流的審批、登記和備案工作；
18.完成學校和教務處交辦的其他臨時任務。
（五）考試事務科
負責組織學校和上級機關組織的各項考試。
1、根據教學計劃安排各年級、各專業的考試科目；
2、編制并下發期末考試安排和復試安排； 組織安排期末考試、延期考試、復試，并對試題、試卷進行分類歸檔；
3、組織管理非計算機專業學生計算機知識統一考試；
4、負責每學期學生考試違紀、作弊行為的識別、處理和報告，并將處理結果轉學籍管理部備案；
5、負責四級、六級統一外語考試的組織管理以及成績管理和成績證書的發放和補發；
6、負責考試過程的組織和總結； 試卷分析；
7、負責組織試題（試卷）數據庫的建設、管理和使用；
8、負責我院語文寫作委員會辦公室的日常工作：語言規范和普及工作； 學生普通話培訓和測試； 教職員工普通話水平認證工作；
9.完成學校和教務處交辦的其他臨時任務。
（六）實踐教學部分
1.實踐教學管理規章制度的制定和實施；
2、組織編寫各類實踐教學大綱；
3、各類實習（包括認知實習、專業實習、畢業實習等）的實施和協調管理；
4、校內外實踐教學基地建設及統籌管理；
5、研究生論文（設計）工作的組織管理和質量控制；
6.優秀學士學位論文的評選、推薦及材料提交；
7、協助院系領導做好實踐教學經費的預算、撥付和使用管理；
8、負責審批各教學單位各類實踐創新和學科競賽活動的申報；
9、負責實踐創新和學科競賽的組織、管理、總結和表彰工作；
10.確定學生素質發展等非理論與實踐學分的抵消；
11、開展實踐教學環節質量評估并做好總結工作；
12、負責實踐教學部的文件管理；
13、完成學校和教務處交辦的其他臨時任務。
（七）教學評價部分
1、組織檢查教學情況、教學秩序等，及時提出解決相關問題的建議和意見，并會同有關部門解決和處理；
2、研究制定學院（系）教學質量評價指標體系，定期對學院（系）教學質量進行評價；
3.組織教學質量評價。 負責全校教師課堂教學質量評價的組織、管理、統計，研究分析教師教學質量和學生學習狀況，提出提高教學質量的建議和措施； 參加上級領導對我校的各項教學評價；
4、落實黨政干部聽課制度，及時向各學院（部門）反饋相關情況；
5、負責教學督導制度的實施和教學督導員的管理；
6、負責組織教研室的建設和管理，對教研室的工作進行評估；
7、建立健全教學質量監控體系；
8、按學期（年）對教師或整體教學檢查有關問題提出相關意見和建議，并向學校報告；
9、本科教學質量年度報告的編制和發布；
10、負責組織安排學期課程教學觀摩；
11.協助教務處組織教學檢查；
12、組織實施教學信息員制度；
13、完成學校和教務處交辦的其他臨時任務。
（八）教材服務中心
主要負責教材研究、教材建設、教材發行、供應和管理。
1、負責教材建設。 根據學院各專業培養目標、教學計劃、教學大綱，掌握學校教材現狀及各學院（系）對教材的需求，預測教材建設的發展方向；
2、研究教材建設、管理、分配、供應規則，總結教材工作經驗；
3、研究制定加強和改進教材工作的政策、法規、措施和方法；
4、開展教材使用情況調查研究，建立健全教材檔案和教材樣本數據庫，為優秀教材的評選提供必要的條件和依據；
5、制定教材建設和選用的質量標準，組織評選優秀教材；
6、轉發或傳達、落實教育部有關教材工作的各類文件，按照上級要求匯報學校教材工作情況；
7、負責主編及參編教材的立項、審批及講義印刷；
8、加強教材信息工作，做好我校教師主編教材（講義）檔案的整理工作；
9、收集教材出版發行信息，向各學院（系）提供教材信息資料；
10、負責組織制定每年春、秋季教材訂閱計劃；
11、負責組織計劃外急需教材的采購和供應； 嚴格審核、核實各院（系）教材訂購報告，避免教材錯誤、缺失；
12、負責組織、聯系交通運輸工具，及時到車站、書店等地領取教材；
13、負責圖書館的管理工作，保證館藏圖書分類分類、數量準確、整齊、衛生；
14、組織管理教材費的預收、撥付和結算；
15、教材供應、發放中，確保賬目清晰、進出制度完備、賬目一致；
16、負責圖書館“四防”（防火、防盜、防潮、防腐蝕）安全工作；
17.完成學校和教務處交辦的其他臨時任務。
（九）教師發展服務中心
咨詢服務：
1、組織教師論壇、教師交流、教師沙龍、教學觀摩等教育教學交流活動，促進教師之間的教育教學交流和互助，促進教師教育教學交流常態化；
2、提供教師教學提升、職業發展等咨詢服務，滿足學校特色人才培養和教師個性化專業發展的需求；
3.建設優質教學推廣資源。 搭建優秀教學案例、教學視頻、課程資料、數據庫等教學推廣資源平臺；
4、開展課程教學培訓，促進教師教學技能的提高和教學效果的不斷提高；
