那么我們怎樣才能培養有效的思維方式呢?
以下四條規則都是社會上流行的做事的有效規則。 你可能或多或少聽說過它們,但相信你很少知道如何使用它們。
如果你想提高自己的表現,你必須知道如何將這些規則牢牢地刻在你的大腦中,并將其轉化為你自己的行為模式。
怎么做?
艾森豪威爾定律:確定優先順序并提高效率
將事情分為四個象限:“輕、重、慢、急”。 我們肯定聽說過這個“艾森豪威爾定律”。
這個規則告訴我們,在采取行動之前,必須懂得思考,根據問題和工作的性質、情況等,將其劃分為不同的層次,然后合理安排完成和解決的順序,這樣才能事半功倍。結果事半功倍。
但很多人在做事的時候往往會忽略這個規則。 他們大多“跟著感覺走”,認為自己可以做任何自己想做的事。 或者把一些重要但不緊急的事情推遲到緊急情況發生。
例如,在周末,您認為打掃房間更重要,還是玩游戲和放松更重要?
如果你的日程安排中每個周末都把“清潔”作為一個選項,那么這一天,清潔自然會更加重要。 打游戲無非就是一些不重要也不緊急的事情,打掃完就可以了。
這說明,做事情之前,需要科學地安排事情,把要緊的事情放在第一位,然后按照輕重緩急逐步執行。 把所有的事情一件一件地、一層一層地安排好,條理清楚,條理清楚,這樣,成果才會顯著。 。
畢竟,如果你只專注于玩游戲,很容易失去對自己的控制,浪費一整天的時間,導致周末無法打掃衛生。
既然做任何事情都必須事先明確事情的重要性并安排好具體操作的順序,那么如何才能很好地運用這個規則呢?
首先,這條規則將事物分為五類:
1、必須做的事情;
2、應該做什么;
3、做力所能及的事情;
4、可以委托給他人的事情;
5. 應該刪除的東西。
然后,當你制定計劃或時間表時,你應該根據以上五類對事情進行分類:
答:必須做。
乙:應該這樣做。
C: 這樣做就可以了。
D:讓別人去做吧。
E:你不必這樣做。
然后根據這些分類,每天大部分時間做A類和B類的事情。 即使你無法在一天內完成所有事情,但只完成最有價值的事情對你來說也是有益的。
同理,當你計劃其他事情時,比如列出一到五年內你想做的事情,然后將它們分為三類:A、B、C:
答:我最想做的事。
B:你愿意做的事。
丙:沒關系。
然后,從A類目標中選出A1、A2、A3,分別代表你要做的最重要、第二重要、第三重要的事情。
然后將這些A類目標寫在一張紙上,制定計劃并列出實現這些目標需要做的工作,然后從這個列表中分離出A、B和C等級。 喜歡:
A.我最想做的是:
A1:完成英語專業課程;
A2:堅持鍛煉增肌;
A3:每天讀30本書。
然后,在為這些A類目標制定每日計劃時,將這些項目安排到當天的“優先”分類中。 喜歡:
A1 完成英語專業課程是每天最重要的A類事情。
A3 保持每天讀書的習慣是B類事情,每天都應該做。
A2 堅持健身、增肌是每天力所能及的事情。
這樣效能是什么意思,當你有了分類之后,你的日常行動就可以按照這些類別有條不紊地進行了。 你每天的時間不會被浪費。
這套流程又被稱為“六步法”,是:選擇目標——設定優先級——選擇任務——設定優先級——安排行程——執行。
把這個方法養成每天的習慣,長期堅持和執行,相信你一定會擁有高效的生活。
木桶定律:克服“短板”造成的障礙
所謂“桶定律”,就是說一個桶能裝多少水,并不取決于桶壁上最高的那塊板,而是取決于桶壁上最短的那塊板。
這部法律對我們有什么影響?
俗話說“沒有人是完美的”。 我們每個人肯定都會有一些缺點。 無論是惡心、自卑、性格優柔寡斷、思想沉重、嫉妒、好勝等等,在某個時候都會出現。 時間對我們影響很大。
根據“木桶定律”,這些缺點往往是限制我們繼續成長、提高能力的關鍵。
雖然在企業應用中,“木桶理論”的作用不如“長板理論”,即不要過多關注木桶的缺點,而應充分發揮木桶理論的優勢。發揮自己長板的優勢,建立商業品牌。
例如,任天堂在游戲機競爭中無法戰勝微軟的XBOX和索尼的PS,但它并沒有試圖修復這個缺點。 而是利用其對游戲的獨特理解,在掌機領域長期突圍。 一個世界。
但對于我們作為個人來說,只有妥善修復自己的“短板”,然后將其與自己的長處結合起來,才能更好地發揮自身的價值。 比如,一些限制自身能力發展的缺點需要改正。
這些缺點包括但不限于以下四點:
1、各種不良習慣;
任何不好的習慣都會對我們產生負面影響,比如酗酒、懶惰、煩躁、嫉妒等,這些都會嚴重阻礙我們做事。
我們必須找出并找出自己身上那些令人厭惡的東西,有的就改變,沒有的就鼓勵,這樣我們才能變得更好。
2、自卑心理;
自卑可以說是一種性格缺陷,表現為低估自己的能力和品質。 它常常會摧毀我們做事的自信心。
我們原本有足夠的能力完成工作,但由于我們不相信自己,不敢采取行動,所以最終什么也完成不了。
所以,做事的時候一定要養成自信的態度,告訴自己“我能行”“我能行”,不要讓自卑感影響了你。
3、憂慮的想法;
一位偉人曾經說過:造成人們精神壓力的不是今天的現實,而是對昨天發生的事情感到遺憾,對明天會發生的事情感到擔憂。
憂慮不僅會影響我們的心情,還會給我們的工作和學習帶來更大的壓力。 更重要的是,擔心并不能解決我們的問題。 因此,我們要懂得控制自己的情緒,客觀地看待世界。
4、心態消極;
心態會對我們所做的事情產生很大的影響。 當你擁有積極的心態,對生活充滿力量時,你無論做什么都會充滿動力。
相反,如果你總是抱有消極的心態,不僅你很難采取行動,而且一旦失敗,你就會選擇放棄而不是去嘗試。
如果你有這種消極的心態,你需要找出問題,然后解決它并用積極的東西代替它。
如果你想克服“木桶定律”對自己造成的不利影響,你需要找到自己的“阿喀琉斯之踵”。
阿喀琉斯之踵指的是阿喀琉斯的腳后跟,因為這是唯一沒有被神水浸泡過的地方,也是他唯一的弱點。 后來在特洛伊戰爭中被槍殺。 一般用來比喻致命弱點或要害。
換句話說,你需要從以下幾個方面改變自己:
· 找到你認為自己最薄弱、最受限制的環節(短板),并找到改進的方法。
· 改進后,找出哪里不夠好,繼續改進,再改進。
· 培養行為模式和習慣,直到你不再受它們的影響。
· 用新的好方法取代舊的壞方法。
· 注重“取長補短”,相互結合,更好地發揮各自優勢。
奧卡姆剃刀:懂得化繁為簡,掌握關鍵
奧卡姆剃刀是由英國奧卡姆的威廉提出的。
這個原則的意思是“如果沒有必要就不要添加實體”(not be)。 意思是說,人所做的大部分事情可能是沒有意義的,但隱藏在復雜事情中??的一小部分才是最有意義的。
所以,復雜的事情往往可以通過最簡單的方法來解決,一定要懂得抓住重點。
關于這個定律,你可以看一個故事。
一家大公司收到顧客投訴,稱他們購買的肥皂盒有時是空的。
為了防止生產線上再次發生類似的事情,工程師們精心發明了X射線監視器,可以透視每一個發貨的肥皂盒。
同樣的問題也出現在另一家小公司,他們的解決辦法是購買一個大功率的工業風扇來吹滅肥皂盒。 沒有肥皂的空盒子被吹走了。
面對同樣的問題,兩家公司采取了兩種完全不同的做法。 無論從經濟成本還是資源消耗的角度來看效能是什么意思,我認為第二種選擇更符合公司利潤最大化的目標。
這個例子給我們的啟示是,如果有多個類似的解決方案,最簡單有效的選擇就是最聰明的解決方案。
因此,在現實生活中,當我們遇到問題時,一定要拿起“奧卡姆剃刀”,把復雜的事情簡單化,抓住問題的關鍵點,選擇最聰明的解決方案。
“奧卡姆剃刀”提倡“簡單化法則”:讓事情保持簡單是解決復雜和繁瑣的最有效方法。 具體來說,三種操作模式:
1、用減法思維做事;
如果我們想真正把復雜的事情簡單化,我們需要知道如何“減去問題”。 我們需要剔除不相關的部分,深入挖掘關鍵點。
要“目標導向”,不要把時間浪費在一些“繁文縟節”的事情上,盡量細化問題,找出問題的關鍵。
2、用最簡單的方式做事;
有些事情你需要花更多的時間去做,有些事情你只需處理一點,有些事情你根本不用擔心。 簡單就是力量,花一定的時間來簡化復雜的事情可以節省更多的時間。
如果你有兩個原則都可以解釋觀察到的事實,那么你應該使用更簡單的原則,直到找到更多證據。 如果您有兩個相似的解決方案,請選擇需要最少假設的最簡單的解釋,從而成為最有可能正確的解釋。
3、簡化做事的流程和步驟;
由于個人自身思維方式的限制,簡單的信息遠比復雜的信息更有利于人們的思考和決策。
因此,無論是說話還是做事,都要懂得簡單化。 不管事情多么復雜,你都要盡量讓它變得簡單、容易做、容易理解。
我們每個人都會遇到復雜的問題。 解決問題時,一定要把復雜的問題簡單化,運用奧卡姆剃刀來提高工作效率。
醞釀效果:提高理解問題的能力
所謂“孵化效應”,也稱直覺思維,是指當反復探索某個問題的解決方案沒有結果時,該問題暫時擱置一段時間,由于某種原因突然產生新的想法。的機會。
生活中,我們都有類似的經歷:當我們遇到某個問題時,苦苦思索也想不出原因。 你只能休息一下,去做其他的事情。 沒想到,在這期間,你突然靈光一現,這個問題的答案也被你想通了。
心理學家將這種現象稱為“醞釀效應”。
在釀造過程中,潛意識層面仍然是推理,通過潛意識推理將記憶中存儲的相關信息組合起來。
人們之所以在休息的時候突然找到答案,是因為個體消除了早期的心理緊張,忘記了個體以前不正確的思維模式、僵局的想法,出現了創造性的思維狀態。
因此,如果你遇到了難題,不妨先把它放在一邊,去散步或者和朋友一起吃飯。 也許答案會在這段時間突然向你揭曉。
所以,提高工作效率的方法不一定是“啃死”,而是要懂得“勞逸結合”。 您可以嘗試以下一些建議:
1、當你感到受阻時,休息一下,放松自己;
2、大腦運轉一段時間后,很容易形成固定型思維模式。 這個時候你就應該停止思考;
3、休息時吃點東西,聽聽音樂,緩解大腦的緊張狀態;
4、無論學什么,都要給大腦時間消化吸收,然后第二天再做。
如此做事,再結合上述規則,你的效率自然會提高。