5、監督教師教學評價體系的優化，通過獎勵優秀教師的示范引領，促進全體教師整體能力和水平的提高；
培訓服務：
6、制定學校教師培訓計劃并監督檢查培訓計劃的實施；
7、負責新教師、中青年教師、高級職稱教師、研究生助教等不同類型教師的培訓；
8、提供教學理念和技能、研究能力和方法、學術道德、教學管理、職業發展等方面的專業培訓和競賽；
9、組織學校新進教師的教師資格證、英語水平等考試；
10.加強大學教師發展的國際交流與合作；
發展：
11、組織研究公共基礎課和核心課程的教學內容更新、教學方法改革、教學模式創新；
12、組織推動教師更新教學理念、現代教育信息技術、改進教學策略和技術、提高教學能力等相關研究；
13、推動營造重視教學、研究教學的氛圍，建設具有學校特色的教學文化；
14、推廣教學改革實踐經驗和成果，推動教學質量不斷提高；
15、撰寫中心工作情況簡介；
16、中心綜合事務管理職能；
17.完成學校和教務處交辦的其他臨時任務。
（十）實驗室管理中心職責
學校實驗室管理
1、根據學校中長期發展規劃，編制全校實驗室發展規劃，制定并實施計劃，確保實驗室建設總體均衡發展；
2、根據學校發展需要，合理整合和配置實驗室資源；
3、負責實驗室建設工作的檢查和評估；
4、負責實驗室資產管理工作的檢查，確保賬、物、卡一致；
5、督促實驗室落實學校消防安全制度，杜絕安全事故發生。
學校實驗教學管理
6、根據學校教學計劃，協調管理全校實驗教學的組織實施；
7、每學期組織對實驗教學的檢查和督導，接受師生對我校實驗教學提出的意見和建議，并進行調查和反饋信息；
8.根據教務處的部署，組織實驗大綱、實驗項目等實驗教學文件的修訂；
9、承擔跨專業綜合實驗教研室的管理工作；
10、協助人事處、教師發展中心等做好實驗教學師資隊伍建設和培養工作；
數據檔案管理
11、負責實驗教學管理中心的數據檔案管理；
12、負責全校實驗室相關文件和數據的收集；
13、負責全校實驗教學相關文件、資料的收集；
14、負責上報全校實驗室工作相關數據；
15、完成學校和教務處交辦的其他臨時任務。
（十一）多媒體中心職責
1、負責多媒體教學設備的使用、維護和管理。
2、負責多媒體教學設備固定資產的管理。
3、協調多媒體教室的使用，保證正常的教學秩序。
4、配合有關單位做好多媒體教學建設項目的規劃和實施。
5、配合有關單位開展多媒體教學相關研究。
6、落實學校消防安全制度，杜絕安全事故發生。
7、完成學校和教務處臨時交辦的其他任務。
（十二）商業實驗中心職責
1、按照學校教學實施計劃的要求和安排，承擔學校經濟管理類專業的實驗教學和實踐實訓任務。
2、做好實驗課程的報名和排班工作，統計確認實驗實訓課程的教學時數。
3、統一規劃、調配、調整實驗資源，實現各類實驗資源共享，保障實踐教學正常運行。
4、完善和完善實驗中心的各項工作制度，確保管理科學化、規范化。
5、按照學校規定負責商業實驗中心固定資產的管理。
6、按照實驗教學管理中心的規定，管理和使用業務實驗中心的儀器、設備和實驗室； 做好商業實驗中心檔案的歸檔工作。
7、落實學校消防安全制度，杜絕消防安全事故發生。
8、做好商業實驗中心的設備維護工作，組織協調各類資產的維修、保養工作。
9、注重實驗室隊伍建設，對工作人員進行思想品德、業務知識、專業技能等方面的培訓，不斷提高工作人員的思想素質和業務水平。
10、制定商科實驗中心中長期規劃，探索現代教育技術在實驗實訓課程中的應用。
11、完成學校和教務處臨時交辦的其他任務。
三、山東工商學院簡介
山東工商學院（簡稱“山商”），位于山東省煙臺市。 是一所以經濟、管理、信息學科為主，財商教育特色鮮明，管、工、文、法多學科協調發展的省屬財經大學。 是博士學位授予權和培養建設單位、山東省應用型本科大學立項建設單位、山東省應用型人才培養名校立項建設單位、省級創業教育示范校、全國唯一的“第二屆”山東省團中央課堂成績單。 “制度試點單位和全國創業教育示范基地。
學校前身為中國煤炭經濟學院，成立于1985年，隸屬于原煤炭工業部。 1998年9月，因管理體制改革，由中央與山東省共建，山東省作為管理主體。 2003年2月更名為現名。
截至2023年3月，學校占地面積90.9萬平方米山東工商學院教務處，建筑面積62.6萬平方米； 設有17個二級學院（系），開設56個本科專業； 6個一級學科碩士學位授權點，7個專業學位授權類別； 現有全日制本科生、研究生、留學生22000余人，教職工1397人。
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